2026届普通专科毕业生图像信息采集服务项目（重）询价公告

2026届普通专科毕业生图像信息采集服务项目（重）询价公告

发稿时间：2025-05-09 12:51

学校根据工作需要，现对2026届普通专科毕业生图像信息采集服务项目以询价方式进行采购，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：2026届普通专科毕业生图像信息采集服务项目（重）

二、项目地点：****

三、采购预算：单价不超过15元/人，人数约570人，预算总价人民币捌仟伍佰伍拾元整（￥8500.00元），最终按实际人数结算，凡是报价超过单价15元/人被视为无效响应。

四、项目技术要求:

（一）图像采集全过程符合《****学校学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）和《关****学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）等文件要求。

（二）电子相片参数：正面免冠彩色头像的数字化图像文件，背景为蓝色,像素规格为宽480*高640，所有参数符合《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》要求。

（三）采集所用全部器材均为摄影及录入信息专业器材，质量可靠，确保采集图像、数据真实、准确。

（四）电子相片以学号或考生号命名，并按学院、专业、班级汇总。电子相片需在拍摄结束后2****学校。如部分学生不能按时参加集中采集，可提供补拍服务；如学生拍摄的照片不符合学历证书电子注册图像采集要求，可免费提供重拍服务。采集完成后2周内，准确无误上传学历照片到中国高等教育学生信息网（简称学信网）。

（五）纸质照片要求。制作小2寸纸质8张，纸质相片自动粘式相片，照片必须使用进口相纸，背胶激光冲印，不得采用喷墨及其他打印技术，以利于照片的长期保存。照片需清晰、光滑、规整，粘贴性较好，方便撕贴。照片需含有校名、班级、学号、姓名等信息，纸质照片送****学院、专业、班级排序整理，要求在拍摄结束后90****学校。

（六）供应商配备3名以上具有2年以上同类业务经验主摄影师，1名项目经理，1名财务人员，酌情配备摄影助理，到采集现场组织拍摄和收费开票。

（七）集中采集累计完成时间不超过7天。

五、其他说明：

****学校只提供集中采集场地及协调工作，供应商负责完成组织、采集、上传全部工作。

（二）供应商能提供方便快捷的面向学生的图片校对、下载服务。

（三）因供应商原因不能按时按质完成服务并提交服务成果、造成学生图像与个人信息泄露等违约、侵权行为而引发的任何纠纷或诉讼，均由供应商负责交涉并承担全部责任。

（四）与学信网签订图像服务协议，有学信网的授权帐号开通函，具有学信网图像服务功能的供应商优先。

（五）供应商近3年内承接过区内高等院校毕业生图像信息采集同类业务。

六、供应商资质要求:

（一）在中华人民**国境内注册，符合《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其它采购活动。

（三）对在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。

（四）本次询价不接受联合体报价。

七、评分办法

****小组，按以下评分办法及评分标准（附件2）对供应商提交的响应文件进行评分。

八、响应文件递交标书代写

响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封，在密封袋外标注项目名称、公司名称）格式见附件1。

（一）资格审查文件

1.有效营业执照副本复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；标书代写

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.竞标声明函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

（二）商务、技术及报价文件

1.法定代表人身份证明及有效的身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2.法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.竞标报价表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.商务、技术响应表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

7.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有请提供，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

九、响应文件的递交时间及地址

（一）递交响应文件递交时间：2025年5月13日，上午9：30-10：30。

（二）**市**区迎宾大道99号****综合楼816号办公室。

（三）供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点，因供应商原因，响应文****学校工作人员尚未收到供应商响应文件的，由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件，采购人不予受理。

十、评定方式

本项目采用综合评分法，综合评分最高者为成交供应商。综合评分得分相同的，按照技术分由高到低的顺序推荐；综合评分及技术分得分相同的，按照报价分由高到低的顺序推荐。（评分办法及评分标准见附件2）。

十一、发布公告的媒介

本次询价公告在****官网发布

十二、合同主要条款及合同签订

（一）成交供应商应在采购结果公告发布后，7个日历日内与采购人签订合同。

（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。也可以重新开展采购活动。

十三、联系部门

****学工处

联系人：祝老师

办公电话：150****7920

****

2025年5月9日

附件1:

