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2025年度宣传制品等物资采购
竞争性谈判文件
采购人:****
2025年5月22日
一、采购编号:****
二、采购项目名称:2025年度宣传制品等物资采购
三、采购内容和服务周期
1、采购内容(明细)
| 序号 |
物资名称 |
规格 |
材质 |
单位 |
拟购数量 |
备注 |
| 1 |
横幅 |
90cm |
条幅布 |
米 |
100 |
|
| 2 |
横幅 |
70cm |
条幅布 |
米 |
100 |
|
| 3 |
高清普通喷绘 |
无 |
喷绘布 |
平方米 |
100 |
|
| 4 |
黑底布 |
无 |
喷绘布 |
平方米 |
50 |
|
| 5 |
铜版纸 |
A4 |
200g |
张 |
200 |
|
| 6 |
定制亚克力插槽 |
A4 |
亚克力 |
个 |
300 |
|
| 7 |
高光雕刻字 |
1.5cm |
PVC |
平方米 |
30 |
|
| 8 |
高光雕刻字 |
2cm |
PVC |
平方米 |
30 |
|
| 9 |
高清户外展板 |
无 |
KT板 |
平方米 |
600 |
|
| 10 |
高清户外展板 |
无 |
PVC |
平方米 |
200 |
|
| 11 |
高清室内展板 |
无 |
KT板 |
平方米 |
200 |
|
| 12 |
高清室内展板 |
无 |
PVC |
平方米 |
30 |
|
| 13 |
F35开启式边框 |
3.5cm |
铝合金 |
米 |
35 |
|
| 14 |
高光发光字 |
无 |
亚克力 |
平方米 |
10 |
|
| 15 |
企业文化墙 |
无 |
2cmpvc亚克力雕刻含UV |
平方米 |
30 |
|
| 16 |
水晶字 |
5mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|
| 17 |
水晶字 |
8mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|
| 18 |
水晶字 |
10mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|
| 19 |
水晶字 |
15mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|
| 20 |
海报架 |
60cm*90cm |
铝合金落地开启式展架 |
个 |
10 |
|
| 21 |
磁吸展板 |
无 |
PVC板+磁吸板 |
平方米 |
30 |
|
| 22 |
不锈钢边条 |
5cm |
不锈钢 |
米 |
50 |
|
| 23 |
镂空板 |
无 |
ABS板 |
平方米 |
5 |
|
| 24 |
镂空板 |
1mm |
铁板 |
平方米 |
5 |
|
| 25 |
F25开启式边框 |
2.5cm |
铝合金 |
米 |
30 |
|
| 26 |
双面道旗 |
1cm |
PVC UV |
平方米 |
100 |
|
| 27 |
国旗、** |
2-4号 |
棉 |
面 |
50 |
|
| 28 |
水晶一体板 文化墙 |
平方米 |
20 |
|||
| 29 |
灯箱片 |
水晶灯箱内侧灯箱片 |
张 |
50 |
||
| 30 |
打印(黑白) |
A4 |
双胶纸 |
面 |
1000 |
含胶装 |
| 31 |
打印(彩打) |
A4 |
双胶纸 |
面 |
2000 |
|
| 32 |
刀刮布喷绘 |
刀刮布 |
平方米 |
50 |
||
| 33 |
荣誉证书 |
A4、A5 |
本 |
100 |
2、供货周期:自成交签订合同日始至2026年6月30日止。
3、供货方式:按照需方实际需求供货,并按照需方要求到需方现场安装交付需方使用。
4、供货数量:以需方实际需求为准。
5、收货地点:****(**市**区官庄街道青野村东)。
6、结算方式:货到交付需方验收无异议后,供方向需方开具含税专票或普票,需方将发票在财务挂账后,向供方付款,以电汇方式支付。
四、供应商的资格要求
1、资质要求:为依法登记注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力的营业执照。
2、具有良好的企业信誉和健全的财务会计制度,提供财务报表或者审计报告,(可以通过扫描防伪二维码在注册会计师行业统一监管平台查询(http://acc.****.cn));
3、具有履行合同必需的专业技术、资质能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障金的良好纪录;
5、****集团内经营活动中没有违法记录;
6、供应商须遵守中华人民**国有关法律、法规,无重大违法违约行为。“通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府招标网(www.****.cn)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府招标严重违法失信行为记录名单”,提供查询截屏。
7、如有单位资料造假,一经发现,立即在网上公示,并永久取消资格。
五、公告和报名
1、报名方式:****集团有限公司阳光购销平台网上报名,平台网址:http://bidding.****.cn/;
2、公告和报名时间:2025年5月22日~2025年5月26日(**时间)。
六、谈判时间和方式
1、谈判时间:2025年5月29日上午9点;
2、谈判方式:网上谈判,谈判时无需供应商到达现场。
七、谈判保证金:无
八、谈判文件的获取方式
1、获取方式:凡有意参加的潜在供应商,在公告期内登陆:****公司阳光购销平台http://bidding.****.cn/ ,注册用户成功后,须修改初始密码,重新登录后报名,报名成功后即可下载谈判文件;
