《脊柱手术数字化和退行性疾病微创治疗进展》继续教育班会议服务询价采购
一、基本情况
会议时间:2025年5月24日上午报道注册,2025年5月25日全天会议。
预算金额:2.5万元
酒店服务期:2天
服务地点:**市内
付款方式:服务期结束后根据会场费、酒店住宿费、专家就餐费、25日会议自助餐及茶歇据实核算无误后,提交项目费用发票后一次性付款。
采购内容:
1. 酒店会场需求:会场大小:容纳≥100人,会场时间1天。
2. 酒店布置需求:会议电子屏幕x1,会议电子名称,会议导向牌,专家名字牌x25,纸、铅笔、矿泉水,课程表。
3. 酒店住宿需求:1名专家住两晚(23号、24号),24名专家各住一晚(24号)据实结算。
4. 25号中午自助餐,按50人据实结算。
5. 25日上午中场安排茶歇。
二、报价单封面
项目名称:2025年5月25日《脊柱手术数字化和退行性疾病微创治疗进展》继续教育班会议服务
供应商名称: (加盖公章)
联系人: ,电话: ,报价有效期:自提交之日起30日内有效。
三、分项报价明细表
项目
单价
数量
总价
备注
| 会场租赁费 |
______元/天 |
1天 |
______元 |
含LED屏、音响设备调试 |
| 专家住宿费 |
______元/间/晚 |
24日入住24间×1晚 23日入住1间×2晚 |
______元 |
单人间标准(含早餐) |
| 24日晚宴 |
______元/桌 |
3桌(每桌12人) |
______元 |
菜单需提前审核 |
| 25日午餐 |
______元/人 |
50人 |
______元 |
自助餐标准(含凉菜 热菜、主食、水果) |
| 茶歇服务 |
______元/次 |
中午1次 |
______元 |
含咖啡、茶水、茶点 |
| 其他费用 |
______ 元 |
______ 元 |
______元 |
税费、服务费等需单独列明 |
| 合计总价 |
______ 元 |
______ 元 |
______ 元 |
大写:____________元整 |
四、供应商资质文件
必备材料(复印件加盖公章)
1.营业****酒店会议服务);
2.卫生许可证、消防验收合格证;
3.食品安全等级公示证明(A级或B级)。
优先条件
具备大型学术会议服务经验(需提供案例合同)
本地酒店或连锁品牌优先(需提供证明文件)
五、服务方案
会场布置细节:
1.电子屏幕显示会议名称(字体、颜色需提前确认);
2.专家桌牌,印刷清晰姓名;、根据人数安排矿泉水
3.现场配备1名专职协调员,负责设备调试及应急响应。
4.应急预案:备用电源(保障会议期间不断电);
六、承诺书服务质量承诺:
设备故障响应时间≤30分钟,超时按合同金额1%/小时扣款;
餐饮卫生符合《食品安全法》要求,提供48小时食品留样。
5.文件提交要求:所有材料装订成册,密封后加盖骑缝章。标书代写
注:虚假报价或资质造假将取消资格,并纳入采购失信名单。
六、报名时间、地点:
******市**区长秀路3号
报名截止时间:2025年5月16日12:00标书代写
地点:门诊5****办公室 电话(0898) 6860 3862