福州城投集团OA优化升级项目询价函

发布时间: 2025年05月12日
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尊敬的供应商:

根据集团业务需要,****集团OA优化升级项目采购面向社会公开询价,贵公司提交的本次报价函仅作为我司采购的参考价格,****公司要约或要约邀请,****公司承诺报价。欢迎具备服务能力的单位进行报价,具体要求如下:

一、采购内容:

1.项目名称:****集团OA优化升级

2.采购类型:定制开发

3.服务范围:城投集团总部,需支持200名用户同时在线使用。

4.建设目标:

利用现代信息技术,围绕集团核心管理场景,对OA系统进行替换提升,深化部门、人员间信息共享和协同工作体制,按照“统一规划、统一建设、统一部署、统一运营”的整体思路,****集团统一的办公软件、提升集团的整体办公效率。****集团范围内制度流程化、标准化、规范化、管理透明化。****集团范围内的信息共享、沟通、交流和协作。打破信息孤岛,降低跨部门沟通成本,打通各系统之间的数据交互。

5. 功能需求

序号

功能模块

描述

1

文档管理平台

1、文档资产进行统一的管理,积累集团文档资产,形成全员知识管理体系,全员贡献、创新、分享知识。可创建多层级目录,****公司统一管理文档及分类管理的诉求。可按角色知识、产品文档、新人指引(制度流程)、满足多个维度的分类管理;多目录分权管控、目录权限控制、水印控制、附件下载权限控制、评论管理等;平台各类核心知识资****中心;可对发布内容进行追踪,已读、未读、导出等操作。标书代写

2

流程管理平台

1、****集团内部所有行政办公、事务审批、业务流转的流程化管理,支撑集团内部企业制度落地,同****公司使用,分级分权管控。支持将业务类、管理类、服务类的工作制度流程电子化,使得集团的业务流程执行能够规范化、标准化、协同化、管控化,突破各种边界,进行跨部门、跨区域的即时沟通,构造协作的环境。

流程电子化支持自定义各种简单到复杂的流程,如文件审签、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合企业规范的流程。

3

公文管理平台

1、实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能的升级优化,并对文件、信息处理情况提供简单易用的实时监控机制,方便领导及时掌握工作人员的工作情况。信息流转的处理范围可完全涵盖国家现有18种日常公文格式,包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文处理子系统具体工作流程可以由系统管理员在无需改动程序的情况下进行灵活定义,****办公室人员收发文处理工作流自动化,过程计算机化,提高办公效率。支持各类复杂公文的流转,灵活的加签、减签。还需要支持包括PC及移动端的无插件在线的文档查看、编辑等,让公文办文更简便,在线预览、编辑的软件需要在服务器端部署,无需下载额外插件。****集团之间成员企业的公文交换。

4

通知公告

1、****集团内部发布各种通知、公告等。通过设置系统的权限,可以对特定的用户群发布各种公共信息,通知发布前需要进行审批。支持在线编辑、调用模板、上传附件等多种通知公告发布方式,并可以选择通知公告发布的范围,支持跨单位、部门的通知公告的发放,通知公告发布支持短信提醒、消息提醒、邮件提醒等多种提醒方式,方便相应的部门和人员及时查看。同时系统能够记录通知公告的查看记录,能够统计出哪些人在什么时间查看了该通知公告信息。通知公告的查看、下载、打印需要有权限控制,用户在权限允许范围内才能进行相应的操作。

5

工资条管理

1、支持进行工资数据的录入、修改、审核等操作,通过系统审核后可一键发送给员工,员工登录 OA 系统后,可以工资查询选项,点击进入后可查看自己的工资条,工资查询可设置工资条查看密码。

6

协作区

1、支持以事件(目标任务)为导向自动启动关联应用的高效协作平台,支持定义需要协作的任务及负责人、参与人,根据需要协作的任务快速建立虚拟团队,进行跨机构、跨部门、跨地域的协作;支持协作主题、任务内容、主负责人、协作人定义,在协作区内共享各种信息,通过各种方式进行沟通;协作区可与其他模块的功能应用和数据进行共享、链接,通过与其他模块的集成提升协作区的效用。

7

内部邮件

1、邮件管理可以与外部的internet邮箱服务器连接,进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。邮件功能使用户能够在统一的界面中完成电子邮件服务,对收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱等的管理,根据邮件状态自动将邮件进行归类放入相关类别的邮箱里。

