一、询价条件
2025**投资环境说明会活动会务服务项目已具备采购条件,采购人为****,需确定一家供应商完成活动会务相关服务项目内容。现参照有关要求,对该项目进行自行询价采购,欢迎有意向并具备相应资格经验的单位参加。
二、项目概况
(一)项目名称:2025**投资环境说明会活动会务服务项目。
(二)项目实施时间:2025年5月18日上午(设备等安装调试需在活动前两天完成,流程彩排等相关准备工作须达到采购人要求)。
(三)项目实施地点:****中心D馆三层会议厅(按照采购人要求)。
(四)项目实施规模:约300人参加活动。
(五)项目实施要求:
报价单位须踏勘现场,与项目联系人对接具体细节要求,充分考虑活动所需后报价,确保会议质量和效果。项目结算价最终按实际发生工作量计算。具体内容如下:
| 项目 |
明细 |
项目描述 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计 |
|
|
工作证件 |
胸卡85*125mmPVC定制;证件带标品 |
套 |
800 |
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| 电子会议手册 |
电子会议手册系统,集成活动日程、交通住宿、天气提示、联系我们、座位查询等功能 |
项 |
1 |
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| 席卡 |
席卡架/铜版纸 |
个 |
400 |
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| 邀请函 |
铜版纸 |
张 |
100 |
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| 数字贴 |
A4横向,不干胶贴纸 |
项 |
1 |
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| 车辆通行证 |
A4铜版纸塑封 |
个 |
70 |
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| 车身号码贴 |
圆形红底白字,250克铜版纸不干胶贴 |
个 |
10 |
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| 氛围布置搭建 |
迎宾馆室外欢迎展板 |
桁架+宝丽布+配重 (加厚)L8m*H4m*W1.4m |
项 |
1 |
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| A馆一楼签到处 |
桁架+宝丽布+配重 (加厚)L8m*H3.5m+多层结构 |
项 |
1 |
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| D馆3楼门厅美陈 |
**主题美陈定制,木结构+铁艺结构+雕刻字,L8m*H3m |
项 |
1 |
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| 指引牌(两个场地) |
指引牌(丽屏展架/KT板)单面 |
个 |
20 |
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| 拉网展架 |
2.4m*2.4m |
套 |
2 |
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| 讲台(大) |
定制发言讲台包KT板 |
个 |
1 |
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| 讲台(小) |
定制发言讲台包KT板 |
个 |
1 |
|||
| 控台围挡 |
控台围挡 |
项 |
1 |
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| 外围方钢道旗(两个场地) |
旗杆5m 底座50cm*50cm(底座KT板方形造型定制LOGO) |
个 |
30 |
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| 道旗旗面 |
旗面3m*1m |
面 |
30 |
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| 舞台包装 |
灰色拉绒地毯及台口雕刻字布置+台阶布置 |
项 |
1 |
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| 人力搭建 |
安装落地及撤场(两个场地) |
项 |
1 |
|||
|
|
活动整体视觉方案设计费 |
主视觉及相关延展设计等(视觉设计方案、会务物料及相关延展、纸质印刷物料及相关延展、搭建物料效果图及制作文件延展、各类电子屏幕设计图、会议流程排版设计、市领导推介PPT制作) |
项 |
1 |
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| 邀请函设计 |
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| 市领导推介PPT制作 |
||||||
| 流程 |
会场服务保障人员 |
剧务人员3人,礼仪人员6人*2天,现场配套执行人员3人*2天,志愿者12人*2天 |
项 |
1 |
||
| 电子签约 |
IPAD电子签约(12个点位)、大屏联动、文本设计等 |
套 |
12 |
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| 视频、音频控制 |
S3视频控台(主)接管会场大屏、流程保障;S3视频控台(备)备份服务器, 与主服务器同步切换,预防突发情况;视频切换台640pro切换台 |
项 |
1 |
|||
| 音响设备 |
全频线阵音响系统一套含补声备份系统、音响师,确保现场优质效果 |
项 |
1 |
|||
| 图片直播 |
图片直播 |
项 |
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| 合计 |
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| 含税价 |
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(六)项目控制价:17.3万元人民币。
(七)服务周期:签订合同后直至活动结束。
三、供应商资格要求
(一)在中华人民**国境内注册,具备独立法人资格和合法经营资格。
(二)承接过2次及以上类似市级以上大型会议活动,以合同为准。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)最近三年内,投标人在经营活动中没有重大违法、违纪行为的证明,具有良好信用。
(五)具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。
注:以上(一)(二)文件提供复印件并加盖单位公章,(三)(四)(五)文件提供承诺声明并加盖单位公章。
四、询价须知
(一)本公告期限:自发布之日起3个工作日。
(二)凡有意参加本项目的供应商,报价文件递交截止时间:2025年5月9日17:00,请符合条件的供应商到**市城投商务楼10楼****1013室递交报价文件,联系电话:****1013。标书代写
报价文件内容要求:
1、投标人报价清单(内容见上述实施要求,加盖公司公章)。
2、公司营业****公司公章)。
3、承接过2次及以上类似大型会议活动,以合同****公司公章)。
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等上述3项承诺声明(格式自拟,加盖公司公章)。
5、法定代表人身份证,或法人授权委托书及委托代理人身****公司公章)。
报价文件须提供一套报价文件(密封提交、****公司公章)。
(三)有下列情况之一的,其报价文件无效。
1、报价文件未按询价要求和格式编制填写或内容不全、字迹模糊难以辨认的。
2、报价高于本项目控制价的。
3、报价文件逾期送达的。
4、有采购人不能接受的条件的。
5、未按要求装订、未密封、缺少有效授权、报价文件封面未按规定盖章、报价文件内容等填写不完整或有涂改的。
6、提供虚假信息,受到举报的。
(四)确定**单位方式:市商务局按相关规定组织集中评审,对符合报名条件的单位进行综合评分,根据最高得分确定**单位,并按规定进行公示。公示后无反馈意见,按流程签订项目合同。评审细则如下:
1、报价(50分)
最低价得50分,其他报价按(最低价/投标报价)*50公式计算得分(该结果四舍五入,保留两位小数)。
2、实施方案(30分)
有实施方案的得基本分15分,根据活动相关效果图、会场布局图、人员、设备、物料、组织、服务保障、应急响应等方面评价,达优秀水准的在25-30分之间评分,良好的在20-25分之间评分,差的在15-20分之间评分。
3、相关业绩(20分)
投标人自2023年1月1日(合同签订时间为准)以来承担过类似本项目的,每项得5分,如该份合同金额达20万的,每项得10分,累计最高得20分。
(五)联系方式。
招标人:****。
联系人:郑先生;联系方式:0515-****1019。
联系地址:**市城投商务楼10楼****1019室。
附件下载:标书代写关于2025**投资环境说明会活动会务服务项目询价的公告.docx