各供应商:
根据我院业务开展的需要,近期拟对以下项目进行院内市场调查,欢迎有意向、资质符合的供应商前来报名参与。
一、采购项目名称:****医院财务金蝶系统升级项目
二、供应商资格要求:
1.国内注册(指按国家工商管理有关规定要求核准登记的)经营范围达到本次采购服务要求,具有合法资格的供应商;
2.对在“信用中国”网站(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合相关法律法规规定条件的供应商,不得参与本项目调查活动;
3.供应商三年内在经营活动中没有因经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的重大违法记录,符合《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》规定。
三、项目预算:46万元
四、质保期限:≥两年
五、功能模块参数需求:
| 项目要求及技术要求 | |||||
| 序号 | 采购内容 | 数量 | 名称 | 技术参数及性能(配置)要求 | 用户数 |
| 1 | 财务金蝶系统升级项目 | 1套 | 基础平台 | 1.基于B/S分布式多层应用体系架构,采用HTML5技术设计,具备跨平台使用功能;同时支持WEB或客户端、移动端等多端访问,支持H5格式访问(浏览器、移动端、客户端)。 2.基于平台技术开发,对使用方开放平台,便于二次开发;底层设计高度集成化,各类数据、计算、共享高度统一,集中管理。 3.支持按角色、记录、属性设定业务与数据权限,使用安全的授权方式;Web服务器同数据库间使用安全的通信协议。 4.基础数据管理:提供医疗统一定义使用规则、统一建立和管理基础数据的入口,****中心、用户及其权限、基础资料、系统参数等进行定义和配置。 5.开发平台:需支持集成性、高效性、可升级性、简单易用性的发工具,支持动态表单,支持对象的继承与扩展,支持表单自定义、工作流自定义、第三方系统可集成。 6.门户管理:支持布局模板,确定主页布局划分;支持主页定制,用户可以调整定制方案的布局大小;用户可以配置显示内容;支持定制应用实现用户主页布局个性化定制和使用。 | 不限 |
| 2 | 总账 | 1.总账系统是财务会计系统中最核心的系统,****中心,进行账簿报表的管理。通过智能会计平台与各个业务系统无缝连接,实现数据共享。 2.支持并满足《政府会计制度》要求,系统满足平行记账方案和内置新报表。用于总账平行记账、查账、生成预算类凭证等功能。 3.多个会计制度:可支持不同法人组织、不同会计政策和准则来进行记账,如政府会计制度以及企业会计制度同时并行。 4.财务基础资料:可支持会计核算项目灵活新增,满足医院灵活记账要求,会计科目支持使用后继续增加核算维度;可增加自定义字段。 5.自定义辅助属性管理:****银行的帐号、供应商、科室、科研项目等)管理功能,实现财务、采购、库存等业务中特有属性的全面应用。 6.帐簿报表:支持科目余额表、试算平衡表、日报表查询、摘要汇总表、核算维度余额表、核算维度明细表、核算维度汇总表、科目对维度分析,同时支持更多维度的账簿和报表查询,多组织科目余额、帐簿的查询,查询多个组织的财务整体情况。 7.凭证管理:支持医院日常凭证处理,流程上包括复核、审核、过账等操作。支持日常数量核算、辅助账核算、表外业务的业务处理;支持系统自动差异项批量指定,提高财务记账工作效率。支持复制凭证后流量批量删除,支持批量打印财记、预记凭证。 8.差异项明细表智能校验:支持差异项智能校验,报表不平时自动提示不**因,提高工作效率。 9.凭证摊销:支持XLS表引入,并可设置定时自动执行。 10.往来管理:支持根据凭证的业务日期及业务编号自动匹配后出具总账账龄分析表。 11.总账工作台:该看板分类展示“我的凭证”及“全部凭证”、支持设置及查看各类财务数据及进行财务数据风险预警。 12.****中心:支持实时查看各业务模块的结账情况、查看总账期末处理事项的进度并进行结账检查。通过总账自动结账方案可以设置期末处理事项的执行顺序及执行方式,实现总账自动月结。通过结账报告可以查看总账自动结账方案的执行情况、执行结果及异常信息。 13.第三方系统接口对接:通过业务单据数据,承接第三方业务系统如HIS系统,供应链系统等数据对接,支持按天或者按周按月等周期拉取门诊以及住院收入数据,以及药品入库等数据,单据审核完成自动生成凭证。 14.核算项目与科目组合表按实际需求满足自定义字段设置。 15.支持与报销系统数据对接自动生成凭证时,将报销系统的附件也传入财务系统生成凭证附件。 | 20个 | ||
