黑龙江省商务厅外贸优品中华行暨内外贸一体化展（第三十四届哈洽会）服务项目(第2次)公告

1.展会服务周期 2025年5月17日至2025年5月21日，（搭建布展时间：5月12日-5月15日；展品布展时间：5月15日；安全检查时间：5月16日；开展期5月17日-5月21日；撤展期5月21日至5月22日。 2.净地特装设计及搭建 （1）设计要色彩鲜明、格调清晰，气势恢宏，突出展区主题风格； （2）灯光、照明要明快充足、不留死角阴影。展柜要有足够储藏空间； （3）展位中应留有空间作为业务洽谈和人员观展之用； （4）多配备声、光、电、多媒体等高科技手段：大屏幕采用软屏或LED屏；展板含电子显示器展板和灯箱展板；★ （5）提供展位设计方案。设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、场地规划图、施工图（包括尺寸）、背景板设计图、施工用料清单、多媒体功能说明等相关完整资料；要按照参展企业实际需求体现人性化设计理念；省商务厅有权要求中标供应商对设计方案等进行修改，直至无异议。设计方案一经采用，其版权归****所有； （6）展位设计、宣传品及展位的其他展示部位,不得侵犯他人知识产权等合法权益。服务期间,如遇有关知识产权纠纷或投诉,搭建设计单位应自行承担有关责任和法律后果,给省商务厅带来损害的,****商务厅有权进行追偿。 （7）现场推介会、签约仪式舞台尺寸符合活动需求；配套符合视觉效果舞台用地毯、致辞台、麦克风；提供签约仪式环节视频背景制作及音效制作。 （8）搭建符合舞台现场效果的面光灯、光束灯及音响系统。 3.展会期间综合服务 （1）提供完整、细致周密，符合实际、可操作性强的展览服务方案，能为采购人提供周到、细致、有效的会展综合服务； （2）成交供应商负责与组委会沟通缴纳相关费用，如电费、场地管理费、清洁费、垃圾转运等展馆相关费用并取得搭建资格许可；负责展区消防安全、防疫安全；负责展区清洁工作； （3）为肉类、冰淇淋等特殊展品提供冰柜和24小时用电；所有展柜配置储藏空间，并配有锁头及钥匙；配置洽谈桌椅；提供试吃等现场活动所需备品； （4）做好展区环境布置，展区内有不少于4盆绿植，展区内提供桶装水、瓶装水、一次性饮水杯； （5）除施工人员外，展会期间配备现场协调、技术支持人员3名，全程提供相关服务。 达到技术规格、服务要求。