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2025年第二季度公益活动及2025年第二季度大赛现场执行采购项目

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2025年04月22日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

公益活动采购项目

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

2025年第二季度公益活动及2025年第二季度大赛现场执行采购项目

2025-04-22

****（以下简称“采购方”）现就2025年第二季度公益活动及2025年第二季度大赛两个活动的现场执行服务进行询价采购，诚邀符合条件的单位参与报价。具体事宜如下：

一、项目概况

1. 项目名称：2025年第二季度公益活动及2025年第二季度大赛现场执行采购项目

2. 最高限价：人民币225,300元（其中，2025年第二季度公益活动现场执行采购最高限价91,700元，2025年第二季度大赛视频现场执行最高限价133,600元）

二、报名时间及报价截止时间标书代写

本次询价采取先报名后报价的模式。

供应商响应报名截止时间为：2025年4月24日11:00。采购人将统一时间组织报名供应商前往地点查看场地、量尺寸并确认执行要求。标书代写

报价截止时间：2025年4月28日11:00。

三、服务要求

1. 中选供应商应严格按照采购人认可的活动搭建效果图及尺寸、样式、材质进行物料制作，提供保证保质保量按时完工。

2. 供应商提交的设计、成果等如侵犯任何第三方知识产权，一切责任由供应商自行承担。

四、执行时间及采购需求

（一）2025年公益活动现场执行服务采购项目

● 执行时间：初定于2025年5月9日（具体以合同签订的执行时间为准）

● 项目地点：**市内

● 采购需求：提供活动组织、场地布置（场内及外围）、舞台搭建、启动仪式道具、物料制作、现场灯光音响、礼仪、运输安装、印刷类物料费、荣誉证书（初定110本）、现场节目、主持人等全方位执行服务。同时，需提交现场搭建设计图。

（二）2025年第二季度大赛活动现场执行服务采购项目

● 执行时间：初定于2025年5月中旬（具体以合同签订的执行时间为准）

● 项目地点：**市内

● 采购需求：提供活动组织、场地布置（场内及外围）、舞台搭建、物料制作、现场灯光音响、主持人、礼仪、运输安装、活动即时评分系统、活动物料设计制作费（台卡、手卡、选手胸卡、流程表、座位图等）、实地培训大交通费（大巴，**市内）等执行服务,以上服务项最高限价66,300元。除以上报价外，报价需加上附件2固定支出费用,此部分费用67,300元。同时，需提交现场搭建设计图。

五、报价人资格要求：

1.在中华人民**国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，并取得相关经营范围许可。

2.供应商不得存在以下情况：（1）被责令停业；（2）被暂停或取消报价资格；（3）财产被接管或者冻结；（4）在最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目报价。

4.本项目不接受联合体报价。

六、报价提交资料：

1. 报名登记表（附件1）

2. 响应文件目录清单（请见附件）；

3. 有效期内的营业执照复印件；

4. 2025年第二季度公益活动现场执行服务采购项目报价清单（格式详见附件2）；

5. 2025年第二季度大赛活动现场执行服务采购项目报价清单（格式详见附件3）

6. 法定代表人/负责人证明书（请见附件4）；

7. 法定代表人/负责人授权书（请见附件5）；

8. 《资格声明函》（请见附件6）；

9. 报价人基本情况表（请见附件7）；

10. 两个活动的搭建方案及进度管理计划（格式自拟）；

11. 5万以上同类项目经验一览表，须提供合同关键页（格式自拟）

以上资料均需加盖单位公章。

七、报价要求：

1.此项目一律采用人民币报价。报价为总价包干，包含提供相关服务、税费等所有费用，并开具增值税专用发票。

2.报价清单及相关资料均需盖章，扫描后可通过以下方式之一进行报价：

（1）在粤传媒官网询价事项栏目对应项目上传报价及相关资料（注：报价人须登陆粤传媒官网https://cg.****.com/cms/完成注册进驻后方可进行报价。）。

（2）将报价清单及相关资料发送至邮箱：****@gdgzrb.com。

八、评审办法：

1、评审采用综合评分法。评审以询价文件规定的条件为依据。评分比重构成如下：

评分项目	技术商务评分	商务评分	价格评分
分值	40分	20分	40

2、所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。

3、报价不得高于限价。报价低于最高限价60%的，必须在提供报价说明，并提交相关证明材料证明其报价合理性。评审委员会认为报价供应商不能证明其报价合理性的，或有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将其作为无效报价处理。

4、综合得分最高的报价供应商为中选供应商。采购人不接受非中选人查询，也不对不中选原因作出解释。

九、评审内容

序号	评审内容	满分分值	评分档次及依据
1	技术能力	40	报价人须分别提供两个活动的现场搭建方案及进度管理计划，两个活动单独计分，每个活动搭建方案最高得分20分。搭建方案：评估供应商提交搭建方案的科学美观、合理性、创新性和实用性。进度管理计划评估供应商时间进度计划是否具体，针对性强。第一档：方案设计科学美观、操作性强，结合现场实际，时间进度措施具体，15-20分。第二档：时间进度措施一般，方案设计较科学美观，能基本满足项目要求，操作性弱，时间进度措施一般，10-14分。第三档：方案对现场情况理解不足，有较大优化空间，时间进度措施不具体， 0-9分。备注：方案应充分结合现场实际状况，需以PPT形式提交，未提交者将不得分。
2	商务能力	20	有同类项目经验，合同金额须在5万（含）以上,提供2022年1月1日以来的合同关键页证明。如无合同证明，不得分。每个经验5分，最多计4个经验。
3	价格	40	两个活动报价人须单独提供报价单，以两个活动报价相加的总金额为报价人的整体报价，采购人对整体报价进行评分。价格分值采用低价优先法计算，即满足询价文件要求且价格最低的有效报价为基准价，其价格分为满分（40分）。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格得分=(基准价/响应报价)×40，得分保留两位小数点，四舍五入。