一、项目信息
采购人:****
项目名称:原南****管理局进馆档案整理服务项目
拟采购的货物或服务的说明:根据《中华人民**国档案法》、《关于在市级机构改革中做好档案处置工作的意见》(通档发〔2019〕1号)****档案馆进馆要求,采购人拟采购档案整理服务,将文书、会计、声像、实物等档案进行整理及数字化处理后移交进馆。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币陆万元整(¥:60000.00)
采用单一采购方式的原因及相关说明:****是**市重要经济部门,涉及金融监管、金融发展、干部人事等敏感信息档案,对档案安全保密性要求极高。为确保档案整理工作的连续性和稳定性、敏感信息的保密性和安全性以及档案整理质量满足档案进馆要求,相关工作需要由档案整理经验丰富、具有涉密资质、具有良好**基础的单位承担。
前期我办分别于2025年3月28日、4月14日组织原南****管理局进馆档案整理服务项目竞争性磋商采购开标,到响应文件提交截止时间均只有“****”一家单位提交响应材料,因此两次竞争性磋商均已作流标处理。
****是我办2019、2020、2023年档案整理的服务单位,具有档案管理服务资质、具有保密局颁发的国家秘密载体印制涉密档案数字化加工乙级资质,且该单位人员素质、专业水平较高,前期档案整理工作质量较好,基本符合档案整理相关标准。
根据国家《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2017)相关要求,“发包方应根据国家和上级部门关于服务采购管理的规定、档案服务外包工作规划,制定承包方筛选方案,通过单一来源采购、邀标、竞争性谈判、公开招标等方式选择合适的承包方。对于涉密或敏感信息宜采用单一来源采购。”、“发包方可按重要程度、密级和敏感性对档案进行分级,对于不同级别的档案选择具有不同资质、服务能力的承包方。”
综上所述,为确保档案工作的连续性、准确性以及安全性,尽可能减小涉密档案知悉范围,结合上级规章文件要求,拟采用单一来源采购方式采购,建议本次进馆档案整理服务项目工作由**多年且具有涉密资质的****承担。
二、拟定供应商信息
名称:****
地址:**市**区**路58号3号楼1010室
统一社会信用代码:913********972132M
三、公示期限
2025年5月12日至2025年5月19日
四、其它补充事宜
无
五、联系方式
联系人:颜先生
联系地址:**省**市**区世纪大道6****中心综合楼803室
联系电话:0513-****8956
六、附件
专业人员论证意见(见附件)