广州市天河区教育局中小学幼儿园等107个单位信息化设备运维项目2025-2028监理服务采购比选公告

发布时间: 2025年04月23日
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相关单位:
***********公司企业信息

投标人资格要求:

1.投标人应具有独立承担民事责任的能力,提供下列材料:

提供在中华人民**国境内注册的法人或其他****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。

2.信用记录:

投标人未被列入信用中国网站(www.****.cn)“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”。未被列入国家企业信用信息公示系统网站(www.****.cn)“严重违法失信企业名单”。以投标截止之日在“信用中国”网站(www.****.cn)和国家企业信用信息公示系统网站(www.****.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料。标书代写

3.投标人不存在如下禁止投标的情形(按投标文件格式《资格声明函》中承诺):标书代写

(1)与本招标项目的其他投标人为同一个单位负责人;

(2)与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)法律法规规定的其他禁止投标的情形。

4.投标人应具有通信工程监理乙级及以上资质证书。

5.投标****机关、事业单位及团体组织信息化工程监理服务框架协议采购入围供应商(在册)

6.本项目不接受联合体投标。

一、 项目需求
1.1 项目概况
项目1名称:****教育局****幼儿园等50个单位信息化设备运维项目监理服务(2025-2028年)

预算金额:人民币33.83万元。

最高限价:人民币33.83万元。

服务期限:从合同签订至项目完成最终验收为止。

项目2名称:****教育局****幼儿园等57个单位信息化设备运维项目(2025-2028年)

预算金额:人民币16.61万元。

最高限价:人民币16.61万元。

服务期限:2025年5月—2028年4月,具体依据运维主体合同签订时间为准,至运维项目完成政数局终验为止。
主办单位及采购方:****
比选过程:****小组,按照公告要求对参与比选的供应商提交有关资格证明文件进行审查,并根据《评分方法》(附件)的评分标准对资格审查合格的响应文件进行综合比较与评价,汇总每个供应商的得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。按评审最终得分由高到低顺序排列,****中心办公会审阅是否合适承接此次监管服务。 标书代写
1.2具体服务需求
1.2.1服务范围

监理机构为采购人****教育局****幼儿园等107个单位信息化设备运维项目(2023-2026年)全过程监理服务,内容包括对项目实施全过程和验收移交阶段进行质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理、项目管理协调等全程监理。

1.2.2监理工作目标

依照有关标准和法律法规以及采购人的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对项目建设开展全面的、有重点的、精线条的监督管理。工作目标包括但不限于以下内容:

(1)质量目标:通过质量控制,促使项目实施符合有关技术标准和规范,满足项目实施合同要求,满足采购人实际应用需求,同时监理过程严谨规范,具有有效的项目质量控制机制、项目三方沟通协调机制、错误纠正处理机制、**调配机制等。

(2)进度目标:促使项目实施在规定时间内完成,按期完成项目验收。

(3)变更控制目标:当项目的部分基准发生变化时,项目的质量、成本和计划从而发生变化,需采取应变措施、明确变更依据,审核各个替代方案、选择影响最小的方案,确保变更合理、合规,最终符合项目的整体目标实现。

(4)合同目标:对项目的合同、各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。

(5)信息管理目标:建立与采购人的信息沟通协调机制,提供各类法律、法规、政策等信息咨询和意见建议,指导采购人编制各类项目资料,妥善保管和严格保密各阶段的项目资料(文档、视频、数据、图表等)。

(6)安全管理目标:严格执行国家、行业等相关安全管控制度,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”,做到零事故、零中断、零投诉。

(7)项目管理协调:协助协调项目各相关单位、机构、部门之间的工作关系;协助协调项目各集成单位、网络运营商、原厂商之间的工作关系;协助协调项目各建设方在项目实施过程中产生的各类纠纷和矛盾。

(8)项目验收:负责协助项目完成后的验收工作(合同验收、政数局项目终验)。

1.2.3监理服务应遵守的基本准则

投标人应出具遵守监理服务的基本准则的承诺函,承诺遵照国家相关标准规范的规定,以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护各方的合法权益。工程监理应做到:

(1)投标人是独立的第三方监理服务单位,遵循国家法律法规、行业标准、技术标准、合同、设计文件和各种约束性文件规定的内容和要求,坚持公正、公开、公平的监理原则,独立开展监理工作。

(2)投标人对国家法律、法规、行业标准、技术标准的适用性全面负责,监理应以此为依据审核项目实施质量、分项验收标准、设备安装方案等。

(3)投标人负责对纳入监理范围的项目进行质量、进度、成本控制,负责合同管理、信息管理,在项目各有关方之间进行协调,保持关系融洽顺畅,确保项目的质量、进度、成本符合要求。

