平潭综合实验区旅游与文化体育局关于第二十届海峡旅游博览会平潭馆设计搭建布展及活动执行项目的询价邀请函

我局将对“第二十届海峡旅游博览会**馆设计搭建布展及活动执行项目”进行询价，具体通知如下：

一、项目名称

第二十届海峡旅游博览会**馆设计搭建布展及活动执行项目

二、项目实施时间和地点

布展时间：2025年5月14日-15日

展会时间：2025年5月16日-18日

撤展时间：2025年5月18日16:30

布展位置：****中心 C4厅

布展面积：180m2（15m×12m）

三、项目经费

项目总预算不超过人民币壹拾捌万元（￥180000.00元），项目所发生的展馆设计、施工搭建、安装调试、水电、撤展、人员组织、媒体邀请、活动执行、技术服务及税收等所有费用均应包含在报价中。

四、项目要求

（一）设计主题。展馆以“星辰大海 浪漫**”为主题，结合“星辰大海浪漫岛、音乐艺术欢乐岛、品牌赛事活力岛、旅游体验舒心岛”，集中展示**新业态、新产品等内容。

（二）空间布局

1.展馆空间要按照展示主题划分舞台互动区、LED播放区、VR体验区、特色美食区、文创产品展示区、文旅**展示区等。

2.对参展单位组织情况进行展示内容素材的搜集、设计以及安装。

3.在开放空间设置商品展示销售区，设置商品展示架和储存柜，配备桌椅、饮用水、插座、冰箱等。

（三）安全保障。展馆设计搭建要严格安全生产工作的相关要求，在设计和施工过程中上要综合考虑安全保障、人员疏导等因素。

（四）其他要求

1.负责制定**旅游**梳理与展位推广方案，提供新闻通稿等宣传材料不少于两篇。

2.负责组织不少于20家省级以上媒体宣传；

3.负责展会现场组织安排**美食展位，开展**美食宣传。

4.负责活动首日安排舞台表演和活动流程，其中应包含主持人推介、活动演出、**小知识有奖问答等。

5.负责提供**旅游景点VR实景体验。

6.负责统一安排参会企业人员往返大巴（**-**），并可多点位接送。

7.负责**本地媒体的交通食宿安排。

8.负责统一安排展商货品运输。

9.负责制作或采购一批宣传品用于舞台推介抽奖环节或其他互动环节。

10.协助邀请**本地旅游企业参展，包括但不限于音乐体育类企业、****旅行社、酒店民宿类企业、其他特色旅游产品企业等。

11.在筹备组织商家期间以及活动期间提供至少1名工作人员的全程对接以及活动现场的服务。

12.负责承担展会期间展馆所产生的费用，包含场地特装管理费、水费、电费等。

13.项目结束后需提供总结报告及第三方评估报告。

四、供应商须知及要求

1.供应商须符合《****政府采购法》第二十二条规定条件；

2.具备独立法人资格，工商部门颁发的有效营业执照副本；

3.****公司****政府采购的法律法规及通行规则；

4.询价资料包括:①询价报价清单(加盖公章);②营业执照(加盖公章)；

5.报价文件封装:报价人需提交投标价格单，投标报价单一律采用a4纸，入文件袋或信封内密封，对应写明报价单位名称；

6.本项目最高报价为：180000元。只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价。报价为一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效；

7.以“最低价中标”方式确定成交供应商（中标单位）；

8.报价截止时间：2025年5月6日上午10:00；标书代写

9.递交资料地点:****宣传交流处****中心5号楼25层）；

联系人：朱孝卉，187****7728