南宁市国防动员事务服务中心2025年人防工程档案数字化整理项目采购公告

为了进一步规范档案管理，结合本单位工作需要，****中心的人防工程档案，按照标准开展整理、数字化加工工作，完成后将人防****档案馆。

一、项目名称
****2025年人防工程档案数字化整理项目。

二、采购方式

本项目采用询价采购，采取综合评分方式，****小组对符合资格要求的供应商进行综合评分，综合评分得分最高者确定为供应商。

三、采购上限控制价及报价方式

（一）上限控制价

人民币30万元。

（二）报价方式

供应商报价不能高于上限控制价，所有报价均须包含国家规定的所有税费。本项目采用固定总价报价，总价不超过上限控制价。

四、项目内容、经费标准

（一）采购需求

供应商安排2-5人于法定工作日****服务中心驻点，负责按照标准对人防工程档案开展整理、数字化加工工作，并将已完成竣工备案的人防****档案馆。

主要工作内容包括：人防工程项目档案整理约38米（工程档案标准档案盒厚度之和计算）；纸质档案数字化扫描服务约300000页（大小按A4纸计，非A4大小按如下关系计算：A4以下按A4价格计算，A3大小按2倍A4价格计算，A2大小按4倍A4价格计算，A1大小按8倍A4价格计算，A0以及A0以上大小按16倍A4价格计算）；购买及整理科技档案盒约3400个。

具体要求：

1.人防工程项目档案及部分文书档案的收集、整理、归档、组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

2.根据档案局年度检查标准整理采购人年检档案整理工作。

3.完成采购人交办的其他档案类相关工作。

（二）驻点人员资格要求

1.忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉档案管理相关法规、流程，认真负责，细致耐心；

2.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件；

3.在提供档案服务过程对所知悉的相关信息负有保密责任。不得擅自将工作相关材料、报告和数据对外泄漏。

（三）其他要求

1.****除了提供部分桌椅之外，供应商开展工作所需要电脑、纸张、储存设备等一应物品由其自行配备。

2.项目各项内容的工作量以最终双方确认的工作量为准，单价按供应商报价确定，最终得出该项目服务费用总金额，不超过上限控制价30万元。

五、服务期限

自合同签订之日起六个月内完成（含验收及整改时间）。

六、供应商资质要求

（一）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《****政府采购法》第二十二条规定的资格条件。

（二）供应商具有国内法人资格，注册经营范围满足采购内容。

（三）供应商具备有效期内国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，****工作部门档案外包服务工作。

（四）供应商股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民，供应商不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。

七、评分办法

综合评分法，评分标准详见附件1。

八、相关要求

档案整理加工要求详见附件2。

九、报价材料

（一）营业执照副本或统一社会信用代码证书复印件、企业法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书；

（二）在“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果（打印盖章原件1份）；

（三）****人防工程档案数字化整理项目采购报价表（原件1份，详见附件3）；

（四）供应商或工作人员档案涉密资质、资格证书，****工作部门档案外包服务工作证明（提供相关合同复印件1份）；

（五）评分标准要求的其他文件，以及供应商认为必要的其他文件。

以上材料，所有复印件加盖单位公章，报价文件装订成册，并用纸质档案袋密封并加盖封口章。

十、公告有效期：2025年4月28日 - 2025年5月8日

十一、报价起止时间和寄送地点

材料递交时间：从2025年4月28日起至2025年5月8日止，每个工作日9:00-12:00、15:00-18:00，逾期送达或密封不符合要求的，不予受理。地点：**市**塘区科园大道68-1****办公室5楼508室。

十二、开标时间标书代写

由采购人自行决定。

联系人：梁钊雪，联系电话：0771-****632。

附件：1.评分标准

2.档案整理加工要求

3.****人防工程档案数字化整理项目采购报价表

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2025年4月28日