(4)投标人不泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项

(5)投标人****政府的有关条例、规定和办法等

1.2.4监理服务依据

(1). GB/T2887计算机场地通用规范;

(2). GB/T8567计算机软件文档编制规范;

(3). GB/T9385计算机软件需求规格说明规范;

(4). GB/T9386计算机软件测试文档编制规范;

(5). GB/T15532计算机软件测试规范;

(6). GB/T25000.51软件工程软件产品质量要与评价(SQuaRE)商业现货(COTS)软件产品的质量要求和测试细则;

(7). GB/T28035软件系统验收规范;

(10). GB/T19668.1信息技术服务第1部分:总则;

(11). SJ/T10367计算机过程控制软件开发规程;

(12). SJ20822信息技术软件维护;

(13). 其他信息系统相关标准;

(14). 计算机病毒防治管理办法;

(15). 计算机信息网络国际联网安全保护管理办法;

(16). 《信息技术服务 监理 第1部分:总则》GB/T 19668.1-2014;

(17). 《信息技术服务 监理 第2部分:基础设施工程监理规范》GB/T 19668.2-2017;

(18). 《信息技术服务 监理 第4部分:信息安全监理规范》GB/T 19668.4-2017

(19). 《信息技术服务 监理 第5部分:软件工程监理规范》GB/T 19668.5-2018;

(20). 中华人民**国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定;

(21). 项目建设有关的行业标准规范;

(22). 项目有关的文件(项目立项批复文件、建设方案、招标文件、项目合同文件、项目深化设计文件等)。

1.2.5监理工作职责及具体任务
1.2.5.1监理工作职责

监理单位根据“四控、三管、一协调”的职责,开展项目监理服务工作,具体有:

序号

职 责

具体内容

1

质量控制

监理独立开展项目管理工作,对有关信息化项目建设质量负责,其职责包括:

1.依据相关法律法规和技术规范,审核项目的和采购文件和审核设计方案;标书代写

2.依据相关法律法规,项目招投标文件、合同书和以及采购人其他的规章制度、规划文件等,监督项目各方的履约情况;标书代写

3.采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,结合制定监理规划、监理实施细则等文件,提出工程质量控制计划和规范,实施项目质量管控;

4.根据各项目的特点,组织对项目关键节点的测试、检验、验收等,对工程实施质量进行过程控制;

5.组织对项目质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理;

6.督促承建单位对项目存在问题进行整改;

7.跟踪项目在质保期内的运行状况,督促施工方做好售后服务;

8.定期提出质量报告、协调质量问题的解决。

2

进度控制

1.审查项目的实施计划,并监督计划的执行;

2.采用先进的项目管理工具,如:WBS,甘特图等,确定各项目施工工序,确定项目里程碑节点;

3.发现项目未能按如期进行时,要求承建单位调整或修改计划,采取必要措施加快进度,以使实际施工进度符合合同的要求;

4.当项目进度拖后可能导致合同工期严重延误时,有责任作详细报告分析原因和提出对策,供采购人决策参考。

3

变更控制

1.制定项目变更流程;

2.严格控制和审查项目变更申请,判断变更的必要性和合理性,不合理的变更请求应予以否决;

3.对变更内容的可行性以及变更影响进行详细评估,包括变更引起项目成本变化和工程量变化;

4.组织召开项目变更评审会议,协调三方(建设方、承建方、监理方)对变更处理意见的确认;

5.对获得批准的变更请求,监督变更的执行过程。

4

合同管理

1.协助审核项目合同草案,跟踪项目合同签订工作;

2.监督项目各方履行合同;

3.审核合同分包情况,协助处理合同执行过程中出现的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。

5

信息管理

1.及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的相关报告;

2.督促、检查承建单位及时提交项目进展报告,以及项目各阶段对应产出的成果文档;

3.建立全面、准确反映项目各阶段建设情况的项目档案,收集、管理项目各类文档和资料,定期公布项目质量、进度、成本数据;

4.协助做好项目档案整理和归档工作。

6

安全管理

1.审核信息化项目自身建设的安全性,包括系统安全防护、保密性、完整性等;

2.做好对项目各方的信息安全教育,尤其是对连接政务网的计算机、移动存储等设备的使用安全;

3.跟进承建单位与采购人《保密安全协议》的签订,并监督执行情况;

4.对于机房建设等涉及工程施工类的信息化项目,做好施工安全、人身安全的监督管理。

7

组织协调

1.确定项目各方的工作范围和职责,积极协调各方的工作关系;