九、资格审查
资格后审,不接受联合体。
十、采购人的名称、地址和联系人
1、采购人的名称:****
2、采购人的地址:**省**市**区官庄街道青野村东
3、谈判联系人:史女士,联系电话:186****4537;
4、业务联系人:刘先生,联系电话:135****1993;
5、技术咨询答疑(按使用单位):
1)党群部:姜先生,电话:138****0036;
十一、安全要求
参加****集团有限公司的一切活动,****集团有限公司的安全规定。需要现场踏勘时,必须遵守安全管理规定,服从现场人员指挥。
十二、公告中的内容和要求以最终的谈判文件为准。
****
2025年5月22日
第二章 谈判须知
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
|
| 1.1.1 |
采购人 |
**** |
|
| 1.1.2 |
项目名称 |
2025年度宣传制品等物资采购 |
|
| 1.1.3 |
项目概况 |
2025年度宣传制品等物资采购 |
|
| 1.1.4 |
项目地点 |
**省**市**区官庄街道青野村东 |
|
| 1.2.1 |
资金来源 |
自有资金 |
|
| 1.2.2 |
采购人式 |
竞争性谈判,资格后审 |
|
| 1.3.1 |
采购范围 |
(详见第五章技术部分) |
|
| 1.3.2 |
采购周期 |
自成交签订合同日始至2026年6月30日止。 |
|
| 1.3.3 |
交货地点 |
**省**市**区官庄街道青野村东 |
|
| 1.4.1 |
供应商的资格要求 |
见谈判公告 |
|
| 1.4.2 |
是否接受联合体 |
不接受 |
|
| 1.9 |
是否组织现场踏勘 |
不统一组织现场踏勘 |
|
| 1.10 |
谈判预备会 |
不召开 |
|
| 2.1.1 |
谈判文件的发布 |
****集团有限公司阳光购销平台(网址:http://bidding.****.cn/) 上发布。除上述媒介以外的媒介转载或发布与本次谈判相关信息的,采购人不承担任何责任并保留追究相关方责任的权利。 |
|
| 2.2.2 |
谈判文件的澄清 |
谈判文件澄清的截止时间为谈判开始前2日,****公司阳光购销平台(网址:标书代写http://bidding.****.cn/) 上发布 |
|
| 2.3 |
谈判文件的修改 |
谈判文件修改的截止时间为谈判开始前2日,****公司阳光购销平台(网址:标书代写http://bidding.****.cn/) 上发布。 |
|
| 2.1.5 |
构成谈判文件的其他材料 |
谈判文件澄清、答疑、补充文件等 |
|
| 3.1.1 |
响应文件内容 |
谈判文件商务、技术部分内容 |
|
| 3.2.1 |
报价 |
1.报价方式:总价。 2.报价币种:人民币。 3.报价为含增值税专用发票价格 |
|
| 3.2.2 |
报价修改 |
详见谈判须知正文3.2.2节内容 |
|
| 3.3.1 |
谈判有效期 |
90日历天(自递交响应文件截止之日起)标书代写 |
|
| 3.4 |
谈判保证金 |
无 |
|
| 3.5.1 |
资格审查 |
1.评审委员会对各单位的资格审查文件进行评审,评审不合格的供应商不进入下一阶段评审。 2、供应商在资格审查文件中按照《公告》 “四、供应商的资格要求”逐条对应编写,提供能够证明自身资质能力的相关材料,包括但不限于:营业执照、资质证书、体系认证、财务报表、合同、验收证明、证书等。 |
|
| 3.6.1 |
近年财务审计报告的年份要求 |
2022年、2023年 |
|
| 3.6.2 |
近年完成的类似项目业绩的时间要求 |
2024年01月01日至今。 |
|
| 3.6.3 |
近年发生的诉讼及仲裁情况的时间要求 |
2022年01月01日至今。 |
|
| 3.7.1 |
签字或盖章要求 |
响应文件应按第五章“响应文件格式及内容”要求进行签字或盖章,否则其响应文件按照无效处理。 |
|
| 3.7.2 |
响应文件 |
****集团有限公司阳光购销平台(网址:http://bidding.****.cn/) |
|
| 3.7.3 |
纸质响应文件装订要求(成交单位提供纸质版响应文件) |
成交单位收到成交通知书后3日内,需将纸质响应文件邮寄到**省**市官庄街道青野村东,****,收件人:史工,手机号:186****4537。 |
|
| 3.7.4 |
电子文档 |
详见谈判须知正文3.7.6条款 |
|
| 4.1 |
上传响应文件的截止时间标书代写 |
2025年5月29日上午9点之前,****集团有限公司阳光购销平台(网址:http://bidding.****.cn/) |
|
| 5.1 |
谈判时间和 方式 |
谈判时间:2025年5月29日上午9点 谈判方式:网上谈判,谈判时无需供应商到达现场。 |
|
| 6.3 |
评审方法 |
综合评审法 |
|
| 7.3 |
履约保证金 |
无 |
|
| 8.1 |
重新谈判 |
有下列情形之一的,采购人将重新谈判 1.截至到谈判开始时间,提交响应文件的供应商少于3个的; 2.****委员会评审,否决部分供应商响应文件后少于3个,缺乏竞争性的; 3.****委员会评审否决所有响应文件的。 |
|
| 10.1 |
在任何评审环节中,****委员会就某项定性的评审结论做出表决的,****委员会全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。 |
||
| 10.2 |
供应商认为谈判文件中有限制、排斥供应商情形的,应当在谈判开始时间2日前向采购人书面提出,未在规定时间内提出异议的,视为对谈判文件无异议。 |
||
谈判须知正文部分
1.1.1 采购人:详见谈判须知前附表
1.1.2 采购项目名称:详见谈判须知前附表
1.1.3项目概况: 详见谈判须知前附表
1.1.4 项目地点:详见谈判须知前附表
1.2.2采购人式:详见谈判须知前附表
