上海百事可乐饮料有限公司2025年度市场设备服务外包项目

注：具体以招标附件内容填写，如无法获取附件，可发送邮件至****@pepsi-sh.com联系获取。

一、 招标说明

1.标的物

1.1招标方**百事指定销售区域内冰箱类设备市场服务

1.1.1 服务范围：**百事销售区域（**、**、**、**、**、**、**等）。

1.1.2 服务内容：市场质保外冰箱类设备维修、巡检、消毒及相关零备件统计的服务。

1.1.3 投标费用包含：市场服务人工费用、配件的所有费用（百事专用的配件除外）。

1.1.4 投标方须有承接本标的所有业务的资质和能力。

1.2 招标方**百事指定销售区域内现调类设备市场服务

1.2.1 服务范围：**百事销售区域（**、**、**、**、**、**、**等）。

1.2.2 服务内容：市场现调类设备安装、维修和保养服务，所用主要备件必须做到真实有效。

1.2.3 迪斯尼、乐高乐园设备反应时间为2H人员到位处理维修。

1.2.4 投标费用包含：市场服务人工费用及除配件外的所有费用。

1.2.5 投标方须有承接本标的所有业务的资质和能力。

1.3 招标方**百事指定仓库内现调、冰箱类设备市场服务

1.3.1**百事库内的设备出入库工作及相关单据报表的收集整理、提交及核对工作。

1.3.2设备维修翻新根据甲方文件要求标准，对在库的冰箱和现调机做到应修尽修包含设备备件，****机关键部件要做到保修。

1.3.3设备所附备件如：压力表、过滤器、糖浆泵等要达到清洁标准可直接用于客户投放。

1.3.4配合甲方每月自行盘点库内设备及主要备件、每两个月扫描盘点仓库的所用设备。

1.3.5负责甲方仓库设备设施的维护与更新。

1.3.6负责甲方仓库设备设施的安全、卫生及现场管控。

1.3.7负责苏南设备端到投放、拆机、更换及备件核对异常上报的工作。

2.投标公司专业要求

2.1 成立时间不少于2年（含2年），****公司具有从事标的相应服务资质且注册资金不少于50万（含50万）。

2.2 ****公司具备承接标的需要的人员、车辆资质及服务经验。

2.3 未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”、“重大税收或

司法违法案件当事人名单”、“经营异常名单”等情况。

2.4 ****公司有标的相应的市场服务业务。

2.5 投标方未经我司书面同意不得转包、分包。

3．招标项目的内容和要求

3.1**百事指定销售区域内冰箱类设备市场服务

3.1.1冰箱类设备指上百投放在销售区域内的冷藏冰柜、冷水箱、贩卖机和其他冷冻类设备。

3.1.2冰箱类设备服务报价包含日常维修所需人工和材料费用。

3.1.3由于人为因素造成损坏的零件（如：玻璃门、灯箱、广告和带有百事logo的备件）由招标方负责提供，其它备件有投放方提供。

3.1.4贩卖机零件由招标方负责提供。

3.1.5 叫修反应时间：市内客户24小时内到达门店、市郊客户48小时内到达门店。

3.1.6叫修反应时间（接修后到店时间）小于规定时间。反应及时率（叫修反应时间小于规定时间除以总叫修次数）低于95%，将扣除此当月相应服务费的30%。

