通辽市人社局干部人事档案中心发布干部人事档案数字化制作项目比价公告

为推进干部人事档案管理工作的规范化、信息化建设，提升档案管理和服务效率，我单位拟实施干部人事档案数字化制作项目，现面向社会公开邀请符合条件的供应商参与比价。有关事项公告如下：

一、项目基本信息

项目名称：****社会保障局干部人事档案数字化制作项目。

项目预算：12.6万元

项目数量：200000页

项目内容：完成200000页（新卷500卷（每卷约200页）和运维护1万卷（每卷约10页））干部人事档案的数字化工作，包括纸质档案整理、档案查缺、扫描、图像处理、数据著录、目录建库、数据挂接、数据质检、档案装订还原、制表打印等，确保数字化成果符合国家及行业相关标准规范，数据准确、完整、可用。

服务周期：自合同签订之日起2025年10月底内完成全部工作

内容并通过验收。

二、供应商资质要求

1、具有独立承担民事责任的能力，具备有****事业单位法人证书等证明文件）。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年（或上年度）财务状况报告（成立不足一年的可提供成立以来****银行出具的资信证明）。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关设备清单及技术人员资质证明材料。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关凭证（如纳税凭证、社保缴费凭证等）。

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明函。

6、投标人须具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工类）乙级及以上资质。

7、报名本项目不接受联合体参与比价。

三、报名方式及比价文件获取

报名时间：2025年4月29日至2025年5月9日，（**时间，法定节假日除外）。

报名方式：供应商可通过邮件报名的方式参与。

邮件报名：将报名材料扫描件发送至****@163.com，邮件主题名“**市人社局干部人事档案数字化制作项目+供应商名称+报名”。

报名材料：

报名登记表（格式自拟，需包含供应商名称、联系人、联系电话、邮箱等信息）。****事业单位法人证书等证明文件）副本扫描件。

法定代表人身份证明书及身份证扫描件（若法定代表人委托他人报名的，还需提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证扫描件）。

报名成功后，供应商将收到比价文件。比价文件内容包括项目需求、报价要求、评审标准等，请供应商仔细阅读并按要求准备响应文件。

国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工类）乙级及以上资质证书扫描件。

四、响应文件提交标书代写

响应文件内容：

报价函：需明确项目总报价及分项报价，报价应包含完成本项目所需的一切费用，包括但不限于人工、设备、材料、运输、安装、调试、培训、税费、利润、售后服务。

技术方案：详细阐述针对本项目的数字化处理流程、技术方法、质量保证措施、进度计划等。

服务承诺：包括售后服务内容、响应时间、质保期等。

供应商资质证明材料：按“二、供应商资质要求”提供的相关证明文件，需加盖供应商公章。

业绩证明：提供近三年（2023至今）类似项目的合同复印件或中标通知书复印件等（提供的业绩必须为干部人事档案相关工作内容）。

响应文件格式：响应文件需装订成册，一式2份（正本2份，副本2份），并在封面注明“正本”“副本”字样。响应文件需加盖供应商公章，并由法定代表人或其授权代表签字。

提交截止时间：2025年5月16日（**时间），逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予接收。标书代写

提交地点：****中心2号楼1楼东侧110办公室。

五、评审及定标

我****小组按照公平、公正、科学的原则，对供应商的响应文件进行审核。审核内容为技术方案、服务承诺、供应商资质、业绩等方面。以上内容真实准确无误的情况下最后以报价为唯一评审依据。

根据评审结果，确定成交供应商。成交供应商将在我主管局官网进行公示，公示无异议后，与我单位签订合同。

六、联系方式

采购人：****

联系人：葛欢欢

联系电话：0475-****573

联系地址：通****中心2号楼1楼110室

官网网址：****社会保障局官网

欢迎符合条件的供应商积极参与比价。

****社会保障局

****中心

2025年4月29日