昆明市工业和信息化局2025年档案数字化整理服务项目竞争性磋商公告

一、 项目基本情况

项目编号：****

项目名称：2025年档案数字化整理服务项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额（万元）：55

最高限价（万元）：55

采购需求：2025年档案数字化整理服务项目，1项；

服务范围：按照档案数字化、规范化整理归档有关工作要求，完成机构改革前2家单位的档案数字化规范整理及移交工作；完成采购单位2024年度各处室形成的文书、人事、财务档案数字化整理归档。

服务要求：（1）在服务期间配备专业固定团队及设备，参与对各类文书档案、人事档案、财务档案的整理、完善、归档和数字化加工等工作。（2）按照市级档案部门接收标准及要求时限完成机构改革前2****机关2015年文书档案的移交工作。（3）签订保密协议，不得泄露相关信息或将档案资料外传。

服务地点：采购单位指定地点。

合同履行期限：2025年11月30日前完成。

本项目不接受联合体参与磋商。

二、 申请人（供应商）的资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力（营业执照或独立主体证明或自然人身份证）。****事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为承接主体；

2. 1具有良好商业信誉；（提供声明）

2. 2具有健全财务会计制度；（提供2023年或2024年经外单位审计或自身编制的财务报表（因国家保密规定不能提供的，提供保密规定的证明及说明），成立不足一年提供成立期间的，不限月份；或者磋商前六个月内（含****银行出具的资信证明）

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供声明）

4. 1具有依法缴纳税收的良好记录（磋商前六个月内（含磋商当月）任意一个月缴税证明（时间：非填发日期，而是税款所属时期），依法免缴（免征）的提供证明（说明或相关材料），成立不足三个月的提供证明（说明）；

4. 2具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（磋商前六个月内（含磋商当月）任意一个月社保缴纳证明（时间：非填发日期，而是税款所属时期），依法免缴社保的提供证明），成立不足三个月的提供证明（说明）；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的声明；

6. 法律、行政法规规定的其他条件：供应商未被列入“信用中国”严重失信主体名单、企业经营（活动）异常名录、重大税收违法失信主体；“中国政府采购网”未有政府采购严重违法失信行为信息记****政府采购活动前3年内因违法经营被禁止****政府采购活动，期限届满的，****政府采购活动）。该条截图由代理在磋商当天查询，供应商填写“无需提供”即可；

7. 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一标段投标；（提供声明）

8. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供声明）

9. 本项目的特定资格要求：****档案局颁发的《**省档案数字化服务机构备案证书》和保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（提供证书），《国家秘密载体印制资质证书》的业务活动范围要在允许之内（自行承诺）。

三、 获取采购（磋商）文件

时间：2025-04-24 09:00至2025-04-30 17:00，每天上午09:00至12:00，下午13:00至17:00（**时间，法定节假日除外）

地点：**市**区西福路经纬花苑小区11栋一层（****）

方式：凡有意参加磋商的供应商，请于获取磋商文件时间内，请准备以下资料：

（1）法定代表人身份证明书原件（附法人身份证复印件）；

（2）法定代表人授权委托书原件（附委托代理人身份证复印件）（法定代表人办理不用提供）；

（3）营业执照或其他证件副本或自然人身份证复印件盖章；

（4）《**省档案数字化服务机构备案证书》和保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》复印件盖章。

以上材料齐备后到**市**区西福路经纬花苑小区11栋一层（****）购买磋商文件或提交相关材料到邮箱（****@qq.com）进行购买。

售价（元）：600元/份

四、 应答文件提交标书代写

提交时间：2025-05-06 14:30-15:00（**时间）

提交截止时间：2025-05-06 15:00（**时间）标书代写

地点：**市**区西福路经纬花苑小区11栋一层（****2号开标室）标书代写

五、 开启（应答文件）

时间：2025-05-06 15:00（**时间）

地点：**市**区西福路经纬花苑小区11栋一层（****2号开标室）标书代写

六、 公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、 其他补充事宜

开标方式：现场开标。标书代写

本项目发布公告的媒介：****官网

八、 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1. 采购人信息

名 称：****

地址：******中心4号楼5楼569

联系人：张老师

联系电话：0871-****9186

2. 采购代理机构信息

名 称：****

地址：**市**区西福路经纬花苑小区11栋一层

联系人：张老师

联系电话：0871-****2918