2025年个险精英表彰活动及IDA年会项目澄清公告

发布时间: 2025年04月30日
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****2025年个险精英表彰活动及IDA年会项目(招标编号:****),经招标人确认,现就投标人澄清问题答复如下:

序号

问题

答复

1

G馆使用3天,含搭建、彩排1天,表彰大会、国寿发布、巅峰问道、双成讲坛2天)。这个时间结合技术指标的搭建物,目前看来不及,是否增加时间或者明确其他进一步的调整

1.活动使用G馆二层多功能厅(G201到G203),主要搭建物仅涉及二层。

2.根据往届活动经验,一层展台及多功能厅仅需3天即可(含搭建、彩排1天,表彰大会、国寿发布、巅峰问道、双成讲坛2天)。

3.如搭建确实来不及,可在不超过预算情况下,视情况调整。

2

百星会员交流学习:此部分能否再提供详细资料或要求,如交流内容方向,除了交流是否有展示物料,用餐,或者其他环节,可否提供往年资料供参考。此部分联系国寿嘉园,告知场地使用户外草坪,是否可以按此出设计

1.具体交流内容方向,由招标人自行策划。

2.百星会员交流学习活动目的为促进参会人员充分交流、展示风采;活动突出轻松、愉悦、欢快氛围。

3.需搭建舞台、屏幕。同时,可安排必要的展板、合影板、互动区等布置装饰。

4.需安排摄影、摄像。

5.无需投标人安排用餐。

6.为活跃活动氛围,可安排必要的开场、串场节目。

7.无往年资料参考。

8.场地可按使用户外草坪出设计方案。

3

会长圆桌会是否需要规划具体开会的固定流程e有什么

会长圆桌会完全由招标人自行策划,无需投标人策划。

4

嘉园有约经了解一般是国寿嘉园负责策划,此****公司策划,具体看重什么

1.嘉园有约活动目的为丰富活动内容,帮助参会人员更好****社区项目,近距离接触、体验养老设备设施服务。

2.投标人可在国寿嘉园策划基础上,进行补充完善。例如:进行园区布置、氛围营造;投入摄影、摄像、人力进行人员服务;增设租赁其他养老设备设施等,丰富互动体验等。

5

国寿发布篇章,具体发布哪些内容有几位登台领导

目前暂未确定,可按发布国寿华服和国寿名品、投资项目解读、ESG社会责任报告、核保核赔支持政策、AI模型前沿应用5个专题进行策划。每个专题1位领导登台发布。

6

邀请外部6位专家进行演讲座谈是巅峰问道核心内容吗除此是否还有其他必有流程

1.演讲座谈是巅峰问道核心内容。

2.巅峰问道、双成讲坛两个环节,合计共邀请外部6位专家进行演讲座谈,每位专家出席1次。具体每个环节安排哪几位专家,由投标人先行策划方案,最终在活动执行时由招标人决定。

2.除每人登台演讲外,现场可设置提问、互动、座谈沙龙环节,具体由投标人策划。

7

双成讲坛具有有哪些固定的流程

除嘉宾登台演讲外,现场可设置提问、互动、座谈沙龙环节,具体由投标人策划。

8

午餐****中心G馆205 206 207,对吗

午餐地点优先安排在馆内,具体用餐位置由投标人和场地方对接、策划,确保安排合理、符合招标文件要求即可。

9

主持人,登台嘉宾,讲师设置独立化妆间,是指3个大的化妆间,还是每人单独的化妆间登台嘉宾大概有多少人

1.安排1个大化妆间即可。

2.只需为主持人化妆,登台领导和讲师不强制化妆,执行时按嘉宾个人要求即可。领奖人员无需化妆。

3.登台嘉宾人数暂未确定。

10

个险精英表彰大会专题片,多地取景一般会涉及哪些城市是否有往年视频的参考。

1.必要的取景城市由投标人策划。

2.可提供2023年、2024年表彰大会专题片供参考,下载链接:

(1)2023年专题片

https://pan.**.com/s/1FgqoRnfHJ8SUTyKlPMqZBA

提取码:2323

(2)2024年专题片https://pan.**.com/s/1DQ7TjYWq0p3vtrSuG8_uZw

提取码:ea83

11

表彰大会奖项介绍视频,按标书对奖项介绍,一共12个*1分钟对吗

对。

12

表彰大会颁奖背景视频,按要求背景视频与颁奖登台人员同步展示,每个视频约2分钟内,数量同颁奖数量。其中视频的数量是指与颁奖人数150人,还是同颁奖奖项12个一致

颁奖奖项12个。

13

讲师介绍视频,是讲师提供素材进行剪辑吗还是要拍摄素材一般每条视频时长多少

1.如讲师能提供素材,则进行剪辑即可;如讲师无素材,则做介绍视频,介绍视频是否需拍摄由投标人策划。

2.一般每条视频时长1分钟以内。

14

以上问题10-13中所有视频要求,均需要在本次方案中体现创意方向吗讲师介绍视频是用一个示意,还是6个讲师均需要有脚本。

1.问题10的个险精英表彰大会专题片需在本次方案中体现创意方向;问题11-13的视频不做限制,以招标文件相关要求为准。

2.讲师介绍视频可以用一个示意。

15

需要提供中国人寿及个险精英会的全套VI,目前文件中仅有logo未见具体使用规范。

无VI,仅有招标文件附件链接中的LOGO,以招标文件相关要求为准。

16

关于KV的疑问,因本次活动涉及多个活动板块,考虑视觉统一性,一般使用一稿主KV进行其他活动板块延展,对于重点要求的板块,如表彰会和百星会员要求KV三稿,会再提供额外两稿不同方向的KV设计。这样理解对吗还是说按活动场地区分,国寿嘉园与主会场的KV可以完全无关联甚至每个活动板块的KV也可以无关联

对表彰大会、百星会员交流学习活动、巅峰问道/双成论坛等重点要求的板块,需单独设计无关联KV。其他以招标文件相关要求为准。

17

会场外布置中,关于荣誉墙是否能提供具体的内容,嘉宾展板是否能提供具体的内容和数量


具体内容和数量暂无,可提供2023年表彰大会外场展区供参考,下载链接:https://pan.**.com/s/1KzFMgKF6FEg5uuBM65yvEA

提取码:2323

18

以上主题展台除了已提出要求摆放硬件的数量,是否有具体的内容或往年的参考,各个品牌的风格和vi手册,logo文件等,此部分没有素材,设计没有内容可发挥。

无VI,可参考2023年表彰大会外场展区,参考问题17答复。

19

国寿嘉园 活动场地 需要具体场地信息,或者对接负责人。

国寿嘉园对接人员:盛老师,电话:139****5801

20

苏博 具体场地使用情况,G馆的哪几个区域。

活动使用G馆二层多功能厅(G201到G203)。

21

活动具体流程参考如有可提供(例:有无必须重要环节、节目要求等)

以招标文件相关要求为准。

22

展览展示的内容,如有可提供

暂无,以招标文件相关要求为准。

23

请问百星会员交流学习活动、嘉园有约活动,以上两个****酒店场地,如有,烦请提供名称。

住宿、百星会员交流学习活动、嘉园有约活动的场地均在**国寿嘉园内,以招标文件相关要求为准。

****

2025年04月30日

回执

请投标人在收到本澄清答复函后,在回执单上签字或盖章后扫描回传。

****:

我单位已收到****2025年个险精英表彰活动及IDA年会项目(招标编号:****)的澄清答复函。

投标人名称:

投标人盖章或经办人签字:

日期:

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2025-04-30
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