1.2.3采购控价:详见谈判须知前附表
1.3.1 采购范围:详见谈判须知前附表
1.3.2 供货周期:详见谈判须知前附表
1.3.3 交货地点:详见谈判须知前附表
1.3.4质保期:详见谈判须知前附表
1.4.1 供应商资格要求:详见谈判须知前附表
1.4.2 本次采购不接受联合体。
(1)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性;
(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系;
(4)与本采购项目其他供应商代理同一个制造商同一品牌同一型号的设备;
(5)被依法暂停或者取消其资格;
(6)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(7)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(8)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法 机关出具的有关法律文书为准);
(9****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(10****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(11)在近三年内供应商或其法定代表人有行贿犯****机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准);
(12)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。
1.5 费用承担
供应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。
参与谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文,必要时专用术语应附有中文注释。
所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。
1.9.1详见谈判须知前附表
1.10.1采购人不召开谈判预备会。
2.1.1谈判文件包括:
(1)谈判公告
(2)谈判须知
(3)评审办法
(4)合同及附件
(5)响应文件格式及内容
根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对谈判文件所作的澄清、修改,构成谈判文件的组成部分。
2.1.2若谈判文件中不同章节对同一内容叙述有差异的,性能、参数以技术要求为准;供应商资格要求、交货期、交货地点、质保期以谈判须知前附表为准。
2.1.3****集团有限公司阳光购销平台(网址:http://bidding.****.cn/) 上发布。除上述媒介以外的媒介转载或发布与本次谈判相关信息的,采购人不承担任何责任并保留追究相关方责任的权利。
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人或代理机构提出,以便补齐。如有疑问、异议,应在谈判截止时间2天前以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。标书代写
2.2.2 竞争性谈判文件的澄清将在供应商须知前附表规定的报价截止时间前以书面形式发给所有购买竞争性谈判文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距报价截止时间不足,相应**报价截止时间。标书代写
2.2.3 供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人/代理机构,确认已收到该澄清。
2.3 竞争性谈判文件的修改
2.3.1 在报价截止时间前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已购买竞争性谈判文件的供应商。标书代写
2.3.2 供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人/代理机构,确认已收到该修改。
3、响应文件
3.1 供应商在谈判过程中作出的符合法律法规和谈判文件规定的澄清确认,构成响应文件的组成部分。
3.2.1 报价币种:人民币;报价为含增值税价格。
3.2.2 供应商在谈判开始时间前修改报价函中的总报价,应同时修改“报价组成表”中的相应价格。此修改须符合本章第4.3款的有关规定。
3.3.1谈判有效期:在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
3.3.2 出现特殊情况需要**谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商**谈判有效期。供应商同意**的,应相应**其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝**的,其响应文件失效,但供应商有权收回其谈判保证金。
3.4.1供应商在递交响应文件的同时,应按谈判须知前附表规定的金额、形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。以现金或者支票形式提交的保证金,应当从其基本账户转出。联合体投标的,其保证金可以由牵头人递交,并应符合谈判人须知前附表的规定。
3.4.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的,评审委员会将否决其投标。
3.4.3有下列情形之一的,保证金将不予退还:
(1)供应商在报价有效期内撤销响应文件;
(2)成交单位在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照谈判文件要求提交履约保证金;
