神东煤炭档案馆2025年纸质档案数字化加工服务公开招标项目招标公告

第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：****档案馆2025年纸质档案数字化加工服务公开招标，项目招标编号为：****，招标人为****，项目单位为：****档案馆，资金来源为自筹。招标代理机构为****。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：本项目共划分为1个标段；

2.1.1项目概况：

1****档案馆已完成数字化档案加工303567卷/件，其中科技档案92545卷，文书档案21.1万件，累计扫描1233.8万页，形成档案数据18.43TB。传统载体档案数字化率达到85.8%。

2）依据《中华人民**国档案法》（2020修订）第三十八条：“****档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管”。

3****档案局《“十四五”**档案事业发展规划》明确提出“加快推进档案数字**建设”，****档案馆开展传统载体档案数字化工作。

4）2025年档案馆计划将现有未数字化加工的存量档案和2025年增量档案，约5万余卷/件，全部进行数字化加工扫描，实现具备加工条件的传统载体档案数字化率达到100%。因馆藏档案未加工的存量档案较大，按档案馆目前的人力和物力无法自行实施，需要采购外委服务。

2.1.2采购范围：****档案馆2025年纸质档案数字化加工服务项目，主要包括数字化前处理（档案清点出入库、案卷拆分、编制页码、登记修复破损档案）、档案图像数据采集、图像优化处理、档案数字复制件光学字符识别（OCR识别）、格式转换（双层PDF）、数据梳理备份、数据挂接等服务。计划扫描图纸40100幅（图纸大于A3幅面），A4幅面****280幅，A3幅面60000幅。

2.1.3服务期:合同签订后240日历天。

2.1.4质量要求：服务质量须符合国家相关验收规范，质量等级为合格，详见技术文件。

2.1.5安全要求：安全责任主体为中选人，中选人须签订安全保密承诺。

2.1.6质保期：项目自验收报告形成之日起进入质保期，质保期1年。

2.1.7付款方式：

1）.根据扫描工作量分二次进行付款：完成扫描工作总量50%，支付合同价款的45%；完成全部扫描工作且项目验收合格后付合同价款的45%。

2）.质保期满后支付合同价款10%。

2.2 其他：/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

(2)投标人须具有有效的国家秘密载体印制资质（乙级及以上），提供证书或证明材料扫描件。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2020年4月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有档案整理或档案数字化加工合同业绩1份，且单份合同金额不低于100万元，投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同和对应的任意一张发票扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页；所提供的任意一张增值税发票扫描件发票代码、发票号码、开票日期、含税、不含税金额须清晰可查，发票开具日期须在2025年2月23日前（不含），否则按无效认定。标书代写

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：/

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，购标****集团（https://www.****.com）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图****集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，****集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：****集团生态协作平台→帮助中心→“生态协作平台操作手册”。

4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登录“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2025-04-23 14:00:00，招标文件购买截止时间2025-04-28 16:00:00。标书代写

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他：/

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：www.****.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。电子标服务

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2025-05-13 14:00:00（**时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标人在投标文件制作工具“投标文件组成（报价部分）”上传的文件进行加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

7.其他

7.1 信息公开说明：

（1）开标阶段，对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示。

（2）中标候选人公示阶段，对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

（3）未进行公示的业绩（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。

7.2 /

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://www.****.cn）和中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com）上发布。

9.联系方式

招 标 人：****

地 址：**省**市大柳塔镇

邮 编：719315

联 系 人：刘衍

电 话：0912-****245

电子邮箱：****@ceic.com

招标代理机构：****

地 址：**省**市大柳塔镇神东小区

邮 编：719315

联 系 人：李鹏、高慧茹

电 话：091****6310

电子邮箱：****4508@chnenergy.****.cn

国能e招客服电话：010-****1370

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

国能e招登录网址：http://www.****.cn