武汉民政职业学院（湖北省民政干部培训中心）信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：****

本次成交金额：￥75,040.00

采购单位：********培训中心）

联系人：王老师

联系电话：186****4447

成交供应商：****

成交日期：2025年05月16日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：1.****学校收集的2024年各门类档案资料，将整理完毕的所有纸质及电子档案资料按归档要求全文****学校“档案数字化管理系统中”，为学校各部门利用查询档案提供便捷有效信息化服务。具体数量为：文书：600件；基建类：902件；学生类：470件，毕业生档案1250卷，资助类：1290件，财务类：账簿79册；财务招标项目资料157个，汇总表4册，实物类：11件，声像档案：30张。（据实结算） 2.纸质资料全文扫描（A3/A4）40000幅面、条目录入3000条、提供各类别档案盒共500个。 3.学生档案袋中全部资料扫描，按要求备份****公司提供），含学生入党全套资料。 4.****档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）相关规范进行整理，科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008），并符合《**省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档规[2016]3号）相关要求。 5.一是严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）《**省纸质档案数字化操作规程》等流程规定开展扫描，并如实填写各类表格。二是使用彩色模式进行扫描，扫描图像格式为双层PDF文件，分辨率一般不低于300DPI，并根据实际需要选择适合分辨率，确保扫描图像清晰完整，整洁美观，不失真。三是采用JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式进行保存，同一批档案采用相同存储格式；利用时，将图像转化为PDF格式。四是确保扫描图像的完整性**序的正确性，确保数字图像库与目录数据库100%准确挂接。五是使用档案级光盘进行数据备份，刻录**行分盘，填写加工台账，刻录结束采取封盘处理（不允许以后添加文件），能够自运行并能够以所刻录光盘为母盘进行复制刻录。 6.本项目成交供应商现场工作人员须具有档案数字化项目服务经验并经成交供应商针对性培训，同时证件齐全(含：本人身份证、家庭成员的户口本复印件、个人简历及相关证件)双方签订协议。将相关证件及协议交由采购方进行二次审核。工作人员由成交供应商管理层(经验丰富的项目现场主管)进行统一的上岗培训。 7. 中标商必须在校方指定的场所实施此项目，所有资料不得带出指定的施工现场，资料信息不得透露给第三方。

服务响应说明：完全响应