响应文件格式

响 应 文 件

项目名称：2026届普通专科毕业生图像信息采集服务项目（重）

供应商名称：

供应商地址、联系方式：

XXXX年 XX月XX 日

目录

一、资格审查文件

1.有效营业执照副本复印件

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）

4.供应商2023年（或2024年）的年度财务报告复印件（包括：资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件，****公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可）

5.供应商直接控股、管理关系信息表

6.竞标声明函

7.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图

8.供应商认为需要提供的其它证明材料

二、商务、技术及报价文件

1.法定代表人身份证明及有效的身份证复印件

2.法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件

3.询价保证金缴纳证明

4.竞标函

5.竞标报价表

6.商务、技术响应表

7.供应商认为需要提供的其它证明材料

一、资格审查文件

1.有效的营业执照副本复印件

（格式自拟）

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）

（格式自拟）

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）

（格式自拟）

4.供应商2023年（或2024年）的年度财务报告复印件（包括：资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件，****公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可）

（格式自拟）

5.供应商直接控股、管理关系信息表

5.1 供应商直接控股股东信息表

序号	直接控股股东名称	出资比例	身份证号码或者统一社会信用代码	备注
1
2
3
……

注：

1.直接控股股东：是指其****公司资本总额百分之五十以上或者其持有****公司股份总额百分之五十以上的股东；出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东。

2.本表所指的控股关系仅限于直接控股关系，不包括间接的控股关系。****公司之间的关系不属于本表所指的直接控股关系。

3.供应商不存在直接控股股东的，则在“直接控股股东名称”中填“无”。

法定代表人或者委托代理人（签字）：

供应商（签章）：

年 月 日

5.2 供应商直接管理关系信息表

序号	直接管理关系单位名称	统一社会信用代码	备注
1
2
3
……

注：

1.管理关系：是指不具有出资持股关系的其他单位之间存在的管理与被管理关系，如****事业单位和团体组织。

2.本表所指的管理关系仅限于直接管理关系，不包括间接的管理关系。

3.供应商不存在直接管理关系的，则在“直接管理关系单位名称”中填“无”。

法定代表人或者委托代理人（签字）：

供应商（签章）：

年 月 日

6.竞标声明函

竞标声明函

致：（采购人名称）：

（供应商名称）系中华人民**国合法供应商，经营地址。

我方愿意参加贵方组织的（项目名称）项目的竞标，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其竞标产品和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方不是为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

3.在此，我方宣布同意如下：

（1）将按采购文件的约定履行合同责任和义务；

（2）已详细审查全部采购文件，包括澄清或者更正公告（如有）；

（3）同意提供按照贵方可能要求的与竞标有关的一切数据或者资料；

（4）响应采购文件规定的竞标有效期。

4.我方承诺符合《****政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

5.我方在此声明，我方在参加本项目的采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，完全符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件，我方对此声明负全部法律责任。

6.我方就对本次响应文件进行注明如下：（两项内容中必须选择一项）

□我方本次响应文件内容中未涉及商业秘密；

□我方本次响应文件涉及商业秘密的内容有：；

7.与本竞标有关的一切正式往来信函请寄：

邮政编号：；

电话/传真：；电子函件：；

开户银行：；账 号：；

8.以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或者免除法律责任的辩解。

特此承诺。

法定代表人（签字或者盖章）：

供应商（盖公章）：

年 月 日

7.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图

查询方法:

“信用中国”网站查询方法：供应商在本项目询价截止时间前,进入供应商基本信息页面，点击“下载信用报告”后点击“下载”。

“中国政府采购网”的查询方法：点击“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。

8.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）

二、商务、技术及报价文件

1.法定代表人身份证明及有效的身份证复印件

法定代表人身份证明

供应商：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名：

性别：

身份证号码：

年龄：

职务：

系（公司名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商： （单位名称并盖公章）

日期： 年 月 日

附：法定代表人有效的身份证复印件（正、反面）并加盖供应商公章

2.法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件

法定代表人授权委托书

致：（采购人名称）

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）以我方的名义参加项目的采购活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应文件签署、响应文件提交、签订合同和处理一切有关事宜等。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