(3)发生谈判须知前附表规定的其他可以不予退还保证金的情形。
3.5 资格审查资料
除谈判须知前附表另有规定外,供应商应按下列规定提供资格审查资料,以证明其满足本章第1.4款规定的资质、财务、业绩、信誉等要求。
3.5.1 “供应商基本情况表”应附营业执照、资质证书副本等材料的原件扫描件。
3.5.2 “近年财务状况表”****事务所或审计机构审计的财务会计报表扫描件,具体年份要求见谈判须知前附表。
3.5.3“近年完成的业绩情况表”应附合同的原件扫描件,具体时间要求见谈判须知前附表。
3.5.4“近年发生的诉讼及仲裁情况”应附败诉的买卖合同的相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书,具体时间要求见谈判须知前附表。
3.5.5供应商认为有必要提供的其他证明文件。
3.6.1本次谈判不接受备选方案。
3.7.1响应文件应按《第五章响应文件格式及内容》要求进行编写。
3.7.2响应文件应当对谈判文件有关交货期、谈判有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.7.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由法定代表人或其委托代理人签字或盖公章。签字或盖章的具体要求见谈判须知前附表。
3.7.4响应文件正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.7.5响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,详见谈判须知前附表。
4.响应
详见谈判须知前附表。
在上传响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件。标书代写
5.谈判
谈判时间和方式:详见谈判须知前附表。
6.1.1谈判小组依据谈判文件的规定,对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求做出实质性响应。未对谈判文件做实质性响应的供应商,为无效报价,不得进入具体谈判程序。
对某一供应商的鉴定中,****小组成员认为某供应商有一项以上(包括一项)“不符合”,则该供应商不得进入下一步的评审。
6.1.2评审内容的保密
(1)谈判开始,直到宣布成交供应商为止,凡属于审查、报价和比较报价的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。
(2)在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,供应****小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其报价资格。
6.1.3 报价无效
6.1.3.1供应商有下列情况之一者,其报价无效,但报价保证金不被没收:
(1)谈判文件中要求必备的证件未能提供;
(2)不能达到谈判文件供应商资质要求的;
(3)报价文件不完整;
(4)未按规定报价或最终报价超过采购预算;
(5)未按谈判文件要求提交报价保证金;
(6)报价文件未按谈判文件要求密封、签署、装订、盖章;
(7)报价文件载明的交货时间超过谈判文件规定的时间且不能被采购人接受;
(8)报价文件载明的服务检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;
(9)报价文件中的服务配置、技术参数明显不符合谈判文件要求;
(10)响应文件未实质性响应竞争性谈判文件规定的格式、内容;
(11)附有采购人不能接受的条件或不响应竞争性谈判文件规定的内容。
(12)法律、法规规定的其他情况。
6.1.3.2供应商有下列情况之一者,其报价无效,谈判保证金将被没收:
(1****小组、谈判工作有关的人员提供不正当利益;
(2)成交供应商不按谈判文件规定的要求签订合同;
(3)成交供应商未按规定交纳相关费用;
(4)法律、法规规定的其他情况。
6.1.3.3供应商有下列情况之一者,其报价无效,将取消其报价资格并负法律责任:
(1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;
(2)供应商在报价有效期内撤回报价;
(3)在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果的任何不当活动;
(4)供应商串通报价或采用不正当竞争方式;
(5)供应商以任何方式诋毁其他供应商;
(6)法律、法规规定的其他情况。
供应商有上述行为之一的,采购人将严格依照有关法律、法规及规章的规定行使其权利。供应商给采购人造成损失的,采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。
6.1.4响应文件计算错误的修正
6.1.4.1谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,****小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
6.1.4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝并且其报价保证金也将被没收,并不影响评审工作。
6.1.5谈判
在详细审阅各供应商的响应文件之后,谈判小组可根据各供应商响应文件编制情况组织谈判。供应商在接到采购代理机构的谈判通知后,应组织相关人员出席谈判。谈判时,****小组提出问题,供应商应首先作出口头解答,然后形成书面文字,经授权代表签字后,在规定的****小组。
6.1.6最终报价
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,各供应商最终报价函必须经授权代表签字且按指定****小组,否则仍按原报价进行评审。多次报价中的优惠均有效,评审人员根据评分表内容对各个供应商进行打分,按照综合得分由高到低的顺序推荐2名成交候选人。