3.1.7 结算月中叫修设备到店后现场修复率低于90%，则当月结算维修费为计算费用乘以现场修复率。

3.2**百事指定销售区域内现调类设备市场服务

3.2.1现调类设备指上百投放在销售区域内的现调机、制冰机、和其他使用糖浆销售类设备。

3.2.2现调类设备服务报价包含设备日常维修所需人工费用和两次消毒（含更换滤芯），两次巡检的人工费用；消毒保养和巡检需符合招标方制定的标准（见附件）。

3.2.3现调机的维修配件由甲方负责提供。

3.2.4现调机重点客户（以招标方要求为准）紧急叫修6小时内到达门店；日常维修12小时内到达门店。

3.2.5现调机普通客户市场客户（以招标方要求为准）24小时内到达门店。

3.2.5叫修反应时间（接修后到店时间）小于规定时间。反应及时率（叫修反应时间在规定时间内数量除以总叫修数）低于95%，将扣除此当月相应服务费的30%。

3.2.6 结算月中叫修设备到店后现场修复率低于90%，则当月结算维修费为计算费用乘以现场修复率。

3.2.7 以巡检和消毒保养截止月统计，巡检或消毒保养低于90%（巡检和消毒的设备书/需要巡检和消毒设备总数的百分比），将扣除此当月相应服务费的30%。

巡检或消毒保养低于80%，招标方有权取消乙方当月的服务费用及有权终止**。

3.2.8甲方每月对乙方服务质量进行抽查，如果不合格率超过20％，甲方有权取消乙方当月相关部分的服务费用及有权终止本协议。

3.2.9现调机安装和拆除报价包含安装前勘查费用，不包括配件费用。

3.2.10现调机安装配件由招标方提供。

3.2.11现调机安装需在设备到店后48小时内完**装。

3.2.12现调机拆机需在接到通知后24小时内完成。

3.2.13 现调机拆机造成配件遗失，将按配件采购价格在当月维修费用中扣除。

3.2.14现调机若现场无法维修，需要到达指定地点维修。

3.3 本次招标**期限为自合同签署日起一年。

4. 付款方式

4.1 招标方每月依据中标后签订的合同单价和服务数量、服务质量审核后通知中标方开具增值税专用发票。

4.2 服务费用经双方确认后由服务方开具审核的维修工单每月进行结算。

4.3 招标方收到发票后30天内结清。

5. 招标日程安排

招标方招标发出后，投标方需以快递或面递的形式将投标文件于2025年 05月21日17:00前 送达招标方指定地点和指定接收人。

6. 项目答疑：张艳强 电话：136****6755 邮箱：****@pepsi-sh.com

7. 投标文件提交标书代写

7.1 投标材料须包含但不限于：

2 资质文件：

l ****公司营业执照复印件

l 法定代表人身份证复印件

l 代理人身份证复印件（如法定代表人即为代理人，则无需重复提供）

l 法人授权委托书（见附件1）（如法定代表人即为代理人，则无需提供）

l 上一年度完税证明

l 公司近2年相关的重点业绩，需提供至少2份有项目相关**经验的相关合同或中标通

知书等（提供的合同或中标通知书中应体现项目期限、项目内容及相对方）

l 信用中国网站www.****.cn下载的信用报告（报告生成时间应在投标前一个月内）

l 其他相关资质文件(如有)

