红河州残疾人联合会关于组织开展红河州第三十五次全国助残日主题宣传活动的策划执行服务询价邀请函

2025年5月18日是第三十五次**助残日，为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，营造扶残助残的良好社会风尚，结合**州实际情况，将助残日活动与残疾人文化周、残疾人体育健身周紧密结合，丰富残疾人精神文化生活，提高残疾人身体素质，促进残健共融。为确保活动高质量开展，现公开邀请具备资质的服务供应商参与策划执行服务询价，具体要求如下：

（二）服务时间

活动筹备期：2025年5月9日—5月20日

现场执行期：2025年5月21日—22日

1. 活动形式：启动仪式包含物资捐赠等环节。

2. 服务需求：

场地布置（舞台搭建、背景板、音响设备、座椅布置）；

流程策划与现场执行；

嘉宾邀请函设计及现场签到管理；

应急预案及安全保障。

（二）残疾人艺术作品展演活动

1.活动形式：展示残疾人创作的绘画、手工艺品、摄影作品等。

2.服务需求：

展区设计与布置（展架、展台、灯光、导视系统）；

作品运输、布展及现场维护；

互动体验区设置（如手工艺品制作体验）。

（三）现场宣传、志愿服务及残疾人商品展销

1.活动形式：

设立公益宣传展位（残疾人政策、康复知识普及）；

组织志愿者提供义诊、法律咨询等服务；

残疾人手工艺品、农副产品展销。

2.服务需求：

宣传物料设计制作（展板、手册、线上推广）；

志愿服务点位规划及人员协调；

展销摊位搭建与管理；

现场人流引导及秩序维护。

（四）残健融合健身跑

1.活动形式

组织约100人参加活动（含残障跑者、健全跑者、志愿等）。

2.服务需求：

（1）设计融合性跑步规则（如分组形式、陪跑员配备、无障碍支持等）；

（2）提供活动主题视觉设计（赛道指引、号码牌、纪念品等）。

（3）规划适合残障人士参与的跑步路线，不宜过长；

（4）搭建起点/终点彩虹门、计时系统、补给站、医疗点、休息区；

（5）制**全管理制度（赛道秩序维护、医疗急救方案。

（二）近3年承接至少2例大型活动策划执行案例（残疾人相关项目优先）。

（一）请按上述四项活动内容分项报价，注明费用明细（如物料费、人工费、设备租赁费等）；

（二）提供活动执行团队资质及同类项目案例；

（三） 报价包含活动全程的策划、执行及应急处理服务。

报价截止：2025年5月8日17:00前，将纸质材****残联办公室。

联系人：****残联宣传文体信息科 童老师

电话：0873-****592

地址：****政府大楼C区714

评审结果公示：2025年5月10日前电话通知中标单位。

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2025年4月25日