2025-2026年度工会会员生日蛋糕券项目采购

报名须知

报价人：

****工会委员会(以下简称报价邀请人）拟开展2025-2026年度工会会员生日蛋糕券项目采购，****公司针对该项目的委托进行报价。

1.项目概况

工作范围及内容：负责本采购项目所需蛋糕券供货、运输。

到货时间: 2025年6月14日所有物项均应到货。

服务地点：****，**市**区西洋路4号

2. 报价方式

报价人依据询价文件相关规定和本询价文件规定的格式要求，针对本项目实施范围及内容等，结合公司自身实际进行自主报价。

3. 报价文件的递交

3.1 报价文件递交的截止时间为2025年5月30日15时整，地点为西洋路4号****会议室（如有变化，另行通知）。

4、联系方式

联 系 人：陈若冰 电 话：0591-****7142

****工会委员会

2025年5月13日

目 录

第一部分 用户需求书

第二部分 报价资料基本目录

第三部分 相关文件格式

第一部分 用 户 需 求 书

一、项目内容

1.采购内容：2025-2026年度工会会员生日蛋糕券。

2.采购数量：约250份蛋糕券，每份面值为50元。

3.采购金额：每份采购经费不超过50元，总预算不超过12500元，****工会专项经费，以实际采购总数为据予以结账。

二、采购要求

（一）产品要求

（1）报价人所提供的产品必须为正牌的商品，以信誉好、质量可靠、品牌知名度高的物品为首选，食品等必须符合食品安全质量标准。如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利。

（2）产品应由符合中国传统节日习惯的用品及职工生活必需品组成，不可为购物卡、代金券等。报价供应商应在不违反政策要求的前提下，提供多种精选商品供员工选择，以满足职工节日需求。

（3）报价人向采购人提供的蛋糕等，价格按店里对外挂牌销售价，享受报价人所有优惠活动待遇，不得提价或变相涨价。

（二）兑换方式：提供蛋糕券及有效期等信息。

（三）发放及提货：报价供应商须设计合理的服务方案完成这一过程，要求操作简单，提货方便，信息准确。

（四）配送方式：自行配送或委托****配送至指定地点，并需及时更新物流信息。

（五）售后服务：报价人应具有完善的售后服务体系，能及时处理项目实施过程中的突发问题。供货未达到国家产品质量要求的，成交供应商须及时予以退货、换货。连续两次以上未达到质量要求、未及时退货、换货，或供货不及时，采购方对成交供应商视情节轻重进行口头警告或适度扣罚结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的，采购方有权随时终止合同。

三、项目要求

（一）报价要求：报价应为产品采购、包装、运输、配送、发放等全过程费用的含税价，以报价最优的优先。

（二）产品要求：报价产品具有厂家授权，且产品可溯源。

（三）质保要求：在质量保证期内产品实行“三保四包”（保质、保量、保及时，包修、包换、包退、包损失）服务承诺。

四、保质期及保修期

（一）物品质量：供货商必须严格遵守国家相关法律法规，一经发现以下不符合行业标准产品，除全部退货外，将视情况取消供应商的供货资格（终止合同），同时扣除货款总价的20%作为违约金，供应商承担由此造成采购方的全部经济损失和法律责任：

（1）腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，对人体健康有害的。

（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的。

（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的。

（4）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的。

（5）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。

（6）超过保质期限的。

（7）其它违法违规行为造成食品安全事件发生的。

（8）由于供应商的原因致使合同不能正常履行的。

（9）不符合国家生产标准和相关法律的。

（10）商品质量不达标的。

（二）产品包装要密封，无破损。标识说明完整详细包括：产品名称、净含量、制造者或经销者的名称和地址、产品标准号、生产日期、保质期，要注明生产日期和保质期。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。

五、结算方式

（一）交货期（开通兑换日期）：2025年6月14日

（二）交货地点：**区西洋路4号

（三）由采购人统计人数后报采购数量给成交供应商，按实际产生费用进行最终结算。供应商凭购货单向采购人收款，并提供发票。采购人****转账的形式支付货款。

六、兑换时效

生日蛋糕通兑券有效期不低于2年（含2年）。

第二部分 报价资料基本目录

1、报价函（见附件一）；

2、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（见附件二）；

3、资格审查资料：

（3.1）企业营业执照；

（3.2）食品经营许可证、食品流**可证等相关资质证明；

4、五**每个区可提货的门店数不少于3个（**区不少于1个）（须提供店面地址）。

说 明

1、以上材料需加盖公章，按顺序摆放，均在有效期内。

2、材料中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边加盖公章或签字才有效。