| 3 | 报表 | 1.基于类EXCEL报表编辑器,通过快速报表向导,灵活的取数公式,帮助用户快速、****医院及各类财务管理报表。 2.报表模板:提供自动报表生成方案,根据方案定时自动出具当期报表或者上期报表。 3.取数设置:报表取数支持从财务系统、财务报表系统等系统中直接获取数据,无需进行二次开发。 4.报表勾稽关系:支持报表之间,表页之间以及报表项目设置勾稽关系,在报表生成数据时进行报表数据校验以及勾稽检查。 5.多表页编制:以套表的形式(一期包含多个报表),方便快捷的进行各期报表编制、审核审批工作。 6.报表推送:支持报表自动生成,通过消息信息推送等设置,平台直接发送报表数据。 7.报表API接口:可支持报表数据来源于其他系统,通过API接口进行数据对接。 8.实现报表模板打印设置需求。 | |||
| 4 | 出纳 | 1.支持出纳人员进行企业日常****银行存款变动业务的处理,包括现金存取、银行转账、收款、付款、退款、转账等出纳业务。 2.****银行存款余额调节表,****医院及银行双方未达账项的具体情况。 3.银行对账单电子文件直接导入:系****银行Excel以及CSV格式电子对账单文件导入方案,支持银行对账单电子文件的直接导入,方便快捷。 4.银行存款对账:支持银行存款智能对账:银企账号,支持下载对账单,并通过对账单和单据中的对账码****银行对账单;非银企账号,支持导入对账单,填写到单据对账码,通过对账单和单据中的对账码****银行对账单。 5.期末结账:支持在任意日期结账,允许日结、周结或者月结。 6.提供现金流水账、银行存款流水账,任意****银行存款收支的详细情况一览无遗。 7.第三方系统接口对接将业务系统付款数据抓取传输到出纳系统形成出纳日记账信息。 8.系统自动出具现金日报表。 | |||
| 5 | 固定资产 | 1.固定资产模块管理的业务范围包括:从资产的申请、采购、招标时间、中标信息、合同、收货、领用、资产建卡、专项项目、付款时间、资产调拨、资产借用、资产处置、计提折旧、资产盘点、账务处理等全生命周期的资产的实物和价值管理。 2.对医院所有固定资产进行管理,资产分类符合国家标准,支持固定资产多种分类、固定资产多种资金来源。 3.支持提供自动计提折旧功能,支持多种折旧计提方法,并按分配表自动生成记账凭证。 4.支持固定资产卡片可提供自定义字段,满足医院精细化管理要求。 5.折旧调整单:****医院实际需要,可手工调整本期折旧额,可录入负数,可选择是否影响以后期折旧额。 6.提供资产盘点清查功能,主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等。在盘点清查的同时要填列资产盘点表来记录实际资产的类别、编码、名称、数量、使用人、位置等详细的信息。在初次盘点以后,根据需要,有可能进行复盘即再次盘点,增加盘点结果的准确度。 7.支持当一项资产同时为多个部门服务时,卡片中可录入对应的多个部门,分摊的费用科目也能对应多个。 8.支持处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 9.第三方系统接口对接:支持与资产管理系统接口开发对接,同步资产卡片信息,减少人工录单;将资产系统中的 申请、采购、招标时间、中标信息、合同、收货、领用、资产建卡、专项项目、付款时间、等字段携带过来,同时在财务系统选择专项项目、设备类型等信息反写回资产系统。 | |||
