长沙市体育局2025斯诺克长沙大师挑战赛暨民间球王争霸赛采购需求公开

发布时间: 2025年04月30日
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一、功能及要求:

满足2025斯诺克**大师挑战赛暨民间球王争霸赛的服务。

二、相关标准:

按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。

三、技术规格:

2025斯诺克**大师挑战赛暨民间球王争霸赛经费预算

序号

项目

内容

相关标准

数量

单位

1

赛事组织

裁判费用

国际级裁判员4人,劳务800元/人*3天,机票往返4000元/人,食宿450元/人*4天(提前1天抵达)

4

2

记分员费用

记分员2人,劳务600元/人*3天,机票往返4000元/人,食宿450元/人*4天(提前1天抵达)

2

3

计时记分系统租赁

/

1

4

赛事奖金

340万元(参考斯诺克巡回赛,按照人民币对英镑汇率0.1048,合计约35万英镑:冠军约15万英镑、亚军约7万英镑、季军约4万英镑,其他3人每人约3万英镑)

1

5

赛事风险评估报告

****协会办赛要求提供赛事风险评估报告

1

6

****协会管理费

/

1

7

赛事维稳评估报告

应政法委要求提供赛事维稳评估报告

1

8

赛事场馆

贺龙体育馆场馆租赁

筹备4天6万/天,赛期3天10万/天

1

9

比赛桌

斯诺克世界巡回赛指定用台星牌台球桌S101斯诺克英式桌球台及比赛用球;一主一备;赛期3天,租金50000,维护费5000元/天

2

10

空调

比赛场馆中央空调能源使用,含赛期3天,前期筹备1天

4

11

水电费

比赛场馆水电使用,筹备期4天,执行期3天

7

12

配电费用

/

1

13

搭建及物料制作

舞美设计费

符合国际斯诺克赛事惯例的主V及场馆周边物料设计、场地搭建设计

1

14

室外搭建

符合国际斯诺克赛事惯例的场馆路线指示牌、展示架、签到墙等

1

15

观众/嘉宾入口

需覆盖一楼、二楼所有入口指示牌、氛围物料等

1

16

主会场搭建

符合国际斯诺克赛事惯例的LED屏、木结构、地毯、桁架、灯架、斗屏等

1

17

赛场灯光

顶级斯诺克赛事GDS定制LED无影灯光系统

1

18

直播间搭建

含内部木作搭建、媒体间、灯光等

1

19

赛事秩序手册

含设计、印刷等

200

20

物料搭建人工

含比赛相关所有物料搭建人工

1

21

其他

功能间周边指引、器材、赛事设备、酒店氛围等

1

22

体育展示

根据赛事惯例设计含展示、文化展示、其他展示等

1

23

地板保护及修复

3天

1

24

赛事服务

志愿者

含保险、交通等保障费用,预计每天安排20人(共三天),协助开展裁判、现场秩序维护、引导、记录、接待等各项工作

20

25

保洁

赛事为期3天,加上赛前及赛后保洁,每天20人次

20

人次

26

证件制作

/

300

27

交通

交通:7坐商务9台,六名选手、裁判及中台协用车

9

28

交通

交通:38座大巴车1台用于志愿者接送

1

29

交通

交通:5座轿车4台用于工作人员

4

30

赛事办公物资采购

办公物资、裁判物资、接待物资、印刷等

1

31

打印机租赁

7天

3

32

执委会、志愿者、执行人员用餐

7天,共150人

150

33

赛事用水

筹备期4天,赛事执行3天,预计每天125件,含执委会、志愿者、执行人员150人

875

34

大数据分析报告

含票房情况、赛事对社会产业各个层面产生的经济影响,包含城市影响力分析、消费特征分析、媒体传播力分析、观众特征分析、观赛体验、赞助效果分析等,出具报告1份

1

35

球员及随行人员餐饮

18人,需比赛前2天抵达,共5天

5

36

球员及随行人员住宿

18人,需比赛前2天抵达,共5天,酒店为准四星级及以上

5

37

球员及随行人员国际机票费往返

共18人

18

38

安保医疗

安保人员

7天,筹备期4天,每天30人;赛事执行3天,每天200人;酒店安保为期4天,每天50人