授权委托期限： 年 月 日至 年 月 日。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件均有效。

被授权人无转委托权，特此委托。

供应商： （单位名称并盖公章）

法定代表人（签字或签章）：

法定代表人身份证号码：

委托代理人（签字）：

委托代理人身份证号码：

日期： 年 月 日

附：委托代理人有效的身份证正反面复印件，并加盖公章。

3.询价保证金缴纳证明 （格式自拟）

4.竞标函

竞标函

致： （采购人名称） ：

根据贵方为 （项目名称） 项目的询价公告，被授权签字代表 （全名） 经正式授权并代表供应商 （供应商名称）提交响应文件正本壹份、副本贰份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.供应商已详细审查全部“询价采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于询价采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.供应商在竞标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受询价采购文件的各项规定和要求，对询价采购文件的合理性、合法性不再有异议。

3.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“询价采购文件”及政府采购法律法规的规定履行合同责任和义务。

4.供应商同意按照贵方要求提供与竞标有关的一切数据或资料。

5.与本竞标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：邮编： 电话：

传真： 供应商代表姓名： 职务：

供应商（名称、盖公章）：

开户银行： 银行账号：

委托代理人签字：

日期： 年 月 日

5.竞标报价表

竞标报价表

金额单位：人民币（元）

序号	服务名称	参数性能、指标及配置	单价金额： （元）	备注
1
报价合计（报价应包括所有服务供应、运输、安装调试、备品备件、售后服务及开****服务所需的各种费用）：人民币 元/人（￥ 元/人）

法定代表人或法定代表人授权代表签字：

供应商（盖单位公章）：

日 期：

6. 商务、技术响应表

6.1技术响应表

序号	名称	询价公告服务需求	响应文件的承诺	偏离情况

注：供应商应根据询价公告的需求或性能指标，逐条对照本项目询价公告的需求或性能指标对应在“响应文件的承诺”作具体描述、“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。响应文件的承诺与询价公告的需求相同的为无偏离，承诺高于询价公告的需求的为正偏离，低于的为负偏离。

供应商名称（公章）：

法定代表人或委托代理人签字:

年 月 日

6.2商务响应表

序号	名称	询价公告商务需求	响应文件的承诺	偏离情况

注：供应商应根据询价公告的需求中的商务要求，逐条对照本项目询价公告的商务条款对应在“响应文件的承诺”作具体描述、“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。响应文件的承诺与询价公告的需求相同的为无偏离，承诺高于询价公告服务需求的为正偏离，低于的为负偏离。

供应商名称（公章）：

法定代表人或委托代理人签字:

