一、 项目背景及服务内容
中国西部国际****人民政府主办,发端于西部大开发,始创于2000年5月,永久会址设在****,系国家机制性大型涉外展会、“一带一路”建设重要平台、中国对外开放的重要窗口,现已成功举办 19 届。
第二十届西博会将于 5月25日至29日在**举行,主题为“深化改革增动能,扩大开放促发展”。本次展会拟以国航名义参展,完成展台搭建及执行。
围绕第二十届西博会国航展台搭建及执行服务项目展开包含但不限于展台设计搭建、现场活动实施方案细化、主视觉及相关物料设计制作、现场搭建(包含背景板、展架等)、展示餐食采买、物料采买(租赁)、运输、现场活动保障、场馆费用、宣传素材整理、撤场恢复等工作。
结合本次西博会定位和展台主题“乘西部之风 赴世界之约”以及国航口号“新航程 心期待”策展。按照厉行节约、简洁大气的原则布展,围绕“专业信赖、国际品质、中国风范”品牌定位,将年度主题“礼遇全球”的理念与西部特色相结合,整体定位为展示国航在西部地区的运营实力、航线网络、特色服务(产品)的综合性展台,展现国航坚持枢纽战略,聚力建设**区域枢纽的实践成果,展现国航西部战略和对西部区域发展的重视与支持,提升品牌形象。
二、主活动时间及地点
活动时间:拟定于2025年5月25日-29日
活动地点:**
三、现场搭建及活动保障需求
项目策划案及场地图参考附件,现场搭建及活动保障需求包括但不限于:
1.展台面积300平米(25*12m),设计搭建须符合展商手册布展规范,并确保满足安全性要求,按照场地位置及面积充分考虑相邻展位不利因素进行整体设计;
2.展台展示区聚焦“飞享全球、飞享雪域、飞享成渝、飞享丝路”四大版块,突出国航的专业实力和安全保障,展示国航在西部地区的航线布局以及未来规划。其中,“飞享全球”展示国航概况、枢纽网络、机队建设、绿色飞行等内容;“飞享雪域”展示国航高高原安全飞行60周年相关内容;“飞享成渝”展示国航快线、空铁联运和中转服务、**天府一市两场运营等内容;“飞享丝路”展示国航“一带一路”航线开通情况。
3.展台互动区:a.国航C919客户化设计座椅介绍;b.国航紫轩紫宸休息室“凤庭荟”文化展陈内容介绍;c.国航**出港国际航线及快线航班餐饮品鉴。
4.展台设计须兼顾展示效果与观众流动便捷性;VIP休息室、储物间、员工休息间等有关功能区的面积、区位要便捷够用,并要服务于整体展示效果。VIP休息室沙发尽量选择多人沙发,保证充足的电源接口,并可容纳3辆机上餐车;储物间放置宣促品需独立带锁,有多个多层置物架;员工休息间需保证空间充足,可容纳10及3辆机上餐车,有更衣柜、桌椅、置物架等简易家具。
5.****公司最新重点服务产品,突出展示新服务、新产品带来的全新体验,并适当增加新媒体技术运用,提高展示效果。
6.必要互动装置租赁,耗材采买。
7.展示用餐食及相关物品采买、展品运输等。
四、执行需求
须确保国航展台的顺利有序运行,交付数量、质量及故障率符合项目需求。科学做好活动保障人员任务分配、设备保障以及突发情况应急等,服务水平及响应速度满足项目需求。
五、物料及传播要求
1.活动主题画面设计需从相关资料中提取相关主题元素,体现设计的专业性、艺术性;以国航VI主色设计为主,在设计中可结合航空及成渝标志性元素,彰显简洁大气的风格。体现“乘西部之风 赴世界之约”主题。
2.制作活动相关使用物料,包括但不限于海报、水牌、麦标、手卡、实物水牌、餐食饮品铭牌等。
3.提供现场照片vphoto、摄像及总结视频。
六、服务要求
1.服务团队:活动期间,须安排足够人员负责现场运营管理;乙方应组建专业项目团队,指派专项服务代表,提供7X24小时专人专线服务。
2.质量保证:交付发现的质量问题进行及时免费修改。
3.活动保障:严格落实属地、主办方及国航的保障要求,做好应急预案。