【会展招标】北京华港展览有限公司2025巴西乐器展地接服务项目

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对****2025巴西乐器展地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况

1．采购单位：****

2．资金来源：企业自筹

3．采购单位地址：**市**区北三环东路6号

4. 采购方式：密封比价

5. 采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

联系邮箱： lijing@ciec.****.cn

6. 采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn

7. 报价币种：美元

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费、保险费及签证费等）限价36000美元（约合人民币262800元，参考汇率1:7.3）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在36000美元中）。

单价限价如下：

参展人数为20—30人，最高单价1200美元/人；

最终根据实际人数与投标时所报单价结算。

二、项目名称

****2025巴西乐器展地接服务项目

三、项目内容

出团日期：巴西时间2025年9月16日—9月22日（共计7天6晚）

展馆名称：****展览中心（Transamérica Expo Center）

展馆地址：Avenida Doutor Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro, So Paulo - SP, 04757-020, Brazil

服务内容：境外地接服务

服务人数：约30人

服务要求：

1. 住宿。要求酒店标准五星级，距离展馆不超二十公里，****中心，****超市、餐饮等便利设施。

2. 餐饮。午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8—10人一桌团餐，要求8—10个菜，荤素搭配，若每桌不足10人，则相应减少菜品数量。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展馆提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

3. 交通。机场往返接送，圣保罗全部市内交通，****酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士。

4. 根据团组规模，确保每辆车每天1名中葡英导游，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

5. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在36000美元中）

（1）酒店单间差

（2）展会中葡英翻译费用

（3）展商特殊行程接送机费

（4）展商单定房费

（5）签证费

（6）展期展商电话卡费

（7）展期保险费

（8）领队单定房费

（9）司导加班费

（10）单租行李车费

（11）加餐

其他：

1. 如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

2. 预计需要提供服务人数为30人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价中标金额×实际需求人数。

四、资质要求

具备中华人民**国境内注册具有****商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区****公司；报名参与企业须遵守国家及**市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、密封比价须提供的资料

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统，地址为，压缩文件无须加密，格式为zip，开标评审时请保持电话畅通。标书代写

****公司须提供的文件。

1．法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授****公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）。

2．营业执照副****公司公章）。

3．采购/报价表（详见附件，****公司公章）。

****公司须提供的文件。

1. 法定代表人护照复印件、经办人（如****公司负责人授****公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）。

2．等同于中国内****政府颁发的证明文件副****公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

3．采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

六、投递时间和网址

1．投递时间：**时间2025年5月16日—2025年5月20日14时

2．投递网址：http://gz.****.com/（初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3．评审时间：**时间2025年5月21日14时

七、附件

1．采购/报价表

八、其他

****小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn。

****

2025年5月15日