2.建立有效的项目沟通制度,确定沟通工具、渠道等,确保项目信息在各方之间保持顺畅流通;

3.组织召开各类项目会议,如:项目协调会、项目周例会、项目专题研讨会、项目问题通报会、各类评审会等推动项目实施过程中相关问题的解决。

8

项目验收

协助完成项目初验、合同验收与政数局终验

1.2.5.2项目各阶段监理的具体任务

项目监理服务在项目整个生命周期的具体工作内容有:

序号

项目阶段

具体工作内容

1

启动阶段

项目启动阶段是指完成项目合同签订后,项目正式施工前的准备阶段。

1.组织项目交底,如果有前期规划或者设计,则应邀请有关人员参加;

2.审核项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;

3.审核项目实施计划,对承建单位的开发进度计划进行评估和审查;

4.审核项目团队组织机构方案,审核承建单位提交的项目团队名单的符合性、一致性,如有变更,则要求叙述其原因并履行审批手续;

5.审批开工申请,确定开工日期;

6.掌握项目实施条件准备情况;

7.编制项目监理工作规划和细则;

8.签发开工令。

2

深化设计阶段

1.参与建设单位、承建单位组织的需求调研;

2.审核需求阶段和设计阶段的成果,包括需求说明书、深化设计方案;

3.协助建设单位组织需求评审和设计评审;

4.协助审核项目深化设计方案,提出专业的审核意见,确保深化设计工程技术的先进性、可行性,确保工程概算的合理性。

3

设备/主要材料采购阶段

设备、材料采购阶段,是指项目签订合同,项目承建单位按照合同要求采购设备和材料阶段,该阶段的监理工作内容如下:

1.审核承建单位的设备采购计划和设备采购清单;

2.订货进货验证;

3.组织到货验收;

4.鉴定、设备移交等。

4

实施阶段

项目实施阶段的监理工作内容如下:

1.项目材料、系统软件的进场和检验;

2.促使项目中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准;

3.对工程施工各个阶段的安装工艺和服务进行检查;

4.组织隐蔽工程验收;

5.审核项目各个阶段进度计划;

6.督促、检查承建单位进度执行情况;

7.督促、检查承建单位项目培训情况与成效;

8.审查项目变更,提出监理意见;

9.涉及投资变化的,提供专业的造价咨询意见;

10.审查承建单位阶段项目款支付申请,提出监理意见;

11.按周(月、季)定期向项目建设单位出具《监理报告》,报告项目情况;

12.组织召开项目例会和项目专项会议。

5

初步验收阶段

1.审查承建单位提出的初步验收申请及相关资料,提出监理审核意见;

2.组织、主持初步验收评审会议;

3.做好初步验收会议记录,记录遗留问题,并跟踪解决。

6

试运行阶段

1.初步验收之后,确认项目进入试运行;

2.监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;

3.试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次监测;

4.进行试运行时间核算;

5.协助建设单位确认试运行通过。

7

最终验收阶段

1.对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查,确认项目是否达到终验要求;

2.向建设单位提交项目监理工作总结以及相关监理文档;

3.协助建设单位、承建单位筹备和审查验收文档;

4.协助执行单位审查项目提交的终验文档;

5.协助执行单位组织项目最终验收;

6.签署项目验收报告;

7.协助建设单位、承建单位办理项目结算,编报项目结算书,审核结算金额;

8.审查承建单位阶段项目款支付申请,提出监理意见。

8

移交阶段

1.确认项目通过最终验收,进入保修阶段,签发移交证书;

2.审核承建单位编报项目移交清单,核实移交的设备、材料、软件、文档等;

3.监督承建单位向建设单位进行项目移交,包括设备、材料、软件、文档等;

4.运行维护咨询:对项目运行维护提供相应咨询。

1.2.5.3其他监理要求

序号

类型

具体要求

1

监理成果管理要求

1.监理机构应有监理工作成果的管理制度,应有监理工作成果清单;

2.监理机构应有明确的签字制度,确保监理工作成果的真实性;

3.监理机构应有监理工作成果的责任保管制度,应符合文档管理的基本原则要求;

4.监理机构应制定明确的资料分发制度,控制资料的分发范围,确保资料送达的及时性。

2

保密要求

1.协助采购人和承建单位签订项目保密协议,对承建单位进行信息安全交底;