| 6 | 智能会计平台 | 1.智能会计平台与各业务模块紧密集成,能够更加准确便捷地采集企业的经济活动信息;并由系统自动生成凭证,大大减少手工录入凭证的工作量、降低出错率,能有效提高账务处理工作的质量和效率。 2.系统预置了日常经营活动常用的分录类型和凭证模板,****医院的实际情况进行修改或细化。 3.系统支持智能记账,无须手工执行凭证生成操作。凭证自动生成方案(智能记账)支持“单据审核自动生成凭证”和“定时生成凭证”,用户可根据实际需要设置对应的凭证自动生成方案。 4.提供凭证生成情况查询,用户可从中获取单据生成凭证的详细信息,包括是否生成凭证、对应的凭证字号、未生成原因等。 5.提供业务报表和总账科目之间的核对功能,目前已支持的业务对账功能有:应收款明细表、应付款明细表、资产价值变动表、现金日记账、银行存款日记账、应收票据余额表、应付未开票明细表、入库勾稽汇总表、应收按发票对账、应付按发票对账。 6.智能会计数字看板:可以查看每期凭证自动化率和准确率和趋势,以及每个期间凭证准确率前五名的单据和后五名的单据,帮助财务人员进行记账分析提升自动记账率和自动记账的准确率。 | | ||
| 7 | 工资管理 | 1.工资管理系统支持多种薪酬体系和变动薪资,能够自定义算薪规则和复杂公式配置,为不同岗位设置对应的薪资方案,打造合理的薪酬结构,使企业的薪酬管理更贴合实际情况。2.工资条和薪酬报表自动生成:系统可自动生成薪资审批单和员工电子工资条,并提供强大的工资分析功能,按部门、岗位、职级等分析各类工资项目总额、占比等,帮助管理者更好地把控成本。 3.自定义项目和权限设置:系统支持多种自定义项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,满足各类中小型企业的管理需求。同时,系统具有严谨的权限设置,保证数据安全,不同财务人员可以对不同员工录入、发送工资,确保数据的安全性和准确性。 4.数据导入与导出:系统支持数据的导入与导出功能,可以引入以前月份的工资数据或Excel文档,方便财务人员每月建立工资表。 5.第三方系统接口对接:支持工资系统与人事管理系统等第三方数据对接,实现组织管理、员工档案信息同步,同时将薪酬数据传到人事系统。 6.自动生成凭证功能:支持上传Excel文档,根据科目部门金额自动生成工资绩效凭证。支持根据工资表、社保表自动生成凭证。 | 7 | ||
| 8 | 轻分析 | 1.对医院经济运营的指标进行分析和利用,为决策提供数据支撑。同时对收入进行按照科室/诊组/****医院要的维度进行分摊,对全院收入进行精细化管理分析、费用分配提供依据。 2.系统应提供丰富、规范的分析报表。 3.系统应支持从HRP钻取业务数据,通过运营分析平台的数据分析功能进行各维度的分析。 4.系统支持数据抽取、数据建模、数据更新计划等后台管理设计功能,以及图形化的报表前端展现设计功能。 5.系统支持运行分析报表发布至移动端。 | 9 | ||
| 9 | 数据接口 | 与医院HIS系统、供应链系统、银医平台、人事系统等数据对接开发 。如费用报销单据支持同步传输附件,可系统中存储原始票据,支持票据查阅,为未来电子会计档案归集打下基础。 | 不限 | ||
| 10 | | | 开发运行平台 | 提供表单、工作流、业务流程等设计和运行平台,帮助行政单位做到快速开发、快速实施、快速应用。采用创新采用动态领域建模技术,支持动态表单,支持对象的继承与扩展,使业务扩展更容易,使客户化开发成果可以平滑升级。 采用基于分层开发架构下的业务插件开发模式,可以开发业务表单、列表、校验规则及服务插件等业务插件。 | 不限 |
六、商务要求表:
| 1 | 报价要求 | 报价包含完成《项目采购需求》的所有工作任务中有可能发生的所有费用。 |
| 2 | 服务地点 | ****医院 |
| 3 | 转包及分包要求 | 不允许转包或分包 |
| 4 | 知识产权 | 采购人在中华人民**国境内使用供应商提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 |