920

39

安保用水马、铁马

/

1200

40

X光机

为期3天,每天3个

3

41

安检门

为期3天,每天6个

6

42

保险

球员保险及赛事组织险3万元

1

43

医疗点

每天2个,3天,1个医护人员

3

44

救护车

酒店4天,配备1台救护车,赛场3天,每天配备2台救护车,每台救护车配备3人医护人员(含司机)

10

45

消防、电力、结构检测

应**有关大型活动治安管理条例要求提供

1

46

赛事直播

现场DJ

专业斯诺克赛场DJ

1

47

直播设备

摄像机、导播台、字幕机、回放系统、慢镜头制作等,符合国际斯诺克赛事规格

3

48

技术保障

含直播推流、网络调试、音视频、高**媒体编码,相关专业技术人员8人

3

49

直播团队

摄影摄像、导播、导播助理、信息包装、动画制作、直播字幕制作,相关专业技术人员20人

3

50

直播专业解说员

/

3

51

提前一天直播入场测试

/

1

52

直播平台

不低于20个平台分发(含抖音、微信视频号、主流媒体)

1

53

宣传推广

赛事整体策划、创意及热点制造

提供整体宣传方案,包含宣传策略、宣传渠道、重点创意等

1

54

宣传片制作

30秒/10秒各1版

1

55

新媒体内容制作

含短视频创意、策划、拍摄、剪辑,不低于50条

60

56

抖音平台推广

含账号分发及推流,不低于50家,平均粉丝量10万粉以上

1

57

小红书平台推广

含内容撰写、账号分发及推流,不低于50家,平均粉丝量千粉以上

1

58

新闻宣传

策划专题通稿撰写、内容审核与统筹,在主流媒体上发布不低于10期

1

59

权威媒体渠道推广

覆盖红网、**日报、**晚报、**广电等媒体平台

1

60

设计制作

含整体赛事画面视觉设计

1

61

达人147挑战赛

含赛事策划、执行、奖金(4万)

1

62

间接费用

间接费用

按直接费用合计金额约10%计算

1

63

增值税

增值税

(直接费用+间接费用)×3%

1

总 计


四、交付时间和地点:

(一)赛事名称

2025斯诺克**大师挑战赛暨民间球王争霸赛

(二)赛事时间、场地

2025年5月31日 - 2025年6月2日(共3天),****体育馆。

五、服务标准:

(一)负责赛事的组织执行

负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材、赛事直播等,确保赛事的组织符合国际赛事规格要求。

(二)提供赛事保障服务

负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作,确保赛事安全、有序开展。

(三)负责赛事的宣传推广

负责赛事整体的宣传推广,以抖音、小红书等新媒体宣传为主要阵地打造赛事热点,同时结合主流媒体的新闻宣传为赛事持续发声,扩大活动影响力。

(四)负责赛事的市场开发

负责对赛事进行赞助开发、公开售票(包括但不限于与大麦网、抖音等票务平台**)、付费直播及特许商品开发。供应商可获得市场开发相关收益,但需确保成功邀请丁俊晖、罗尼﹒奥沙利文、贾德﹒特鲁姆普、肖国栋、马克﹒威廉姆斯、凯伦﹒威尔逊或同等级的至少六位斯诺克明星球员参赛。

六、验收标准:

验收方式:按照[2024]5号《****政府采购履约验收工作的通知》执行。本项目由采购人组织专家团队进行综合评估验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

七、其他要求:

1.服务期限:合同签订之日起至2025年12月31日(含赛事总结及验收)。

2.付款人:****(国库集中支付)

3.付款方式:合同签订后支付40%预付款;完成场馆租赁及明星签约后支付50%;赛事验收后付清余款。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写
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2025-04-30
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