采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且综合得分最高的原则确定成交供应商。
当确定的成交供应商放弃成交或者因不可抗力提出不能履行合同时,采购人有权将合同授予报价排名第二的成交(候选)供应商,或重新采购。
6.2、谈判小组经评审,认为所有报价都不符合竞争性谈判文件的要求的,可以否决所有报价,采购人将依法重新组织采购。
7.合同授予
采购人根据评审报告中推荐的成交人候选人择优选定成交人。
****集团有限公司阳光购销平台公示。公示期结束后,采购人以书面形式向成交人发出成交通知书
7.3履约担保
7.3.1 签订合同前,成交人应按谈判须知前附表规定向采购人提交履约担保。
7.3.2 成交人不能按谈判邀请书规定要求提交履约担保的,视为放弃成交,其谈判保证金不予退还,给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4签订合同
应当在成交通知书发出之日起7日内,根据谈判文件和供应商的响应文件订立书面合同。供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照谈判文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成交资格,其谈判保证金不予退还;给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,供应商还应当对超过部分予以赔偿。
详见谈判须知前附表
采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得****委员会成员行贿谋取成交,不得以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。在评审活动中,评审委员会成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
供应商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的,有权向市建设行政主管部门和相关监督部门投诉。
附:否决响应条件
B0.总则
本附件所集中列示的否决响应条件,是本章“评审办法”的组成部分,是对第二章“谈判须知”****分所规定的否决响应条件的总结和补充。
B1.否决响应条件
供应商或其响应文件有下列情形之一的,否决其响应资格:
B1.1有第二章“谈判须知”规定的任何一种情形的。
B1.2 有串通投标或弄虚作假或其他违法行为的,详见下款:
B1.2.1供应商之间协商谈判报价等响应文件的实质性内容;
B1.2.2供应商之间约定成交人;
B1.2.3供应商之间约定部分供应商放弃响应或者成交;
B1.2.4****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同响应;
B1.2.5供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动;
B1.2.6不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
B1.2.7不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;
B1.2.8不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
B1.2.9不同供应商的响应文件错漏之处一致的;
B1.2.10不同供应商的响应文件相互混装;
B1.2.11不同供应商的响应文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印;
B1.2.12不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出;
B1.2.13不同供应商使用同一个人或者企业资金交纳响应保证金或者响应保函的反担保的;
B1.2.14使用伪造、变造的许可证件;
B1.2.15提供虚假的财务状况或者业绩;
B1.2.16提供虚假的信用状况;
B1.2.17其他弄虚作假的行为;
B1.2.18采购人在谈判前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商;
B1.2.19采购人直接或者间接向供应商泄露底价、评审委员会成员等信息;
B1.2.20采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高报价;
B1.2.21采购人授意供应商撤换、修改响应文件;
B1.2.22采购人明示或者暗示供应商为特定供应商成交提供方便;
B1.2.23采购人与供应商为谋求特定供应商成交而采取的其他串通行为;
B1.2.24评审委员会认定的其他串通情形;
B1.3****委员会要求澄清、说明或补正的。
B1.4在形式评审、资格评审(适用于未进行资格预审的)、响应性评审中,评审委员会认定供应商的响应文件不符合评审办法前附表中规定的任何一项评审标准的。
B1.5当供应商资格预审申请文件的内容发生重大变化时,其在响应文件中更新的资料,未能通过资格评审的(适用于已进行资格预审的)。
B1.6在技术和资信评审中,评审委员会认定供应商的响应未能通过此项评审的。
B1.7评审委员会认定供应商以低于成本报价竞争的。
第三章 评审办法
为规范谈判工作,制定本办法。
一、评审方法
按综合评审法进行评审。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,****委员会****小组。
2、评审委员会
