防城港海事局档案数字化服务比价采购公告

响应要求

****海事局档案数字化服务采购项目的潜****海事局官网（www.****.cn）/招标信息栏目下载比价文件，并于2025年4月30日17时30分（**时间）前递交响应文件。

一、采购基本情况

采购名称：****海事局档案数字化服务

最高限价：人民币6万元。

采购需求：纸质档案及照片、实物等特殊载体档案数字化（详见附件1）。

1.服务地点。

****海事局指定场所。

2.服务期限。

自合同签订之日起3个月内完成并经验收合格。

3.工作内容。

包括入场准备、档案甄别、修复、规范化整理、数字化扫描、影像处理、装订、档案数据著录、数据挂接、质检复核、数据备份等。

供应商应根据对本项目的理解制定实施方案，并在方案中明确：

（1）人员配置，说明主要参与人员的职责及任务。

（2）所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。

（3）档案数字化加工具体进度计划。

（4）档案加工作业流程，图像处理方法，质量控制及差错防范措施。

（5）数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。

4.档案数字化加工具体要求。

（1）档案数字化加****档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）以及《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》《**壮族自治区照片档案数字化技术要求（试行）》《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》《**壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等。

（2）为了档案的安全保密，供应商需制定出适合采购人的档案管理机制，确保档案原件和数字化信息安全。

（3）数字化实施的各个环节都要进行详细登记，整理、汇总、装订成册，在项目结束同时集存规范的记录（工作流程单、档案交接单等）。

（4）档案提卷：核对档案的卷/盒数、件数、页数、档案的借阅、缺失、破损情况详细记录在《档案交接单》中。

（5）档案扫描。

根据档案幅面的大小(A4、A3、A2、A1、A0)等，选择相应规格的扫描仪进行扫描。幅面小于、等于A4页面或纸张有修补的宜采用平板扫描仪扫描，图纸采用专业的图纸扫描仪进行扫描。

扫描色彩模式：全部文件彩色扫描。

扫描分辩率：纸质档案大于或等于300DPI；照片档案大于或等于600DPI。

扫描存储格式：JPEG，双层PDF。

（6）图像处理。

去除图像的污点、黑边、折痕，对倾斜的图像要纠正，对有影响图像阅读方式的扫描件进行旋转处理。

检查图像扫描质量：扫描内容是否完整、是否有扫错页、漏页等情况，若有需重新扫描的纸质文件，应及时反馈，依据流程做二次处理。

为能缩小图像文件的容量，节省存储空间，不影响预览速度，需把纸张多余的白边去除，统一设置纸张的大小，使用者预览时更加美观。

为使扫描图像质量更高，需对文件进行居中处理。

（7）图像压缩：图像压缩比例不低于95%。

（8）条目录入及校对：采用档案原件和档案数据库的校对方式，对数据逐条进行核对，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

（9）档案还原装订：采用三孔一线装订方式装订。

（10）数据挂接：对所录的数据按照档案类别进行汇总，导入到电脑中，再把转换的PDF文件挂接到对应的档案系统中，并对挂接结果逐条进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能够正常打开等，发现错误及时进行纠正。

（11）数据备份。

硬盘备份一份，档案级光盘备份两份。将全部扫描文件进行光盘刻录，保证同一张光盘上的目录信息与图像文件对应。确保所刻盘内的数据可拷贝，光盘可正常阅读使用。

（12）数据验收。

本项目全部内容制作完成后，由采购人对项目交付成果组织验收工作，验收通过后方可结项。

验收成果应符合相关规范要求，对检查不合格的档案，供应商需在规定时间内进行返工处理，且不得收取任何费用。

5.作业环境及设备要求。

档案数字化加工要求在采购人指定场所进行，采购人提供场地、桌椅、电脑。中标人需提供数字化加工所需的全部设备及软件，并按采购****设备处理以及数字化加工中的软硬件维护工作。

6.安全保密要求。

中标人需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施，并签订保密安全协议。

档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料、清单及数据存储介质（含计算机硬盘、活动硬盘）等在项目结束时都必须完整移交。

7.其他要求及事项。

（1）采购人与中标人安排的服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，服务人员由中标人自行管理，并遵守国家相关法律法规，涉及劳务纠纷与劳动事故全部由供应商承担责任。中标人和服务人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害伤亡等事故，由中标人承担责任，与采购人无关。

（2）采购人不提供成交供应商员工住宿与工作餐。

二、采购方式：比价

三、供应商的资格要求

1.供应商应为在中华人民**国境内注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.近3年在经营活动中没有重大的违法记录；

4.截止目前未被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

5.法律、行政法规规定的其他条件；

6.数字化成果可以与我局现有档案软件系统实现无缝对接，现有档案软件系统基本信息如下：系统采用面向服务的架构模式（SOA），开发语言为java，数据库采用数据库，后端架构springMVC，前端架构easyui；

7.不接受联合体比价。

四、获取采购文件及咨询事宜

1.获取文件时间：2025年4月25日至2025年4月30日。

2.获取文件方式：**海事局官网（www.****.cn）/招标信息栏目下载比价采购文件。

3.联系人：李工 联系方式：0770-****811。

五、响应文件提交标书代写

1.截止时间：2025年4月30日17时30分（**时间）。标书代写

2.本项目要求以人民币报价，报价应为含税全包价费用。

3.响应报价不得高于项目预算，否则响应文件无效。

4.提交方式：现场递交或者邮寄比价响应文件一份，应密封盖章，逾期送达或未按要求送达指定地点的响应文件，将予以拒收。

5.响应文件包括但不限于下列材料：

（1）****事业单位法人证书复印件（须盖公章）；

（2）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章）；

（3）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）；

（4）近3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章）；

（5）关于本项目的报价文件、联系人姓名及联系方式（须盖公章）；

（6）根据采购需求拟定的实施方案；

（7）项目负责人相关技术资格证书复印件（须盖公章）；

（8）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

6.响应文件送达地点：****市**区北部湾大道200****海事局609室。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

附件：1.****海事局档案数字化服务采购清单

2.部分响应文件参考格式

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2025年4月25日

下载 附件1-****海事局档案数字化服务采购清单.wps

下载 附件2-部分响应文件参考格式.wps