8

短信模块

1、支持与短信平台对接实现系统的短信催办和提醒等,如承办部门自接收工作任务后规定工作日内仍未回复,系统自动发送催办信息,并支持短信方式催办。

9

统一移动办公

1、支持通过手机进行待办工作处理、发起流程、审批流程、跟踪已办流程、查看公司新闻、通讯录、日程,可通过ios系统、android系统、鸿蒙系统平板的客户端访问处理工作,任何时间、任何地点都可以通过移动设备安全、轻松办公,****集团一个APP畅想所有办公应用。

10

车辆管理

1、****集团内部的车辆从车辆登记、用车申请、车队调度、司机人员、保养记录、统计查询等多维度的管理应用。

11

分权管理

1、支持根据用户、组织、岗位、角色等多形式赋予系统功能权限。可将组织按多个层次和维度(行政、党委、财务、人事维度等)划分,即支持多维组织结构的应用,并可支持一人多岗的应用,让兼职人员分别对应不同的操作权限。

12

低代码平台

1、页面引擎

支持灵活构建页面布局,集中展示业务应用数据,搭建者可以通过设计器中的布局、样式、组件自由扩展搭建PC、移动端个性化页面。具备可复用的插件,并且支持插件定制。提供成熟的页面、主题和组件模板,用户可以直接使用并根据需求微调相关元素和组件快速构建页面。提供UI展现能力,用户可以配置页面、组件的事件动作实现交互功能,如跳转、组件联动、执行业务逻辑等。支持页面、组件多级权限管理,支持局部组件锁定与个人自定义。支持基于在线开发工具对局部进行编辑和深度扩展,支持css\js编写并提供大量内置API。

2、表单引擎

支持用户通过简单拖拽实现可视化设计,提供丰富的设计组件,无代码化配置。支持编辑器组件,实现word类编辑器内容与表单字段内容联动,在填写表单内容的同时更新文件内容。支持布局版本管理,当布局内容配置有误时,可一键恢复历史版配置。表单设计时支持引入图表、列表等组件,在录入数据时,可智能化地统计分析历史相关数据。能够满足不同类型的字段要求,包括文本输入、日期选择、下拉框、多选按钮、上传附件等。支持复杂计算公式和函数运算,可加入日期、选项等动态变量,系统可统一进行维护。在提交时,可对填写内容格式进行校验,**手机号码、身份证、邮箱地址等。支持表单字段的联动效果可根据条件从多数据源联动取数。可根据不同用户对象设置单独的布局样式,支持不同终端显示。

支持用户通过导入本地excel表格后自动生成表单内容和样式,减少搭建工作量。可将设计好的表单样式存为模板,便于其他表单快速套用,且统一设计风格。

3、流程引擎

符合国际BPMN2.0标准规范的流程设计器,支持用户可视化拖拽式设计,支持流程节点、出口、泳道、操作事件、文本说明、出口及条件显示控制等均支持灵活配置。可设置不同流程和环节的处理期限,超期后进行自动提醒,并且支持不同的处理方式。相同的流转规则可以直接引用,可维护公共的流程片段,无需单独设计,方便统一调整,减少配置工作量。支持流程版本统一管理、流程版本回滚。支持多种流程节点类型,包括创建节点、审批节点、确认节点、等待节点、自动处理节点、投票节点、分流、合流、分叉中间节点、结束节点等。各类型节点又可控制操作者参与类型,如审批、抄送、转发、转办、委托、传阅、征询等。操作者可选择人员、部门、分部、岗位、角色、人工选择、节点操作者、表单字段、表单关联字段、逐级上向、矩阵、接口等多种方式确定操作者。支持发布前流程仿真、发布管理,支持审核及生效时间控制。发布后可根据自定义的流程完成审核发布,发布生可设定生效时间。可选择连续审批或逐个点击打开流程审批处理流程。当选择连续审批时,已打开的流程办理后,会自动打开下一条待办流程。当有兼职人员发起流程时,可快速选择发起流程的身份。选择后流程详情页可直观展示当前操作者的身份。支持待办事项的免打扰设置,在固定时间段内统一提醒、集中处理。流程提交后对制度规则进行校验,支持强弱控制。支持助理委托设置,可自由设定助理审批方式,包括助理和委托人任一审批、助理审批以及助理审批后再由委托人审批。支持多人办理时优先办理原则。支持逐级层层审批,直至最高审批决策领导批准后才通过。支持在一次流程审批中,同一个领导只审一次,且以最高职务进行审批。可根据多部门或多人员的投票结果来决定流程是否通过,且可以对投票比重进行设置。支持开启智能审批,即由系统按一定规则自动化完成指定流程的办理,规则条件支持自定义,也可由管理员统一定义。自动处理的方式支持审批、退回、不操作等多种方式。自动处理意见支持提前预设。