2.1评审委员会由采购人依法组建,评审委员会成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2评审委员会成员为3人及以上单数。
2.3****委员会负责。
3、工作小组
3.1****小组,****委员会服务。
3.2工作小组承担保管谈判文件、响应文件、发放评审资料、响应文件摘录汇总、基础数据对比及会议服务。
四、评审程序及内容
1、评审方法:由资格审查、综合评估两部分。
2、资格审查:按对供应商的资格要求、缴纳保证金等情况进行评审。详见《资格审查表》。
3、综合评估:通过资格审查后,根据供应商的商务、技术和价格等进行综合评估。
五、评审报告
1、评审委员会根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。****委员会起草,评审委员会全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、评审委员会在评审报告中根据综合得分高低排序推荐前一至二名为成交候选人。
资格审查表
编号: 谈判时间: 年 月 日 审查日期:
| 谈判名称 |
|||||||
| 谈判内容 |
|||||||
| 序号 |
报名单位 |
注册资金 |
业绩 |
联系人 |
联系电话 |
包号 |
|
| 1 |
|||||||
| 2 |
|||||||
| 3 |
|||||||
| 4 |
|||||||
| 资质审查情况说明 |
|||||||
| (资质、业绩、技术、能力,谈判保证金等方面) |
|||||||
| 资格审查人员 |
|||||||
| 工作人员 |
|||||||
评分表
| 分项 |
评定项目 |
评分细则 |
| 资质、业绩、 (5分) |
资质1分 |
营业执照齐全得1分; |
| 业绩4分 |
每提供同类业绩合同1份得1分;满分4分; |
|
| 商务部分 (95分) |
报价95分 |
报价得分=(评审基准价/供应商报价)*95 注:评审基准价为最低有效报价; |
第四章 合同条款及格式
***采购合同
合 同 编 号:***********
买 方:
卖 方:
签 订 日 期: 年 *月 日
签 订 地 点:**省**市**区
***采购合同
买方: 合同编号:*******
卖方:******** 签订地点及时间:买方住所地, 年 月 日
一、本合同采购金额(含运杂费到厂价)*****元;大写: 整;详见附:采购明细。
二、质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件:按照国家同行业标准及买方使用要求供货安装交付买方使用,若产品在使用过程中出现质量问题的,卖方无条件的负责维修或更换。
三、供货周期:自签订合同日始至2026年*月*日止。
四、供货方式:按照买方实际需求供货,并负责到买方现场安装交付买方使用。
五、供货数量:以买方实际需求为准。
四、运输方式及达到站港和费用负担:汽运到买方指定地点,运输费用由卖方全部承担。
六、合理损耗及计算方法:无。
七、包装标准、包装物的供应与回收:适合标的物的汽车运输包装标准,该包装须对标的物起到良好的保护作用,保证标的物不受损,包装物一次供应不回收。
八、验收标准、方法及提出异议期限:标的物交付买方后,由买方按国家同行业技术标准及买方使用要求验收,提出异议的期限为标的物经买方验收之日起3天内。如标的物未能通过买方验收或在异议期间出现质量问题,买方有权要求卖方更换新标的物或选择退回标的物,买方进行退货的,在买方作出退货决定的当天,若约定支付预付款的,卖方要将买方已支付的全部货款通过现汇方式一次性全部退还给买方,并按照买方的要求将所退标的物自行承担费用运出买方住所地,卖方未能及时运走所退货物的,买方有权自行对该标的物进行处理且不负任何责任。
九、随机备品、配件工具数量及供应办法:无。
十、结算方式及期限:货到,交付买方验收无异议后,卖方向买方开具发票,买方将发票从财务入账后,向卖方支付货款,现汇支付。
十一、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件: 无。
十二、违约责任:1、卖方每延期交货一天,需向买方支付合同总金额3‰的违约金,若延期交货已达3天,买方有权单方面解除本合同并拒付货款(如约定预付款或预付全部货款的,则在本合同解除当天卖方要将买方已支付的全部合同款通过现汇方式一次性全部返还给买方),若卖方因延期交货给买方生产经营造成损失,卖方还要另行赔偿因此给买方造成的全部损失。2、因标的物自身质量问题或设计缺陷给买方造成的全部损失,由卖方负责全部赔偿。 3、质保期内,如卖方未能按照本合同及买方要求履行质保义务,买方有权自行或委托第三人实施维修或进行更换新标的物,所需全部费用均由卖方承担。
十三、解决合同纠纷的方式:双方协商解决,若协商不成,****人民法院诉讼解决。
十四、禁止向卖方人员索贿,如有索贿行为发生,可打举报电话0531-****0178。
十五、其他约定事项:1.货物在未交付买方前发生毁损或灭失等风险及责任由卖方承担。2.交货时一并交付合格证。3、卖方承诺标的物的生产、销售已依法获得国家合法、有效许可,且标的物符合国家现行质量、安全标准,否则因此引起的一切后果及责任由卖方承担,因此给买方造成的全部损失由卖方赔偿。4. 本合同签订的同时,卖方已阅知《入厂安全公告》(简称:公告),并已明确公告的全部内容,承诺严格遵守公告的规定,如有违反,卖方承诺自行承担全部责任,因违反公告规定给买方造成的全部损失(包括但不限于买方因赔偿第三人而受到的全部损失)由卖方负责赔偿。5、如涉及卖方提供标的物安装技术服务或安装调试的,应同时约定:“卖方在合同履行期间因其自身原因导致发生的一切事故,其责任及损失赔偿由卖方全部承担,若因此给买方造成损失的,卖方还要另行赔偿因此给买方造成的全部损失(包括但不限于因买方赔偿第三人而受到的全部损失)”。
十六、本合同壹式陆份,买方执肆份,卖方执贰份,经双方签字盖章之日起生效。
| 卖 方 |
买 方 |
| 单位名称:(章) |
