长沙市文化旅游广电局2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目采购需求公开

为深入贯彻落实党的二十届三中全会精神，学习宣传习近平文化思想，更好担负起新时代新的文化使命，全面展示文物保护利用和文化遗产保护传承新进展新成效，让文物在新时代焕发新活力、 绽放新光彩，增强全社会文物保护意识，营造保护文物和文化遗产的浓厚社会氛围。****广电局拟牵头承办2025年文化和自然遗产日主场城市活动。

符合国家、地方、行业标准。

1、项目内容：

加强文物保护传承利用是我们共同的历史责任和神圣使命。坚持保护第一，贯彻实施文物保护 法，健全文物保护传承体制机制，加强文物整体性、系统性保护，筑牢文物安全底线。加强传承利 用，深化文物价值挖掘，推进考古研究阐释，加强科技创新引领，扩大优质文博产品和服务供给， 推动优质文化

**直达基层。深化交流互鉴，开展联合考古和文物保护修复，推动国际展览提质增 量，促进国际人文交流常态长效。

2、项目要求：

2.1、活动安排

（一）2025年文化和自然遗产日主场城市活动开幕式

（二）“文化和自然遗产日 ”主题论坛

（三）考察湘江夜游和两岸灯光秀项目

2.2、活动要求

（一）开幕式和主题论坛活动相关的文案创作、视觉设计、流程策划、嘉宾邀约、氛围营造布 置、现场设备租赁、搭建制作、物料制作及采购等筹备和执行工作。

（二）活动期间相关工作会议手册、接待手册的设计排版与印刷，活动相关资料袋、会议指南、会议证件、车贴、席位卡、餐券、议程单、手举牌等相应物料的设计与制作。

（三）嘉宾的对接工作，具体人员名单由采购人提供，经采购人确认后组织具体工作对接。

（四）****酒店房间和会议室；酒店住宿、餐饮对接和签到，并进行统筹安排规划和组织实施。

（五）嘉宾会期期间的接待工作，对组委会确定的重要嘉宾和参会代表制定具体的接待方案；做好参会的所有嘉宾和代表接机工作（高铁和飞机）；对大会活动期间所有嘉宾和代表用车统筹安排规划并组织实施。

下载做好参会的所有嘉宾和代表接机工作（高铁和飞机）；对大会活动期间所有嘉宾和代表用车统筹安 排

（六）湘江夜游考察的线路安排、用车安排、人员安排、游轮租赁、游轮氛围营造、声光设备及其他接待物品保障，参观湘江两岸沿线的灯光秀制作和投放。

3、服务内容及要求：

（一）项目执行

1.活动主会场和主题论坛 3D 视觉**面设计。

2.活动主会场和主题论坛舞台及舞美制作和设备租赁。（包括基础舞台、LED 显示屏、舞美造型、 主题立体字、音响系统、特效设备、启动道具、观众席、舞**全检测等）。

3.场外氛围制作（不少于 4 个氛围布置区）。

4.活动需邀请专业导演策划团队、省级电视台主持人主持、文学统筹；议程相关背景视频制作。

5.根据活动的需求，工作人员用餐、矿泉水、办公用品、节目单等由中标单位负责。

6.游轮演出现场执行及节目演出、布置搭建等内容。

（二）项目宣传

1.做好主体活动及子活动的预热、总结等宣传通稿创作。

2.组织不少于 35 家央媒、省媒、市媒进行多轮宣传。

3.组织和邀请不少于 3 个自媒体大 V（全网粉丝不少于 100 万）进行宣传。

4.在《中国文物报》进行 1 个专版宣传。

5.做好“我们的中华文明 ”云课堂（时长约 1 小时）专题摄制，在中央等媒体平台宣传播出云 课堂内容。

6.做好活动的视频直播，全程的图片直播、视频拍摄（含灯光秀拍摄），视频花絮剪辑。

7.做好活动的社会宣传，进行湘江两岸灯光秀及市内主干道灯杆宣传。

8.制作 2025 年文化和自然遗产日**宣传片，**市形象宣传片，**文物主题游径推介词、 PPT 和宣传折页设计和制作。

（三）项目接待

1.酒店住宿及餐饮；

2.酒店住宿预订、会议场地租赁；

3.会务用车；

4.湘江游轮租赁；

5.人员及会务保障；

6.会务物料设计及制作。

1、时间：2025 年 6 月 -2025 年 7 月 （暂定，具体以合同签订时间为准）。

2、地点：采购人指定地点。

1.7*24小时响应采购人修改建议，及时反馈进度情况，保证项目沟通顺畅。

2.宣传报道积极、正面、有效传播**市的城市形象。

1、项目过程中，中标方须按时向采购人汇报项目进度；项目结束后，中标人须向采购人出具一份 验收报告，用图文报告的方式说明本项目的活动情况。

2、项目验收按长财采购〔2024〕5 号《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用一次性整体验收方式，中标人需提供包括本采购项目的投标文件、成果文件、政府 采购合同、项目验收报告等与本项目验收的其他资料作为验收依据，政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。标书代写

2.1 活动形式符合国家法律法规；

2.2 活动现场无重**全事故发生；

2.3 活动按采购人要求全部完成；

3、成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人。

4、项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、采购人要求及招标文件要求。

5、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

1、付款方式：

（1）、付款人：****。

（2）、付款方式：双方签订正式合同后，采购人应在 20 个工作日内向中标单位支付合同总金额50%的款项（中标单位应向采购人开具合同总金额 50%的增值税普通发

票）。项目执行完毕后 ，采购人应在20个工作日内向中标单位支付总合同 40%的款项（中标单位应向采购人开具合同总金额40%增值税普通发票）。项目验收合格后，采购人

应在 20个工作日内向中标单位支付总合同剩余 10%的款项（中标单位应向采购人开具合 同总金额剩余10%增值税普通发票），结算金额须按财政有关要求执行。

2、其他要求：

（1）、本项目所有相关的内容和权益，包括但不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于****所有。

（2）、中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播与****相关的，以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违

反国家法律法规禁止的内容。

（3）、保证在合同签订之日起全面提供服务。

（4）、保证提供详细的服务方案和技术支持。提供 7*24 小时技术支持和服务，2 小时内作出实质性 响应。

（5）、****服务所须涉及到知识产权，专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

（6）、保证不低于成本恶意报价，保证在实施过程中不偷工减料，按期完成项目。

（7）、充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程

中。项目进行过程中向采购 方和有关方面汇报项目进展情况， 以便采购方了解情况，并提出意见。

（8）、在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向 采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块

编制工作，采纳合理化建议， 根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。

（9）、中标供应商提供的活动完成结案报告，并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。

（10）、中标供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购方同意，不得向 第三方透露。

（11）、中标供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

（12）、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列 明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标 人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。

（13）、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间 发生的意外自负。

（14）、成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责 任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外（包括但

不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明，如未作出承诺及 说明，视为投标人未响应招标文件上述要求。标书代写