以上文件每页加盖公章后装入文件封套内，****公司印鉴。

2 投标文件：

l 此份项目招标说明书（盖骑缝章）；

l 招标要求的所有附件

l 其它补充资料（如有）

以上文件每页加盖公章后装入文件封套内，****公司印鉴。

7.2 投标文件规格、盖章及装订要求

7.2.1 投标文件须字迹清晰，不得涂改；投标书须按附件投标书格式填报。

7.2.2 投标时需在要求加盖公章处加盖完整、清晰的公章，整份投标文件加盖骑缝章。

装入文件封套内，****公司公章。

7.2.3 投标文件装订要求：

7.2.3.1 投标文件按次序装订，需正本（1本）、副本（1本）。

7.2.3.2 投标文件需进行胶装印刷装订成册，密封在密封袋内，在密封袋封皮上写明招

标项目名称以及投标人名称。封口处应有投标人公章。如有产品样本要求的可另行提

供。

例：（具体见附件）

7.3 投标文件以快递或面递的形式于2025 年 05月 21日 17:00前 送达

7.4 快递地址：

**市**区中和路88号门卫处****

接收人：刘静华（女士）

电话：（021）****2693

邮箱：****@pepsi-sh.com

全部招标文件均作为与中标供应商签署合同之有效附件，并作为合同之一部分。

投标文件装入文件封套内，****公司公章。快递信封外表明“2025年市场设备服务外包项目投标文件”****公司名称。

8. 开标与中标确认标书代写

8.1 我司将根据价格、企业实力、相关服务水平等综合因素考虑，择优选择供应商。招标方将以正式邮件形式向投标方通知最终招标结果。

8.2 本项目所有项目的实施最终将以合同为准。

9. 投标保证金

9.1 投标方需向招标方交纳20,000.00元（大写：人民币贰万元整）的投标保证金。

9.2保证金必须在2025年05月21日17：00之前交纳，以转账形式提供，汇款内容必须注明“**百事2025年上百市场设备服务外包项目投标保证金”。

9.3没有按第9.1条和9.2条要求提交投标保证金的将视为无效投标。

9.4落选投标方的投标保证金将在公布中标结果后一月内无息退还。中标方的投标保证金将自动转为履约保证金，至合同期结束后退还。

10.履约保证金

10.1中标方在合同签订后的48小时内向招标方追加交纳履约保证金人民币40,000.00元（大写：人民币肆万元整），总合计履约保证金人民币60,000.00元（大写：人民币陆万元整），交款方式：转账，中标方同意将投标保证金转为履约保证金，履约保证金于合同期结束后退还。

10.2 如果中标方未履行10.1条之规定，招标方有权取消中标决定，并没收投标保证金，同时有权要求中标方承担因此给招标方造成的相应损失。中标后正式合同以双方盖章且招标方收到履约保证金为生效条件,履约保证金的罚没情况将在合同中具体约定。

10.3 落选投标方的投标保证金将在公布中标结果后一个月内按投标方缴款账户原路径无息退还。

10.4 发生下列情况之一，投标保证金将被没收。

（1）开标后的投标有效期内，投标方撤回其投标书。标书代写

（2）中标方未按中标通知规定的时间、地点与招标方签订中标合同。

（3）投标单位提交虚假资质证明或业绩证明的。

（4）经招标方查实存在串标、围标行为等。

（5）本招标公告中“二、投标注意事项、投标禁止事项及保密要求”中的相关具体规定。

11. 招标方保证金收款信息

公司名称：****

地 址：**市**区文井路288号

开 户 行：****银行****开发行

账 号：310********056000557

12. 投标有效期

合同正式签订前，自招标**式发布招标通知起投标有效期为45天。特殊情况下（包含不可抗力因素），招标方与投标方可协商**投标有效期。

二、投标注意事项、投标禁止事项及保密要求

2.1 投标注意事项

投标供应商有下列情形之一，取消该投标单位当次投标资格。

2.1.1 投标材料未能于指定时间，送达指定接收人的（快递配送延误客观影响或其它不可抗力因素除外）。

2.1.2 投标材料未加盖公章或未按要求签字、不清晰难以辨认。

2.1.3 投标材料未照规定填写或涂改原招标文件内容。

2.1.4 未对以下内容进行实质性响应。

投标报价；

税率；

2.1.5 投标材料出现重大偏差。

2.1.6 所有投标价格或评标价远远高于招标人的期望价,招标人无法支付。

2.1.7 联合投标。

2.1.8 部分报价或未按要求报价。

2.1.9 注册资本不达要求的。

2.1.10 投标材料不按投标文件装订要求装订的。

3.1.11 投标材****公司营业执照、法人身份证复印件、代理人身份证复印件（如有）、信用中国的信用报告、招标附件的。

2.2 投标禁止事项

禁止投标供应商有下列任一情形：

2.2.1 开标后的投标有效期内，投标方撤回其投标材料。标书代写

2.2.2 投标单位提交虚假资质证明或业绩证明的。

2.2.3 擅自伪造、编造投标材料。

2.2.4 冒用他人名义或证件，或以伪造、编造证件参加投标者；容许他人借用本人名义或证件参加投标者亦同。

2.2.5 招标过程中存在串标、围标（陪标）等情况；

2.2.6 恶意低价竞争，议标时提出加价、中标后不予签订合同的。

2.2.7 投标方未对招标内容充分理解核实、未按招标内容投标，包括但不限于存在：投标后投标方提出无法满足招标文件中明确列示的要求项的情况。

2.2.8 除招标方统一调整招标内容以外，投标方因自身原因提出增加或变更投标信息的。

2.2.9 投标人直接或间接地提议给予、给予或同意给予招标人或其他有关人员任何形式的报酬或利益，促使招标人在招标过程中作出某一行为或决定，或采取某一程序谋取中标。达到一定金额的招标方将根据国家法律规定追究投标方的法律责任。

