郑州信息工程职业学院档案馆关于面向校内外公开征集档案和校史资料的公告

全校师生员工、退休老同志、广大校友及社会各界人士：

近日，学校印发了《****档案管理办法》《****实物档案管理办法》等档案管理系列文件。根据文件精神并结合我校实际，进一步挖掘建校以来具有保存价值的档案资料，****档案馆藏，留存校史记忆，建设校史馆，更好地发挥档案和校史文化育人的重要作用，现面向全校各部门、全体师生员工、退休老同志、历届校友以****学校建设发展的社会各界人士征集档案和校史资料。现将有关事项公告如下：

一、征集内容

凡属我校1989年建校****学校、******学校、****学校、****等各个历史阶段遗存下来的具有较高历史价值的档案和校史资料，均在此次征集范围之列。

1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的照片、题词、纪念品等；

2.****学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研、管理等活动中形成的有纪念意义和保存价值的材料。如：传记、日记、履历表、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料，著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等，证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等；照片、音像资料等；

3.学校各时期重大活动、事件中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等；

4.学校集体或个人获得的市厅级以上各类先进表彰、奖励的资料、奖牌、证书等；

5.学校师生员工参加国内外各类重大活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）、影像资料等；

6.学校各时期具有历史价值或纪念意义的印章、标牌、招生简章、画册等印刷品，出版物、校徽、校标、校服、纪念章、票证、纪念册、新闻报道等；

7.反映学校历史变迁的有代表性的录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业证、报到证、重要荣誉证书等个人证件、票据等实物；

8.体现校风学风的具有时代特征和代表性的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、标本、试卷、作业、实验实习报告及其他学习工作用品等；

9.历届毕业班级的集****学校****学院的毕业合影照），以及班级信息、照片人员名单等资料；

10.反映学校各时期校园风貌、师生工作学习****学校记忆的具有时代特征的照片、实物、音像资料、文献等。

此外，以上未详细列及，但具有较大史料价值的其他档案资料和具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等，亦在此次征集之列。

二、征集方式

1.捐赠。凡属自愿捐赠的校史资料及实物档案，将按有关规定进行登记并建立捐赠档案，颁发捐赠证书以致谢忱；捐赠者今后如需利用所捐物品，档案馆将无偿提供方便。

2.代管。对个人有特殊纪念意义的资料和实物，****档案馆代为保管，原件产权仍属本人。

3.复制。对特别珍贵的资料和实物，****学校制作复制件后，原件可退还本人保管。

4.其它方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件、录音、****学校档案馆。

5.提供线索。了解相关情况，但文献和实物不在本人手上，****档案馆提供征集线索。

三、征集时间

1.集中征集

本次征集从即日起至2025年6月6日止，待6.9国际档案日活动期间举办首次集体捐赠仪式。

2.长期征集

此次集中征集结束后，该公告仍长期有效，档案馆将常年接收全校师生员工、退休人员、广大校友、社会各界捐赠校史资料、实物和撰写的回忆文章，以及档案、校史资料征集线索。

四、征集说明

1.提供资料或实物时，请附简要文字说明，注明资料产生的时间、地点、事由、主要参与人员姓名、职称职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、工作单位和通讯方式等。

2.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职务、现工作单位及联系方式等信息。

3.凡捐赠具有较高历史价值的资料或实物者，可优先、无偿利用所捐赠的资料和实物档案。

五、联系方式

1.直接送交

****档案馆（南校区行政办公楼二楼210室）

2.快递邮寄

地址：**省****原西路桃贾路331号****档案馆（收），请注明“校史资料”字样，邮编：450100

3.发送邮件

档案馆电子信箱****@126.com，邮件主题请写为“校史资料征集”。

4.上门取件

联系人：孟老师 联系电话：0371-****0095

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、退休老同志、广大校友及社会各界人士参与档案和校史资料征集活动，并提供各种征集线索。

特此公告，望周知。