4、动作流引擎

提供可视化的业务编排能力,使用服务编排进行服务开发,能够通过拖拉拽的方式,将配置项创建的变量以及服务方法进行编排,****服务所要实现的功能展现出来。支持触发事件以及各类动作组件,例如项目保存、删除、关闭触发;审批节点/出口触发动作流,执行审批提交、转办、干预、结束等动作等。支持通过预置模板快速创建动作流,支持多种触发事件与执行动作。支持快速将企业内部各模块、第三方系统数据库,第三方系统的接口业务快速串联起来。

5、多级填报

****集团****公司的统一数据上报体系,对于没有系统支撑的业务数据、管理数据和风控数据实现按照模板填报、按照组织自动汇总、按照条线预警的自动化数据收集、分派和预警体系。通过数据填报,****公司和总部之间建立了数据流动的通道,下属公司通过数据填报将各种数据递交上报,总部通过数据报表的生成完成数据的提取采集,****集团运营在一个统一的平台上,提高集团运作效率,降低运营成本。

6、报表引擎

支持Mysql、Oracle、SqlServer、人大金仓、达梦、神通、PostgreSQL等主要数据库。支持6种数据集类型:抽取表、ETL、自助数据集、Java数据集、自助视图、SQL视图。支持建立数据规则,连接多种数据来源,自动聚合组织各类信息化系统于一体,打破数据孤岛。可直接选取数据连接指定的表进行抽取,方便快捷。支持输入、转换、输出、其他等几大类无侵入数据处理方式。支持左右连接、分组汇总、数据过滤、字段设置、新增列、上下连接等6种组件。支持SQL语句处理数据,支持Java代码处理数据。

7、企业服务总线

支持ESB总线能力,可以对系统间接口进行队列控制、日志监控,降低运维难度,降低接口风险。平台支持第三方系统连接器,覆盖ERP、财务、HR、短信、打印、工商查询等各类软件系统,用户仅需简单配置账号信息即可开箱即用。

8、在线开发平台

支持无侵入二次开发能力,无侵入二次开发核心是解决平台所有界面无侵入定制和扩展二次开发,采用动态注册,不直接修改源码的方案解决开发需求。除了新开发页面的之外,还支持所有标准页面的修改。无侵入二次开发平台包含整套前端编辑器、编译器,可以让用户无需搭建开发环境直接通过浏览器开始singlepage前端开发,同时采用无侵入二次开发平台开发的内容都是插件化的,支持一键共享、复用、二次封装。

6、运行需求

本次项目需使用自主信创软硬件,包括服务器、数据库、操作系统等,平台应能够支撑在信创软硬件环境中运行同时需要进行私有化部署,需提供部署所需的云**配置清单。

二、报价人的资格要求:

1.应具备独立法人资格,且为有能力提供本次报价服务的供应商。

三、报价要求:

(一)提交资料清单(需加盖单位公章)

1.合法有效的营业执照复印件;

2.报价函;

(二)报送要求

请于2025年5月15日12:00前将本项目资料清单(格式详见附件)盖章原件以书面形式密封送****集团有限公司(地址:**市**区鳌峰街道鸡笼洲路2****中心2号楼4楼招标代理部)。

四、询价信息公开在中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com/ )、四海易链电子竞价交易平台(http://www.****.com/)、**城投优采在线(https://fuzhouctyc.com/)上发布。

附件:1.报价人法人营业执照(加盖单位公章)

2.报价函

采购人:****

2025年5月12日



附件1:报价人法人营业执照(加盖单位公章)


附件2:报价函(范本)

****:

我****集团OA优化升级项目询价函,****公司提出的服务要求后,我司提交的报价如下:

软件功能

序号

项目名称

含税金额(元)

备注

1

文档管理平台

2

流程管理平台

3

公文管理平台

4

通知公告

5

工资条管理

6

协作区

7

内部邮件

8

短信模块

9

统一移动办公

10

车辆管理

11

分权管理

12

低代码平台

13

用户数

需支持200名用户同时在线使用(移动端与web端)

小计

云**配置

序号

项目名称

含税金额(元)

备注

1

云**配置

需详细罗列出云**配置清单表

小计

第三方服务及软、硬件

序号

项目名称

含税金额(元)

备注

1

国产数据库

2

主流在线编辑软件

3

主流在线预览软件

小计

其他(如有可补充)

1

……

2

……

小计

合计

(一+二+三+四)

以上报价仅作为我司的参考报价,不作为要约或要约邀请,也不视为承诺。

报价公司: (加盖公章)

日期:2025年 月 日

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