单位名称: |
| 单位地址: |
单位地址: |
| 法定代表人: |
法定代表人: |
| 委托代理人: |
委托代理人: |
| 电 话: |
电 话: |
| 开 户 银行 |
开 户 银行: |
| 帐 号: |
帐 号: |
| 增值税号: |
增值税号: |
注:谈判文件中的合同条款为主要条款,双方的权利义务以未来签订的商务合同为准。未来签订的商务合同的条款存在与本谈判文件不一致的地方,但不会对实质性内容进行改变。
附件1:廉洁协议书
廉洁协议书
甲方:****
乙方:
为规范甲乙双方在业务交往活动中的行为,严防在业务活动中发生违规违纪违法行为,经双方协商,达成廉洁协议如下:
第一条 甲乙双方共同责任
1、严格遵守国家的法律法规及廉政建设有关规定。
2、共同营造廉洁、诚信、公平、公正的业务交往环境。
3、加强对有关人员的管理和教育,自觉抵制不廉洁行为。
4、发现对方及及其人员在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时要求对方纠正,****机关****机关举报的权利和义务。
第二条 甲方及其人员的责任
1、禁止索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证劵、支付凭证、贵重物品等。
2、禁止在乙方及其相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
3、禁止在乙方及其相关单位投资入股,禁止向乙方单位及人员借款或委托买卖股票、债券等。
4、禁止暗示、要求和接受乙方及其相关单位为其购买或装修住房,为婚丧嫁娶、配偶和子女的工作安排或上学等提供方便。
5、禁止接受乙方及其相关单位安排的宴请以及旅游、健身等娱乐活动。
6、禁止接受乙方及其相关单位购置或提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品。
7、禁止通过乙方及其相关单位为其配偶、子女及他人谋取不正当利益。
8、禁止在乙方或乙方相关单位兼职和领取兼职工资及报酬;禁止利用甲方的商业秘密谋取个人私利。
9、禁止利用职权和工作之便向乙方提出上述各项禁止事项之外其它违背党规党纪、****公司廉洁自律有关规定的事项或要求。
第三条 乙方及其人员责任
1、禁止向甲方及其人员提供回扣、礼金、有价证劵、支付凭证、贵重物品等。
2、禁止为甲方及其人员报销应由甲方或甲方个人支付的费用。
3、禁止为甲方及其人员在乙方投资入股、个人借款等提供方便。
4、禁止为甲方及其人员购买或装修住房,为婚丧嫁娶、配偶和子女工作安排或上学等提供方便。
5、禁止为甲方及其人员安排宴请以及旅游、健身、娱乐等活动。
6、禁止为甲方及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。
7、禁止为甲方及其人员的配偶、子女及其它亲属谋取不正当利益提供方便。
8、禁止安排甲方人员在乙方或乙方相关企业兼职和领取兼职工资及报酬;禁止向甲方人员打探有关涉及甲方的商业秘密。
9、甲方对涉嫌与甲方有关的不廉洁行为进行调查时,乙方有配合甲方提供证据、作证的义务。
第四条 违约责任
1、甲方及其人员有违反本协议第一条、第二条规定的,按照管理权限,依据有关纪律规定给予有关人员纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
2、乙方及其人员有违反本协议第一条、第三条规定的,甲方有权依据本协议单方决定变更甲、乙双方所有合同中关于数额、履行期限等相关权利与义务的条款,且有权解除与乙方的所有协议、合同并不承担任何违约责任。甲方并有权要求乙方赔偿由此造成的甲方损失(包括直接损失、可得利益损失、律师费等)。涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
第五条 本协议经双方签署后生效
甲乙双方通过招标或其它方式签订业务合同时,必须签署本协议。本协议作为业务合同的附件,与合同具有同等效力;如双方未签订合同,本协议独立有效。
第六条 甲乙双方及其人员在合同履行完毕后,发现在合同执行期间有违反本协议规定的行为,仍按本协议规定处理。
第七条 本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
第八条 由此引起的****人民法院管辖。
| 甲方(盖章): |
乙方(盖章): |
| 签订时间: 年 月 日 |
签订时间: 年 月 日 |
第五章 响应文件格式及内容
正本/副本
(项目名称)
响应文件
供应商: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
1、报价函
****:
1.我方已仔细研究了 (项目名称)谈判文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )的总报价,按合同约定履行所有义务。
2.我方承诺在谈判文件规定的报价有效期内不修改、撤销响应文件。
3.随同本报价函提交保证金一份,金额为人民币(大写) (¥ )。
4.如我方中标:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约担保。
(4)我方承诺在合同约定的期限交付货物。
5.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
7. (其他补充说明)。
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签章)
委托代理人: (签字)
地址:
网址:
电话:
传真:
邮政编码:
年 月 日
2、法定代表人身份证明(适用于法定代表人谈判时)
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。
供应商: (单位公章)
年 月 日
