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苏海合园（一期）资料整理服务项目

公告-招标公告

江苏 -连云港 -赣榆区

发布时间： 2025年05月16日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

资料服务

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

苏海合园（一期）资料整理服务项目

招标公告

1. 招标条件

本招标项目苏海合园（一期）项目业主为****，建设资金来源：自筹，项目出资比例为 100% ，项目已具备招标条件，现对该项目苏海合园（一期）资料整理服务项目进行公开招标，特邀请有兴趣的潜在投标人参加投标。

2. 项目概况与招标范围

2.1建设地点：**市**区。

2.2项目概况：本工程位于秦山**侧、鸥翔路东侧、时代东**侧、银滩路西侧，规划总用地面积46014.00平方米，总建筑面积97375.80平方米，其中计容建筑面积61063.75平方米，容积率1.33,建筑密度26.94%,绿地率35.15%。

2.3招标范围：

2.3.1本项目总承包单位、建设单位从开工至完成项目竣工验收备案期间所有工程资料的编制工作和资料涉及单位的签字盖章工作，最终达到满足主管部门对工程资料管理的要求。资料详细内容如下：

序号	项目名称	项目特征	备注
1	施工资料	1、土建资料 2、给排水、电气资料 3、安全资料 4、实名制资料 5、包括争创省文明工地、扬子杯资料 6、含办公用品及电脑打印机	办公用品及电脑打印机均由乙方负责.土建施工内业资料、给排水施工资料、电气施工资料、附属工程资料、安全资料（安全员协助完善）、**学校资料、工会资料、监理报验资料、工程资料汇总、材料送检协助技术负责人编制施工方案，档案馆备案工作（甲方合同范围内的内容）（包括创建市标准化工地安全资料、省标化工地安全资料、市优质结构评选施工资料、市“玉女峰”评选资料，省“扬子杯”评选资料；②实名制档案七册资料（前期对接清欠办等办理手续及收集资料、进场人员实名制录入、签合同、进场承诺书、退场承诺书、工资发放考勤及过程中清欠办检查，以及后续办理无拖欠承诺手续）。
2	前期手续	土地证	从交地到办理不动产证
2	前期手续	施工许可证、质检手续、安监手续	辅助五方主体单位合同归集，五方基础材料承诺书等盖章，住建局质监、安监得批复，审批局的内部流程材料准备，****审批局领导审核后，政务服务网的申报，发证。
3	竣工资料整理	白蚁受理凭证、过程中白蚁报验及竣工手续	完成白蚁竣工手续
		无拖欠承诺手续	完成无拖欠承诺手续
		城镇雨污水备案表	完成城镇雨污水备案表
		土地验线	建设工程规划验线申报表，《建设工程规划许可证》（附件、附图）原件及复印件一份，《建筑工程施工许可证》复印件，法定代表人授权委托书及身份证复印件，委托人身份证复印件，《建设工程规划放线测量报告》原件或盖章复印件，项目放线依据的图纸资料一份（批准的施工蓝图或其他批准资料，需同时提供电子版），材料递交后，国土局现场勘察，现场是否符合相关规划，不符合规划整改，符合规划，通过核实，发证。
		规划核实	申请书一份，土地证一份，经规划部门批准的规划方案或施工图文本原件，施工许可证一份，竣工测绘报告原件。****审批局，审批局审核后确定现场勘察的时间，勘察现场是否符合相关规划，不符合规划整改，符合规划，通过核实，发证。
		土地核实	申请书一份，土地的出让合同或者土地划拨确认书、建设用地批文，不动产证，土地出让金的票据，工程规划许可证，竣工测绘总平图的CAD版本，土地出让合同，法人身份证。委托书，代理人身份证等，****局**中心，材料审核完后确定现场勘察时间，勘察现场是否符合相关规划，不符合规划整改，符合规划，通过核实。因是分批建设，等项目全部完成后，在发放建设项目竣工土地核查核验合格意见书。
		消防备案手续	1、委托方提供合格的第三方消防检测报告及消防设计文件，被委托方完成消防备案资料，达到合格验收标准。 2、被委托方按大厅备案要求，完成行政大厅工改系统，按要求要求分类、扫描文件格式转换及上传。 3、被委托方按大厅备案要求对消防备案资料及图纸进行彩色扫描，文件格式转换****档案馆系统图纸扫描要求格式不同，不能通用)
		档案扫描资料	1、对该项目的所有资料(建设前期手续文件、监理资料、施工资料、分包资料及竣工验收文件)及竣工图纸编码、扫描、装订成册，同时系统目录建立、上传，档案审查通过，交付档案馆。 2、编码:对所有文件资料及图纸进行分卷整理，**档案馆要求，再进行编码。 3、扫描:所有纸质纸质资料扫描为电子文件，数字化加工数据成果刻录在移动硬盘上进行备份，数据分别为JPG和双层PDF格式，并提供相应的说明。扫描创建，档案馆要求，同时对扫描文件进行，**检验处理，图像页面去污、图像裁边处现。 4、装订成册:档案系统审核通过后装订成册。案卷的编辑包括架卷封面的编制,卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表等内容，符合档馆验收要求。 5、所有资料均为纸质资料和电子文件。
		竣工备案证	1、竣工备案工程资料，双方办理移交。被委托方按大厅备案窗口的要求，对照相关目录，查阅所需的资料，如需委托方提供或盖章部分材料，会书面告知委托方，各参建单位及时完善缺少的相关文字材料等，委托方配合被委托方的资料搜集整理； 2、被委托方按窗口备案要求完善文字、图纸工程材料，按备案窗口的要求分类、工改系统 23 项材料收集，三优系统15 项材料收集等。 3、被委托方对已符合备案窗口要求的竣工备案材料，按备案要求进行扫描(包括;文字材料彩色扫描，工程备案的竣工图彩色扫描)，按备案窗口要求分类、扫描、文件格式转换及上传。 4、被委托方已整理合格的纸质竣工备案材料(文字及相关图纸)移交给备案扫描给窗口工作人员，相关电子档案材料上传至**市政务服务网和三优一体化平台。 5、被委托方在工程资料的移交备案过程中，收到委托方的所有资料，均妥善保管，直至移交备案窗口:积极协助委托方进行竣工备案各项工作的协调确保及时网上备案。按约定的事宜，保守秘密，被委托方不得随意泄漏建设单位的相关信息。

