北京市丰台区文化和旅游局实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告

****拟对实体档案及数字化副本移交进馆项目采用比选方式进行采购。现将有关事项明确如下：

一、请参选单位按照要求提交比选文件材料。

二、送达要求与联系方式

请参选单位将电子版文件发送至邮箱ftwlj@mail.****.cn，电子版审阅合格后，我单位将以邮件或电话的形式告知各参选单位，纸质版文件须一式六份密封好，在比选会现场拆封。

报名时间：2025年5月16日（星期五）至2025年5月22日（星期四）（工作日9:00-12:00、13:30-17:30）

联系人：李紫琪；联系电话：****1361

三、我单位遵循科学合理、经济可行且比选综合评分最高的原则确定成交单位。

四、项目概况

（一）项目背景及具体内容

落实《中华人民**国档案法》《****机关档案工作指南》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局8号令）等****档案局《关于印发的通知》(京档发〔2021〕8号)要求，持续推进****档案科学、规范管理。本项目主要工作内容为进馆档案全检工作以及数字化加工。

第一部分：移交进馆。包括文书档案（永久、长期、30年）约5685件、65204页，开放鉴定审核约5926件；文书档案（永久、30年）约1855件、17592页，开放鉴定审核约842件。

第二部分：数字化。包括文书档案归档整理及数字化工作，约2200件、76846页。

第三部分：归档整理。包括实物档案归档整理约516件。

第四部分：相关工作。包括编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等。

以上工作需按我单位要求，****管理部门指导下，对照归档范围表，开展相关工作。

（二）项目需求

（1）档案数字化整理服务内容

（2）在服务过程中须做好数字化档案信息的安全维护和存储、备份、挂接等工作。

（3）档案数字化副本应清晰、完整，能真实反映档案原件内容。档案数字化采用彩色扫描模式，扫描分辨率≥300dpi。其他技术指标应符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等标准的规定。

（4）格式需求：文书档案数字化副本应存储为双层PDF格式。

（三）项目预算

本项目采购金额上限为人民币12.26万元。

（四）项目周期

本项目实施周期为合同签订后3个月内。

五、参选单位资格要求

（一）比选申请人需具备独立法人资格；

（二）比选申请人应具有承办项目的相关资质；

（三）比选申请人应具备承办类似项目的经验；

（四）参加比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）未被列入信用中国网站失信被执行人当事人名单；

（六）制定《工作方案》和预算。

六、参选要求

（一）电子版材料

1.参选单位需提供营业执照复印件；

2.单位法定代表人授权书；

3.未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人和重大税收违法失信主体的供应商，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，以及未被****政府采购活动（处罚决定规定的时间和地域范围内）；

4.参选单位联系方式：地址、邮编、联系人、联系电话、传真、邮箱等信息。

（二）纸质版材料（须加盖公章）

1.具有独立承担民事责任的能力的证明文件；

2.参选人资格声明书（格式见附件）；

3.法定代表人授权书原件或法定代表人身份证明书原件（格式见附件）；

4.报价表（格式见附件）；

5.服务方案；

6.最近三年内参选单位承担过类似项目的业绩证明材料（格式见附件）；

7.参选单位认为有必要提供的其他材料。

七、通知成交及签订合同

我单位****政府网站发布成交公告。自成交公告发布之日起30日内，成交单位与****签订合同。服务方案、报价等作为签订合同的依据，成交单位按承诺时间提供服务，并出具合格的完税发票。

八、具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。如有违约行为，由成交单位承担法律责任。

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2025年5月14日