防城港市大数据和行政审批局2025年档案整理及数字化项目自行采购公告

****拟采购2025年档案整理及数字化项目，特向具有档案整理及数字化资质的单位进行询价，具体内容如下：

一、项目名称

2025年档案整理及数字化项目

二、服务期限

自签订合同之日起至2025年11月30日。

三、采购内容

四、质量要求

根据《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求，对归档范围内的文件资料根据保管期限进行分类，****档案局印发的《机关档案管理规定》****档案局第13号令）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）及《档号编制规则》（DA/T13—1994）中规定的质量标准，编号、打码后利用专业档案扫描仪进行数字化处理，编制卷内目录、采用“三孔一线”办法装订后装盒归档。

2.对保管期限30年及永久档案进行整理，包括编号、编制卷内目录等。利用专业档案扫描仪对传统纸质档案进行数字转化，并存储到计算机中。在扫描时，应按标准设置参数，如色彩位置、分辨率等，确保图像质量符合要求，数字化成果以合适的格式存储。工作完成后，将数字化成果与纸质档案进行还原装订。

3.将数字图像与纸质档案的目录数据进行关联，确保数字图像与纸质档案的对应准确性。同时，按照档案管理的要求规范目录内容，包括确定著录项、字段长度和内容要求等。

五、服务要求

（一）团队要求。有关供应商应拥有政治素质高，拥护党的理论和路线方针政策，具有良好职业道德和社会责任感的团队。其中，相关媒体****政府机关活动服务经验，安全意识强。

（二）人员要求。服****政府机关活动服务相关要求，服从安排，高标准完成各项服务工作。

（三）其他要求。对委托事项和在工作中接触到的各种情况、文件、资料等保密。

六、报价文件的组成及要求

报价包含但不限于满足本次工作需求所应提供的技术服务，包含服务费、税费等与本次业务有关的所有费用**策性文件及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。

（一）报价文件材料

1.加盖单位公章的报价人基本情况材料;

2.加盖单位公章的报价人组织机构代码证、营业执照（或者“三证合一” 的营业执照）、档案整理与数字化服务企业资质证书、涉密安全资质证书等文件复印件；

3.加盖单位公章的报价单；

4.拟投入本项目作业人员的无犯罪证明、安全审查表及档案专业职称、培训情况；

5.加盖单位公章的报****机关、事业单位档案整理项目服务类工作的业绩材料；

6.报价人信用记录情况。

（二）报价文件的要求

报价文件封口须加封条密封并加盖单位公章。

（三）存在如下情况的为无效报价文件

1.报价文件不密封的；

2.报价文件虚假的；

3.报价文件缺不全的。

以上材料必须提供，请有意向的供应商于2025年4月29日下午18点前将上述材料用信封密封好送到****办公大楼218 办公室（红树林大厦东塔218室），联系人：莫荣娟 ，联系电话：136****3193

七、采购预算

2025年档案整理及数字化项目预算共壹拾伍万元整（￥150000.00），在服务过程中产生的其它损耗等不另付费，超预算报价作废标处理。

八、中标规则或评分标准

****在审核报价材料完整性的前提下，综合报价、服务方案、资质等情况确定成交供应商。

附件：2025年档案整理及数字化项目报价单（模版，仅供参考）

****

2025年4月24日