本人 (姓名)系 (名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:(1)法定代表人身份证复印件。
(2)委托代理人身份证复印件。
(3)委托代理人社保证明。
供应商: (盖章)
法定代表人: (签章)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
3、谈判保证金
无。
报价表(合计33项)
| 序号 |
物资名称 |
规格 |
材质 |
单位 |
拟购数量 |
单价(元) |
总价(元) |
备注 |
| 1 |
横幅 |
90cm |
条幅布 |
米 |
100 |
|||
| 2 |
横幅 |
70cm |
条幅布 |
米 |
100 |
|||
| 3 |
高清普通喷绘 |
无 |
喷绘布 |
平方米 |
100 |
|||
| 4 |
黑底布 |
无 |
喷绘布 |
平方米 |
50 |
|||
| 5 |
铜版纸 |
A4 |
200g |
张 |
200 |
|||
| 6 |
定制亚克力插槽 |
A4 |
亚克力 |
个 |
300 |
|||
| 7 |
高光雕刻字 |
1.5cm |
PVC |
平方米 |
30 |
|||
| 8 |
高光雕刻字 |
2cm |
PVC |
平方米 |
30 |
|||
| 9 |
高清户外展板 |
无 |
KT板 |
平方米 |
600 |
|||
| 10 |
高清户外展板 |
无 |
PVC |
平方米 |
200 |
|||
| 11 |
高清室内展板 |
无 |
KT板 |
平方米 |
200 |
|||
| 12 |
高清室内展板 |
无 |
PVC |
平方米 |
30 |
|||
| 13 |
F35开启式边框 |
3.5cm |
铝合金 |
米 |
35 |
|||
| 14 |
高光发光字 |
无 |
亚克力 |
平方米 |
10 |
|||
| 15 |
企业文化墙 |
无 |
2cmpvc亚克力雕刻含UV |
平方米 |
30 |
|||
| 16 |
水晶字 |
5mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|||
| 17 |
水晶字 |
8mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|||
| 18 |
水晶字 |
10mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|||
| 19 |
水晶字 |
15mm+3mm |
水晶字 |
平方米 |
30 |
|||
| 20 |
海报架 |
60cm*90cm |
铝合金落地开启式展架 |
个 |
10 |
|||
| 21 |
磁吸展板 |
无 |
PVC板+磁吸板 |
平方米 |
30 |
|||
| 22 |
不锈钢边条 |
5cm |
不锈钢 |
米 |
50 |
|||
| 23 |
镂空板 |
无 |
ABS板 |
平方米 |
5 |
|||
| 24 |
镂空板 |
1mm |
铁板 |
平方米 |
5 |
|||
| 25 |
F25开启式边框 |
2.5cm |
铝合金 |
米 |
30 |
|||
| 26 |
双面道旗 |
1cm |
PVC UV |
平方米 |
100 |
|||
| 27 |
国旗、** |
2-4号 |
棉 |
面 |
50 |
|||
| 28 |
水晶一体板 文化墙 |
平方米 |
20 |
|||||
| 29 |
灯箱片 |
水晶灯箱内侧灯箱片 |
张 |
50 |
||||
| 30 |
打印(黑白) |
A4 |
双胶纸 |
面 |
1000 |
含胶装 |
||
| 31 |
打印(彩打) |
A4 |
双胶纸 |
面 |
2000 |
含胶装 |
||
| 32 |
刀刮布喷绘 |
刀刮布 |
平方米 |
50 |
||||
| 33 |
荣誉证书 |
A4、A5 |
本 |
100 |
||||
| 合计金额(含税**%、现汇结算、供货到厂安装交付使用价): 元整。 |
||||||||
注:本报价金额必须注明开具的发票是增值税专票或普票。
报价单位: 盖章
法定代表人或其委托代理人:(签字) 联系电话:
年 月 日
5、产品及技术性能指标描述、供货方案等技术文件
6、偏差表
| 序号 |
谈判文件条款号及内容 |
响应文件条款号及内容 |
偏差说明 |
| 1 |
|||
| 2 |
|||
| 3 |
|||
| 4 |
|||
| 5 |
|||
| …… |
注:若无偏差,本表可不填。
7、资格审查资料
7.1基本情况表
| 供应商名称 |
||||
| 注册资金 |
成立时间 |
|||
| 注册地址 |
||||
| 邮政编码 |
员工总数 |
|||
| 联系方式 |
联系人 |
电话 |
||
| 网址 |
传真 |
|||
| 法定代表人 (单位负责人) |
姓名 |
电话 |
||
| 谈判须知要求供应商 需具有的资质证书 |
类型:等级:证书号: |
|||
| ****银行 |
||||
| ****银行账号 |
||||
| 近2年营业额 |
||||
| 供应商关联企业情况 (包括但不限于与供应商法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位) |
||||
| 备注 |
||||
注:供应商应根据谈判须知第3.5.1项的要求在本表后附相关证明材料。
7.2 近年财务状况表
供应商应根据谈判须知第3.5.2项的要求在本表后附相关证明材料。
7.3近年完成的业绩情况表
| 序号 |
项目业主名称 |
规格型号 |
数量 (台) |
签订日期 (年月) |
| 1 |
||||
| 2 |
||||
| 3 |
注:供应商应根据谈判须知第3.5.3项的要求附相关证明材料,上传的合同扫描件应至少包含主要内容页。
7.4近年发生的诉讼及仲裁情况
7.5《谈判公告“四、供应商的资格要求”》中要求提供的其他资料。