关于采购2025年广东国际侨界创新创业大赛（人工智能与机器人专项赛）暨第五届中山市国际侨界青年创新创业大赛赛事服务的公告

经研究决定，****侨联等单位承办的2025年**国际侨界创新创业大赛（人工智能与机器人专项赛）暨第五届**市国际侨界青年创新创业大赛将于6月-9月举行，拟择优选择第三方服务机构承接该活动的相关工作，根据有关采购规定，现向社会发布购买本次服务公告：

一、项目名称

2025年**国际侨界创新创业大赛（人工智能与机器人专项赛）暨第五届**市国际侨界青年创新创业大赛赛事服务

二、服务标准及要求

（一）活动策划：启动仪式、初赛评审、复赛评审、总决赛和颁奖仪式、投融资对接会等现场会务工作（包括但不限于场地布置、设备调控、安排主持人、现场摄像、图片直播、视频直播、计时统计、评分统计、奖杯证书制作等）

（二）报名发动：报名项目不少于300个。

（三）赛事宣讲：线上线下开展赛事宣讲活动不少于2场。

（四）会务接待：做好参赛选手、导师评审、参会嘉宾的食宿和交通等工作。

（五）导师评审：邀请导师开展初赛、复赛、总决赛评审。

（六）合规性审查：对报名项目按照参赛要求进行合规性审查。

（七）宣传推广：邀请媒体对赛事进行报道，做好所有活动环节的影像记录，制作赛事回顾宣传片。

（八）官网维护：做好大赛官网的设计维护工作。

（九）落地服务：大赛结束后协助主办方做好参赛项目落地跟踪服务，争取落地项目不少于5个，包括但不限于**对接、组织路演和培训等。

三、经费预算

本次采购预算金额为90万元（含赛事奖金42.6万元），服务总价超过本项目采购预算的，其服务总价视为无效报价，项目预算报价需提供详细价格明细。

四、报名单位资格条件

（一）在中华人民**国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉；

（二）具有履行合同所必需的服务能力；

（三）具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验；

（四）具备相应的赛事承办经验

（五）具有一定的媒体宣传**；

（六）具备《****政府采购法》第二十二条的相关条件。

五、报名资料

（一）机构简介；

（二）企业营业执照或机构资质复印件；

（三）服务方案（包括但不限于：工作思路、相关案例展示、能实现的报名数量和落地项目指标、能提供的**优势）；

（四）其他证明材料。

六、报名时间及要求

（一）自2025年5月12日起至2025年5月16日止，公示时间5天。

（二）报名单位应按照本公告要求准备相关报名材料，并将相关材料装订成册，每份材料加盖公章，****侨联联络人处，电子版同步发送至联络人邮箱。

七、确定程序

市侨联将对报名材料进行初审，在进行综合评价后，择优确定服务承接单位，并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案，拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。

八、说明事项

（一）报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的，均视为无效报名文件。

（二）所有报名材料一律不予退回。

（三）本次活动最终解释权归****所有。

九、联系方式

采购人：****

地 址：**市**街道**三路26****政府第二办公区2楼

联系人：吴小姐

电话：158****6255

邮箱：****@126.COM