2.3.2对接主管部门，按要求完成关于资料管理方面的工作。

2.3.3每月按时完成实名制农民工工资报表编制工作。

2.3.4发包人临时安排的相关工作。

2.4服务期限：工程竣工备案完成。

2.5最高限价：34.6万元（其中资料服务限价25万元；劳资员限价9.6万元）超过最高限价的投标单位作为废标处理。

3．投标人资格要求

本工程采用资格后审方式，以下条件属于资格审查合格条件：

3.1投标人须具有有效的营业执照；

3.2本次招标不接受联合体投标；

3.3账户基本信息。

4.类似业绩要求：

投标人自2021年1月至今，承担过建筑面积70000m2（含70000m2）及以上住宅项目的工程竣工验收资料归档业务。（投标人须提供相关业绩证明：服务合同与建设工程档案验收意见书）

报名单位至少驻场2名人员（资料员、劳资员各一名）为项目服务，具体人员名单在合同中列出。

5.报价及格式要求：

5.1报价时请详细阅读报价须知，所报价格满足文件要求，否则不予接收。

5.2报价时应注明单位名称及联系方式，所报价内容及具体价格。

5.3本次报价采取经评审最低价中标方式，报价时严格按照要求报价，报价单详见附件１。若存在投标人报价相同则中标人通过抽签确定。

6．招标文件的获取

4.1招标文件的获取时间为：2025年5月16日至2025年 5月20日；

4.2招标文件获取方式：****集团有限公司集采平台报名后获取；

https://suhai.****.cn/

具体操作步骤可参照苏海采购平台中办事指南中的视频操作。

7. 投标截止时间标书代写

5.1投标文件递交截止时间：2025年5月20日上午9时30分；标书代写

5.2投标文件递交地点：本项目采用不见面开标交易模式；

5.3逾期送达的投标文件，招标人不予受理。

8.标代理费

招标代理费按照国家计委计价格【2022】002号文件收费标准 40%收取,按中标金额计算:专家评审费按实际发生额计取，上述费用全部由中标人承担。投标单位在投标报价时应综合考虑以上费用，计入投标报价，但不得单列。以上所有费用必须在中标公示后中标通知书发出前由中标人一次性付清，中标人缴清所有费用后，招标代理机构将按程序办理投标保证金退还手续。

9. 资格审查

本次招标采用资格后审方式进行资格审查，资格评审标准详见招标文件。

10. 发布公告的媒介

本次招标公告在 ****集团有限公司集中采购平台上发布。

11. 联系方式

招标人：****

地址：青口镇黄**路297号和安大厦

联系人：伞工

联系电话：0518-****3307

招标代理机构：****

地址：青口镇黄**路297号和安大厦

联系人：王工

联系电话：0518-****3307

特别提醒：1.本次招标要求网络上传投标文件, 不再要求投标人准备纸质文件。中标单位在领取中标通知书时需提供3份完整投标文件，其中正本一份副本二份。提供的书面投标文件为上传的电子版投标文件打印胶装生成，加盖法人公章，法定代表人（或授权委托人）签字或盖章。

2.投标截止时间前完成网上投标文件上传。

3.电子标书制作：****集团采购平台网“办事指南”载投标文件制作工具，并下载CA锁驱动、CAD控件等应用程序，用于打开招标文件并制作投标文件。

注：本次招标文件采用最新招标模板制作工具进行制作，投标人务必采用最新制作工具进行制作，投标单位制作投标文件时如遇投标工具中投标格式与招标文件不一致，请投标单位按照招标文件中投标格式要求编制一份投标文件资料添加在投标工具的【投标所需其他材料】中。如因投标人未按要求执行造成的一切后果（包括废标）均由投标人自行承担。

**市电子化招投标注意事项

注意事项：如果您是第一次在**地区进行网络投标，请您先联系CA公司和**翔晟办理网络投标密码锁和企业电子签章，然后****公司进行密码锁的激活，用密码锁登录网站会员系统进行诚信信息库的操作。以上步骤不进行或操作不完善，可能导致无法进场交易。

因**CA业务已被国信CA承接，现将本市认可的2家CA信息认证机构名单公布如下：

企业名称	****中心	省**公司
CA名称	CFCA	国信CA
联系人	孙丽丽 1803017 耿立珍 177****2787	周梦雪152**3303 魏飞182**9191
电话	公司客服： ****662366	客服电话：****251010
办公地址	市区凌州东路9****中心3号楼一楼大厅CFCA窗口	市区凌州东路9****中心3号楼一楼[国信CA]窗口

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2025-05-16

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