外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及《外部供应采购管理办法（试行）》规定，现需开展 2025年打印机维护维修服务供应商采购（第三次） （采购项目名称）询价采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）采购项目名称：2025年打印机维护维修服务供应商采购（第三次）；

（二）采购项目编号：****；

（三）工作内容、工作量及范围（或规格型号和数量）：详见报价清单说明中（二）2025年度打印机维护维修耗材需求清单报价表（以实际使用数量为准，含运费）。

二、询价须知

（一）合格供应商的资格要求：

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2.供应商特定资格条件：

（1）供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）公布为准；

（2）企业营业执照经营范围内包括办公耗材销售服务；

（3）本项目不允许联合体投标；

（4）提供富士胶片（原富士施乐）品牌的厂家授权资质。

（二）服务要求：

1.退换货为1-3个工作日（**市区有货当日可退换，**市区无货需2-3个工作日）；

2.对打印、复印设备提供无偿上门维修保养服务（包含耗材运输、安装、调试、培训、设备维修和定期保养）；

3.**市区内设备故障半小时响应，2-4小时上门维修，对48小时以上无法修复的设备提供备用机器。

（三）业绩要求：2023年1月1日起至今，承接过类似办公耗材类业绩不低于2个。

（四）技术标准和质量要求：

1.所有产品均应符合产品外包装标识的技术标准。

2.产品质保:原厂质保，包装完好。

（五）人员要求： 无 ；

（六）工期要求： 根据甲方需求，接通知后5个日历天内送达指定地点 ；

（七）最高限价： 360000元（含税）；

（八）付款方式：

1、乙方按甲方所需供应，经双方确认的供货清单，按每季度结算付款，支付前乙方需开具符合甲方要求的正规增值税专用发票，甲方在30天内完成支付。

2、甲方上述付款行为是在乙方全部完成本合同约定之各项条款，及无任何违约事项后方予进行。

（九）供应商报价函须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的身份证复印件。

（十）电子递交情况：报价函须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件，并提供单位清晰有效营业执照、开户许可证复印件等与采购需提供资料材料复印件，上述资料均需加盖公章后扫描（扫描件应清晰，无模糊阴影），请于 2025 年 4 月 22 日 15 时 00 分 前将电子标书PDF发至邮箱 ****@qq.com ，联系人： 倪老师 ，电话： 182****6367 。（请注明报价单位及项目名称）

（十一）有以下情形之一的报价函均为无效报价。

1、未按要求签署和扫描的报价函；

2、超过最高限价的报价；

3、未在规定时间递交至规定地点或邮箱的报价函；

4、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5、相关法律法规规定的其他情形等；

6、报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十二）其他要求： / 。

（十三）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：报价函.doc

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2025年4月18日