年 月 日

7.供应商认为需要提供的其它证明材料

附件2：

评分办法及评分标准

一、评审原则

（一）评委构成：****小组由采购人校内抽选的评审专家3人或以上单数组成。

（二）评审依据：评委将以询价采购公告为评审依据，对投标人的价格、服务方案、同类业绩等几方面内容按百分制打分。

（三）评审方法：

1.对进入详评的，采用百分制综合评分法。

2.计分办法（按四舍五入取至百分位）

二、评分标准

序号	评审因素	评审因素具体内容
1	报价分（按四舍五入取至百分位，满分30分）	价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且最后报价最低的投标人的价格为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算： 报价得分=(基准价／评标报价)×30 （1）对于非专门面向中小企业的项目，对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的小、微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审，扣除后的价格为评标价，即评标价＝投标报价×（1-10%）。 （2）对大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体，且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予2%的报价扣除，扣除后的价格为评标价，即评标价＝投标报价×（1-2%）。 （3）以进入综合评分环节的最低的评标报价为基准价，基准价报价得分为30分。	30
2	技术分（满分50分）	评审因素	50
2.1	服务方案分（满分15分）	根据投标人服务方案的完整性、适用性及实施计划、质量保证措施等方面，由评委根据方案优劣独立评分，满分20分，以下各项不重复计分，不提供不得分。 一档（5分）：服务方案比较简单，排期符合采购人要求，有简单的处理应急事件的措施及方案，但不全面。接到采购人临时需求或突发紧急状况无法提供有效的解决途径，有组织措施及安排，但可行性不高； 二档（10分）：项目实施方案详细，排期符合采购人要求，提供的方案合理，有简单的处理应急事件的措施及方案。接到采购人临时需求或突发紧急状况可提供有限的解决方案，组织措施及安排有序，有一定可行性，能达到采购方的目的； 三档（15分）能按照本项目相关要求提出全面完整、详细的服务方案，排期符合采购人要求。完全满足招标要求，人员、设备、时间安排合理，各项管理制度完善，有信息安全防护措施，对学生的信息能够做到严格保密确保不泄露，在满足招标要求的前提下能提出合理化建议并被接受。	15
2.2	服务质量承诺分（满分15分）	根据各投标人提交服务质量承诺的完成时间、服务态度、采集质量等方面进行评分。 一档（5分）：有服务质量承诺，承诺内容模糊不明确； 二档（10分）：服务质量承诺明确、简单，基本满足采购需求，有一定的针对性。 三档（15分）：服务质量承诺描述详细完整，承诺内容清晰明确、针对性强，承诺图像质量保证，完全满足采购需求。	15
2.3	人员配备分（满分5分）	一档（2分）：配备3名具有2年以上同类业务经验主摄影师，1名项目经理，1名财务人员。 二档（3分）：配备4名具有2年以上同类业务经验主摄影师，1名中级及以上职称项目经理，1名财务人员，1名摄影助理。 三档（5分）：配备5名具有2年以上同类业务经验主摄影师，1名中级及以上职称项目经理，1名中级及以上职称财务人员，1名摄影助理。 响应文件中须提供项目人员的身份证复印件，职称证复印件，2年以上同类业务经验需提供证明（项目人员参与同类业务现场拍摄图片、派工单或劳动合同等）。所有证明材料均需加盖投标人公章。	5
2.4	技术保障分（满分15分）	评审小组根据投标人提供的采集设备套数、型号（含单反相机、定焦镜头、三脚架、笔记本电脑、扫码仪器、采集系统、补光灯、背景板等）、采集档期的安排进行横向对比综合评分。 一档（5分）：3套采集设备（单反相机、定焦镜头、三脚架、笔记本电脑、扫码仪器、采集系统、补光灯、背景板等为一套），各校区可选的集中采集档期固定； 二档（10分）：4套采集设备（单反相机、定焦镜头、三脚架、笔记本电脑、扫码仪器、采集系统、补光灯、背景板等为一套），各校区可选的集中采集档期固定； 三档（15分）：5套采集设备（单反相机、定焦镜头、三脚架、笔记本电脑、扫码仪器、采集系统、补光灯、背景板等为一套），根据采购人需要随时安排各校区集中采集时间。 响应文件中须提供详细的设备选用清单，可选拍摄档期排班表等，所有材料单据盖投标人公章。	15
3	商务分（满分20分）	评审因素	20
3.1	业绩分（满分12分）	2022年以来承接过区内高等院校毕业生图像信息采集同类业务的，必须提供成交通知书、委托业务约定书或合同协议等证明材料复印件加盖公章,每1个案例证明得4分。本项满分12分，不提供不得分。	12
3.2	其他要求（满分8分）	1.投标人在**市区内有固定的线下散拍点（4分）。 2.投标人有面向采购人的图片校对、下载服务在线平台（4分）。 备注：以上要求需提供相关证明材料，并加盖投标人公章。	8
总得分＝1＋2+3

三、成交候选人推荐原则

本项目采用综合评分法，综合评分最高者为成交供应商。综合评分得分相同的，按照技术分由高到低的顺序推荐；综合评分及技术分得分相同的，按照报价分由高到低的顺序推荐。

排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。也可以重新开展采购活动。

四、说明

1.供应商应在响应文件中附上以上涉及的有关证书、文件、合同等的复印件。因供应商资料不全或不清楚影响到最终得分的责任由供应商自负。

2.对于存在严重不平衡、不合理、有可能低于供应商自身成本的报价，评审小组有权予以拒绝。

3.供应商一旦被发现有虚假响应情况，将被取消投标或成交资格。