一、项目背景
为喜迎**自治区成立60周年,努力营造隆重热烈、喜庆祥和的庆祝氛围,进一步贯彻党和国家教育方针,全面落实《教育强国建设规划纲要(2024—2035年)》要求,补齐美育短板,推进学校美育浸润行动,激发全市师生对艺术的兴趣与热爱,****将举办第三届校园文化艺术节,为确保艺术节各项活动顺利开展、高质量完成,我局计划以竞争性磋商的方式确定相关活动执行服务承接供应商,现面向**市社会范围诚邀有意向且具有合法资格的相关机构报名参与,开展相关业务**。具体公告如下:
二、项目概况
(一)项目名称:**市第三届校园文化艺术节活动执行服务
(二)项目预算:60.7万元
(三)项目地点:**市区内
(四)项目时间:2025年5月—9月
(五)项目内容:本次校园文化艺术节面向全市各级中小幼学生、教师,活动周期5个月,将包含学生组艺术表演类(如声乐、舞蹈、语言等)、师生组艺术作品类(如书法、绘画、摄影等)、教师组红歌等活动,供应商需负责从筹备到结束的全流程执行服务,包括活动整体策划、场地布置、作品节目指导编排、设备租赁和安装调试、活动组织执行、宣传推广、后勤保障、安全管理等相关工作。
三、范围及要求
(一)活动策划
1.供应商需根据项目要求及校园文化艺术节特点,提供一套完整的策划方案,包括但不限于活动主题、活动流程、节目安排、展览布置、比赛规则、活动宣传等;
2.策划方案应具有创新性、可操作性和实效性,充分体现校园文化特色和师生艺术风采;
3.供应商需合理规划布置活动场地,包括舞台搭建、音响灯光、设备租赁安装调试、展览区布置、现场装饰等,现场要充分体现校园文化艺术元素、艺术造型等,打造出充满艺术气息的活动环境;
4.提交的策划方案中还需包含详细的预算清单,预算应合理、清晰,包括各项活动所需的场地布置、设备租赁、演员主持人邀请、宣传推广等费用;其他费用均包含在最高限价内,甲方不再支付相应费用。
(二)执行能力
1.供应商需具备丰富的活动组织经验和专业的项目执行团队,能够确保本次校园文化艺术节各项活动顺利进行;并在项目实施过程中提供专业的艺术建议,安排专业的艺术指导人员,针对不同类型的作品给予细致指导,确保各类作品呈现最佳效果;
2.供应商应提供团队主要成员名单及相关资质、业绩,包括但不限于活动策划、组织协调、现场执行等方面的人员;
3.具备完善的安全保障措施和应急预案,确保活动期间人员安全和财产安全等;
(三)宣传推广
1.供应商需制定全面的校园文化艺术节宣传推广方案,包括但不限于线上线下宣传渠道的选择和利用、宣传内容的设计和制作、宣传效果评估等;
2.宣传方案能够有效吸引师生、家长及社会的关注,提高校园文化艺术节的知名度和影响力;
(四)其他要求
1.供应商需承诺在活动结束后,提供详细的活动总结和活动成果展示,包括活动照片、视频、新闻报道等资料;
2.必须遵守国家法律法规和相关行业规范,诚实守信,无不良经营记录;
四、报名事项
(一)报名要求
1.供应商具有独立企业法人资格,营业执照包含相关经营范围;
2.在**市**区有固定的办公场所;
3.服务期间有专人负责对接,服从甲方指定工作安排;
4.企业负责人为同一人或存在控股管理关系的不同供应商,不得参加本项目报名;
5.****小组竞争性磋商当日按要求到现场,并逐个针对策划方案进行详细陈述,并现场解答甲方提出的相关问题,如未按要求按时到场将视为自动放弃;
6.本项目不接受联合体报名;
(二)提供资料
1.报名申请书,需包含供应商基本情况,对项目的理解、响应情况等内容;
2.公司简介,法人身份证复印件或委托人身份证复印件,营业执照(三证合一)复印件,企业基本开户许可证,****公司鲜章;
3.提供**区办公地点相关配置材料(需办公场所购房或租赁合同、产权证明等材料复印件,****公司鲜章);
4.在经营活动中无重大违法记录、行****法院执行案件,对文件真实性的承诺书,****公司鲜章;
5.提供近1年商业信誉和健全的财务审计报告,或近1年银行资信证明;
6.提供执行团队主要成员名单、相关专业证明、工作业绩,(包括但不限于活动策划、组织协调、现场执行等方面的人员)以及承诺项目实施过程中团队人员与提供资料人员相符合的承诺书,****公司鲜章;
7.履行合同所需的安全保障措施和应急预案,以上资料需加盖公章;
8.按照本公告第三条第一款的要求,提供详细、完整的校园文化艺术节策划方案,内容包括但不限于活动主题、活动流程、节目安排、展览布置、比赛规则、活动宣传等;
9.提交的策划方案中还需包含详细的预算清单,预算应合理、清晰,详细列出活动所需各项费用预算,预算报价不得超过最高限价为有效报价,评审小组经综合评定后确定;
10.提交材料需装订成册,一式三份,****公司鲜章,密封袋外显现处标明联系人姓名及联系方式,否则视为无效报名。
五、评审方式
(一)按照公平、公正、科学择优的原则,成立专****小组,根据供应商提交的报名文件,从基本条件、策划方案、执行能力、宣传推广、团队综合实力、报价合理性、综合陈述情况及解答问题能力等方面进行综合评审,评选出最适合本次校园文化艺术节活动执行服务的供应商。
(二)最终结果将于综合评审结束后5个工作日内在**教育微信公众号进行公示。
六、其他事项
(一)报名起止时间:2025年5月12日至5月16日,逾期不予受理;
(二)报名地点:****1号楼3楼体育艺术科(**路2号)
(三)咨询电话:0894—****937
七、注意事项
(一)供应商应自行评估自身能力和**,确保能够按照要求和合同约定完成项目任务。如因供应商原因导致项目未能按时、按质完成,****有权追究供应商的违约责任。
(二)在竞争性磋商过程中,如有任何疑问或需要进一步了解项目相关信息,请及时与****体育艺术科联系。
(三)本公告最终解释权归****所有。
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2025年5月12日