| 5 | 质保期 | 按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。质保期内,免费提供充分的技术支持及相应软件维护,免费提供软件产品安全性升级服务。在质保期内院方系统升级或更****医院his系统、合同管理系统、银医直连系统、经济运营管理系统等),中标人需免费升级对应接口。 |
| 6 | 售后服务保障和维修响应时间要求 | 中标人必须提供本地化软件调试服务、培训及售后服务,售后服务 售后服务时间≥两年,从系统验收后算起,服务响应要求: (1)紧急情况:2个工作小时内响应;常规服务地点4个工作小时内到达。 (2)一般情况:4个工作小时内响应;常规服务地点16个工作小时内到达。 (3)质保期后的年维保服务费:不超过投标总价的 5 %。 |
| 7 | 交付时间 | 交货时间:自合同签订之日起60个工作日内进行软件及系统调试、验收完毕,并交付使用。 |
七、供应商的资信要求:软件部分供应商必须有生产厂家或生产厂家在本地的直属机构针对本项目的销售授权书。
八、采购人对项目的特殊要求及承诺说明:采购单位已于2011年开始使用金蝶财务系统,本次财务系统升级采购应充分考虑与原有硬件,软件系统的兼容问题,能共享和方便操作,保证采购单位的正常使用。供应商应在响应文件中明确作出以下承诺(格式自拟):本项目采购的财务核算系统须与采购单位原财务系统实现硬件设备和历史数据的对接及软件功能的完全融合,****医院系统数字化对接及融合应用要求,并作为验收依据,如不能实现,做违约处理。
九、付款方式:
1.院方账务对账、结算采用供应链结算平台,使用CFCA****中心认证UKey进行账务对账、结算。中标方需办理Ukey并配合该结算平台进行对账、结算。
2.预付款:合同签订后进场,供应商提起线上结算,对账完成后1个月付合同价款30%。
3.上线款:完成进度,供应商提起线上结算且对账完成后6个月付合同价款30%。
4.验收款:系统运行正常,验收合格,供应商提起线上结算且对账完成后9个月付合同价款30%。
5.尾款:验收合格一年后,供应商提起线上结算且对账完成后12个月支付合同价款的10%。
十、报名需提交的相关资料:
1.报名表(报名表在我院官网院务公开采购信息页面置顶,网址:https://www.****.com/notice/noticezbxx.html);
2.****公司营业执照副本复印件;
3.法定代表人授权委托书(需有法定代表人签字或盖章);
4.法定代表人及委托代理人有效身份证件复印件。
注:以上相关资质证明文件均需加盖公章,并扫描编辑成PDF文档发送至我院邮箱****@qq.com。
十一、市场调查会议现场需提交的资料
1.报价表;(按下表模版填写)
2.项目建设方案;
3.提供2022年以来同类项目业绩;(如有请提供)
4.****公司营业执照副本复印件;
5.需提供生产许可证、产品合格证、质量保证书/质量保修书、软件企业认定证书、软件产品证书、软件著作权登记证书、软件产品登记证书复印件等; (如有请提供)
6.法定代表人授权委托书(需有法定代表人签字或盖章);
7.法定代表人及委托代理人有效身份证件复印件;
8.本项目需要现场通过PPT重点介绍产品功能、亮点及落地方案。
注:以上制作纸质材料一式三份,带至会议现场。(只需装订好,不需要密封)
十二、具体会议时间地点:电话另行通知。
十三、联系人:韦老师。
十四、联系电话:0772-****183。
十五、报名截止时间:2025年5月26日下午17:30
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2025年5月20日
采购项目名称: 报价表(模版)
| 序号 | 采购内容 | 数量及单位 | 报价(万元) | 备注 |
| 1 | 财务金蝶系统升级 | 1套 | | |
供应商(公章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日 期:
附:****采购办公众号,今后有关招标采购信息、****医院官网和公众号公布,****采购办公众号。