2.要求监理机构与采购人签订项目保密协议,参与本项目的监理人员应该履行保密义务,未经许可,不能向第三方泄露项目任何形式的数据或文档资料、知识产权、内部信息等。

3

纪律要求

1.监理机构必须具有完善的监理人员廉政监督和职业道德宣贯、处罚措施,确保监理人员在项目中保持廉洁自律,不以任何形式(不限于礼品、礼金等)接收他人的好处,不得从事与被监理项目有关的技术和业务活动,不会对数据进行任何的篡改、删除、过滤,也不会收受他人好处对数据进行篡改、删除、过滤,而且自身还要监督施工人员,防止出现上述违法违纪行为。如果发生上述行为,不仅要追究施工人员、监理人员责任,还存在被起诉的可能性。

1.2.6监理成果要求

监理服务过程中应为采购人提供包括但不限于以下资料:

1)监理规划:由总监理工程师组织编写,公司技术部门审核后送采购人;

2)监理实施细则:由专业监理工程师编写,总监理工程师审批后送采购人;

3)监理周报、月报:项目监理机构定期向采购人报送“监理周报”,报告项目动态和监理情况,存在问题及建议;

4)监理通知:监理工程师向承建单位下达的监理指令,每次送一份给采购人;

5)会议纪要:由监理主持并负责记录的会议纪要,发给所有参加单位一份;

6)专项监理报告:需要时,向采购人递交本项目的专门报告或建议;

7)需要采购人审批的资料(由监理先出具意见):工程变更、实施方案、总进度计划、月.季进度计划及其它采购人要求申报的进度计划、工程进度款、质量事故处理意见、工期延期报告等;

8)需要采购人审批的承建单位申报的其它资料;

9)项目验收资料;

10)需多方共同审查签认的资料;

11)其它单位要求提供的资料;

1.2.7监理机构及人员配备要求

(1)对监理机构要求:具备相应的技术服务能力和工作经验,有必要的软硬件设备,保证能正常地开展工程监理咨询工作。

1)实行总监理工程师负责制,对项目重大决策提出建议和意见;

2)总监理工程师须具备信息化监理、项目管理相关资质条件,具备高级职称以及与本项目类似的工作经验;

3)总监理工程师代表须具备信息化监理相关资质条件,拒不与本项目类似的工作经验;

4)必须成立不少于4人的监理机构,其中总监理工程师1名,监理工程师代表1名。监理工程师需具备信息化监理相关资格证书,投标时需明确拟投入本项目监理人员的数量、相关资质等;

4)监理组成员在项目实施过程中未经采购人同意不得更换。若更换监理人员,应代之同等(或以上)技能的人员,中标人派驻监理人员应连续稳定,保证监理工作正常进行;

5)中标人应保证能根据项目建设的实际需要,在相应阶段安排足够的监理工程师到场开展工作。

(2)对监理人员配备

人员类别

数量

人员职责

总监理工程师

1

总监理工程师1名,总体负责本项目的监理工作和技术指导,对项目重大技术问题进行决策。依据监理相关工作规范,履行总监理工程师的职责。

监理工程师

1

监理工程师1名,负责各个专业的具体项目监理工作的开展,对项目建设进度、质量、文档等方面执行监督管理。

1.2.8付款方式

(1)签署项目合同后15个工作日内,采购人向成交供应商支付监理费总金额的30%;

(2)所监理项目通过初步验收后15个工作日内,采购人向成交供应商支付监理费总金额的50%。

(3)所监理项目通过最终验收后15个工作日内,采购人向成交供应商支付监理费总金额的20%。

(4)中标人须在采购人每次办理付款手续前5个工作日内,向采购人提供当次应收款项的合法有效等额发票,以便采购人及时办理支付申请手续。由于中标人提供材料不及时、不真实而影响采购人办理付款手续的,中标人负全部责任。

(5)****政府财政资金,在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购方已经按期办理手续。由于财政资金拨款不到位而导致逾期付款的,采购方不承担违约责任,并且此情况中标方不能拒绝提供服务。对于满足合同约定支付条件的进度款,原则上应当在收到发票后5个工作日内办理支付手续。

1.2.9、响应文件标书代写

1.有意参加本次比选的供应商,请于2025年4月29日18:00前向我单位提交纸质比选响应文件。地址:****(**区**大厦7楼),联系人:洪老师,电话:****1940标书代写

2.参加比选供应商应将响应文件密封,响应文件应包括下列部分:标书代写

(1)资格审查文件;

(2)服务方案;

(3)报价

注:参加比选供应商应按上述顺序装订成册加盖公章,正、副本各一份,副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为的,一经发现将被视为无效报价。

****装备中心

2025年4月23日

(联系人:洪老师;联系电话:****1940)

招标进度跟踪
2025-04-23
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广州市天河区教育局中小学幼儿园等107个单位信息化设备运维项目2025-2028监理服务采购比选公告
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