2.2.10 中标方未按中标通知规定时间、地点与招标方签订中标合同。

2.2.11 未中标供应商干扰中标供应****公司交易行为，经查明属实者。

2.2.12 有重大财务方面或刑事问题，正在接受有关单位审查处理者进行投标的。

2.2.13 经向法院申请重整或宣告破产程序中之供应商投标的。

2.2.14 违反招标方保密要求的。

2.2.15 中标后，未经招标方书面许可擅自转包、分包的。

2.2.16 其它损害招标方利益的投标行为。

经核实有上述任一投标禁止事项者，招标方有权取消投标方向招标方提出异议或申辩的权利，取消投标方投标与中标资格，没收投标保证金，严重者将停止投标方与招标方的交易权或拒绝往来。若给招标方造成损失的，招标方有权要求投标方承担责任并赔偿相应损失；构成犯罪的，招标方将依法追究投标方的法律责任。

2.3保密要求

投标方应确保其在投标及后续服务过程中获得的或收到的招标方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密，未经招标方书面同意，不得向任何第三方（包括关联方、与本次招投标事宜无关的人员等）披露。投标方有义务对提交的投标信息、合同信息（若中标）进行保密，未经招标方书面同意，不得向任何第三方（包括关联方、与本次招投标事宜无关的人员等）披露。

三、投标附件

1、附件1：投标报价单

2、附件2：法人授权委托书

3、附件3：投标方情况调查表

4、附件4：投标承诺书

5、附件5：巡检保养清单

附件1 投标报价单

服务报价（税率为 %）

****

“2025年上百销售区市场服务”报价单

序号	项目	单位	内容	不含税单价（元）	说明
1	冰箱类市场服务	元/台/月	市场冰箱类设备保养		含通用维修配件，不含箱体，玻璃门。反应时间：市内24H,市郊48H
2	苏南设备端到端投放	元/台	含备件核对整理（人工）		根据甲方单据向物流下单并跟进
	苏南设备端到端拆机	元/台	含备件核对整理（人工）		根据甲方单据向物流下单并跟进
3	现调类市场服务	元/台/月	市场现调类设备维修（人工）		日常维修所需人工费用
4	现调类市场装机	元/台	市场现调类设备安装（人工）		根据甲方指引与客户约定时间
	现调类市场拆机	元/台	市场现调类设备拆机（人工）		根据甲方指引与客户约定时间
5	特殊指定服务	元/次	指定服务（人工）		指定服务
6	迪士尼雪泥机维修保养	元/台/月	市场现调类设备维修保养（人工）		市场现调类设备保养（人工，反应时间为2H）
7	在库冰箱	元/台	在库清洗、维修、保养		含备件维护及现场管理
8	在库现调机	元/台	在库清洗、维修、保养		含备件维护及现场管理
9	巡检	元/台/次	在店设备		按附件要求进行巡检
10	保养	元/台/次	在店设备		按附件要求进行保养

注：现调机重点客户

驻点地区 ：紧急叫修6H（上午叫修当天完成，下午叫修第二天上午完成）；日常维修24H

非驻点地区 ：24H。

其他现调机客户

驻点地区24H，非驻点地区48H。

报价单位：（章）

联系人： 联系电话：

报价日期： 年 月 日

附件2

法人授权委托书

本授权书声明：在本书上签字的 （公司名称） （法定代表人姓名） ****公司任命在本书上签字的 （公司名称） 的 （被授权人姓名、职务） 为本公司合法代理人，就**** 2025年度市场设备服务外包项目招标的招标业务执行，以本公司的名义签署投标材料、与招标人进行谈判、签署合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

