凉山州农业农村局档案清理归档和集中管理服务项目竞争性磋商公告（第二次）

发布日期：2025-05-07 09:56

为加快推进档案工作规范化、标准化、信息化建设，加强档案安全，****档案局关于印发《凉山州档案工作标准化管理评价工作方案》（凉档发2024】9号）文件要求，我局于2025年4月30日开展了竞争性磋商评审，评审专家在开展综合评分的时候，认为评分标准设置不当，一致同意废标。现面向社会发出第二次竞争性磋商公告，欢****公司参加。

一、工作要求

按照国家、省、州关于档案整理、归档的标准和要求，对我局指定的档案资料进行规范化整理、调整及数字化加工，内容包括资料交接、资料整理归档、档案扫描、图片处理、质量检查、档案装订、数据备份、成果数据验收等工作，确保档案及数字化加****档案馆档案“双套制”标准。最终结算价格以实际完工验收数量据实结算，结算金额=实际完工验收合格数量×合同约定单价。

二、项目概况

（一）项目名称：****档案清理归档和集中管理服务项目；

（二）最高控制价：180000.00元（大写：壹拾捌万元整）；

（三）采购方式：竞争性磋商；

（四）完工时限：至合同签订之日起60日内。

三、服务内容及要求

我局此次档案资料整理及数字化加工工作内容主要包括：

（一）库存约1590卷/盒文书档案（1979-2019年）进行规范化调整，规范化调整后档案质量符合《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉档馆发〔2021〕7号）等国家、行业规范标准，****档案馆“双套制”进馆标准，并成功移交进馆；

（二）新增约80盒文书档案（未整理装盒部分零散档案材料）整理，档案质量符合《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉档馆发〔2021〕7号）等国家、行业规范标准，****档案馆“双套制”进馆标准，并成功移交进馆；

****档案室约20万张档案进行数字化扫描、制作JPG图片、制作双层PDF、制作全文识别TXT文档等，档案数字化质量符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31）、《纸质档案数字复制件光学字符识别OCR工作规范》（DA/T77）、****档案馆《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉委办〔2021〕9号）等国家、行业规范标准，****档案馆“双套制”进馆标准；

（四）数据检测改错，****档案馆一致的《档案检查软件》，对单位原有档案数据案卷及目录、卷内文件级目录及文件目录的全宗号、目录号、顺序号、保管期限、件号及其他不规范的著录字段进行检测，按州档案馆目录数据采集等规范统一修改、处理，****档案馆“双套制”进馆标准，同时出具对应的《数据检测报告单》（质检结果为合格）。

四、报名供应商资格条件

（一）具有独立法人资格，不接受自然人报名；

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有良好商业信誉，在经营活动中无重大违法记录；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）本项目特定资格要求：供应商具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”乙级或以上资质。

五、报名相关要求

（一）报名方式：本次报名只接受现场报名，不接收邮寄的响应文件；

（二）报名地点：**省**市三岔口西巷48号；联系电话：0834-****777，详细情况可电话咨询；

（三）磋商资格不能转让；

（四）报名时间：公告之日起至2025年5月9日12:00截止（上班时间：8：30-12：00，14：00-17：30）。

六、项目响应文件的递交方式及开标时间、采购方式和地点标书代写

（一）报名所需资料

1.本项目竞争性磋商文件免费获取；

2.供应商提供合法有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件；营业执照须包含档案相关经营范围；法定代表人证明和身份证原件及复印件（或其授权委托书及被委托人身份证原件及复印件）。

（二）项目响应文件递交方式：供应商将磋商文件装袋密封后，应在密封袋上注明项目名称、供应商名称、磋商响应文件等，并加盖供应商公章。磋商文件密封后，开磋商时现场递交。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，招标人将不予接收。未按竞争性磋商文件的要求按时递交响应文件的供应商，招标人有权拒绝其参加评审；标书代写

（三）磋商时间：在****机关纪委的监督下，于2025年5月9日15：00时磋商，对符合条件的三家以上的供应商，采取“综合评分法”确定中标单位；

（四）磋商地点：****第一办公区1号楼四楼会议室（**省**市三岔口西巷48号）。

七、其他要求：

（一）本次磋商不接受联合体参选。

（二）供应商未按时到达的视为弃标。

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2025年5月7日