代理人在本授权书的授权范围内行使代理权，不得将该代理权转委托，特签字如下，以资证明。

投标人：（公章）

授权人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

地 址：（为必填项目）

附件3

投标方情况调查表

（此页需盖公章）

一、组织状况（必填）
投标方名称
注册资本
注册地址		经营地址
公司人数		税号
****银行		银行账号
公司法定代表人		项目代理人
代理人电话		代理人邮箱
二、经营状况（必填）
公司能力简要介绍（重点对注册资金、组织架构、人员数量、业务范围等进行介绍） （如需可后附详细介绍资料）
公司重点业绩简要介绍（可简要总结对近2年相关的重点业绩内容、成果、亮点等进行介绍） （如需可后附详细介绍资料）

注：此调查表中的业务联系电话、邮箱将作为项目沟通、招标结果通知、保证金退还确认等联系方式，请务必准确填写！

附件4

投标承诺书

****：

我们在此承诺，我司提交的投标材料系在仔细阅读 **** 2025年度市场设备服务外包项目招标的招标说明书的所有内容后提供，我司明确知晓招标所有要求及全部内容。我司承诺所有投标材料均真实、有效且合法，并将严格遵守招标程序进行投标。****公司招标说明书约定的相关处罚。

投标方名称：

代理人签字：

投标方公章：

附件5 巡检保养清单

序号	服务内容/项目	勘察	安装	巡检	保养	维修	拆机	翻新
		MEM**标准	MEM**标准	MEM**标准	MEM**标准	MEM**标准	MEM**标准	MEM**标准
1	勘察-水源	√
2	勘察-电源	√
3	勘察-空间/机柜需求	√
4	勘察-食安/环境	√
5	勘察-客户沟通/电话	√
6	安装前食安检查		√
7	车间-现调接收							√
8	现调外观检查		√	√	√	√	√	√
9	现调外观清洁		√	√	√		√
10	现调内部检查		√	√	√		√	√
11	现调内部清洁		√	√	√
12	附件及管路连接/固定		√
13	附件及管路外观清洁			√	√			√
14	接水盘检查/清洁			√	√			√
15	阀门顺序/贴纸检查		√	√	√
16	阀门拆解/清洁/消毒							√
17	拆机-阀门清洁/封闭						√
18	水过滤器/滤芯检查		√	√	√
19	水滤芯安装/更换		√		√
20	水管路消毒(含水增压)		√		√			√
21	拆机-水管路排空						√
22	糖浆管路消毒		√		√			√
23	拆机-糖浆管路清洗/排空						√
24	冷却水箱换水(注水/排水)		√		√		√
25	冷却水箱水量检查		√	√	√
26	冰板机储冰槽消毒		√		√			√
27	冰板机冰槽储冰量检查		√	√	√
28	拆机-附件/管路拆除						√
29	拆机-附件核对/包装						√
30	糖水比例检测		√	√	√
31	温度检测		√	√	√			√
32	水质含氯量检测		√	√	√
33	水泵滤网检查/清洁				√			√
34	气瓶检查		√	√	√
35	CO2压力检查/设定		√	√	√
36	碳化缸排气		√	√	√
37	制冷系统检查		√	√	√			√
38	电气线路检查		√	√	√			√
39	故障检修/备件更换		√	√	√	√		√
40	维修后设备运行检查					√
41	车间-报废评估							√
42	车间-报废出库							√
43	操作指南张贴检查		√	√	√
44	其它检查/异常说明		√	√	√		√
45	客户培训/食安宣导		√	√	√
46	客户签字	√	√	√	√	√	√
47	车间翻新-外观清洗/消毒							√
48	车间翻新-投放前再检查							√
49	车间-现调投放							√
说明：
1、拆机完毕后整机及零配件拍照：不强制执行，各MEM按管理需求选择
2、各公司推动大客户区域集中式技术培训：根据客户需求，MEM主动对接客户，安排专业工程师，对大客户进行集中式技术及理论实操培训