DS****0628万华化学****公司3#锅炉电袋除尘器维护检修项目--膜片阀采购
(采购编号:****)
采购文件
(简易谈判)
采 购 人:陈翼
2025年5月23日
目 录
第一章 采购公告(简易谈判)**菲达****公司(子公司按实际填写),就DS****0628万华化学****公司3#锅炉电袋除尘器维护检修项目(采购编号:x)进行采购,现公开邀请有意向的供应商参加本次采购活动。
1.3交货地点:****开发区环岛北路39号
1.5质保期:货到现场初步验收合格后满18个月或168验收合格后满12个月,两者以先到为准
1.6付款方式要求:60%到货款,30%验收款,10%质保
1.7成交供应商数量:1家
1.8谈判轮次:共进行1轮谈判。
2.供应商资格要求
2.1供应商应依法设立且满足如下要求:
(1)境内独立法人,具备有效的营业执照。
(2)资质要求:/
(2)业绩要求:/
(3)其他要求:
制造商和代理商不得同时参与本采购项目,当同时参与时:代理商已提供代理授权证明的,制造商报价做无效处理;代理商未提供授权证明的,代理商报价做无效处理。若只有代理商参与的:在成交通知书发出10日内应提供制造商的代理授权证/在报价阶段提供制造商的代理授权证明/在报价阶段提供产品XX承诺书。
2.2本次采购 联合体响应。
3.1采购人在菲达采招平台(https://srm.****.com:8443,以下简称“菲达采招平台”)、杭钢集团电子招标采购平台(https://ebid.****.com)发布公告;
3.2供应商在菲达采招平台进行注册报名后获取采购文件。
3.3供应商发送签字盖章扫描版响应文件上传至菲达采招平台。
4. 相关时间要求:
4.1报价截至时间: 2025-4-24 17:00。
5.响应保证金
5.1本项目 无 响应保证金。
6. 其他事项
6.1本项目不组织现场实地勘查。
6.2供应商在采购过程中,若发现与其他供应商存在围标串标行为,或采购相关人员、评委有违反国家规定的招标投标法律行为的,****纪委进行投诉或举报。
举报电话:0575-****6902(纪检室)。
7.联系方式
联系人: 陈翼 联系电话: 159****3394 邮箱:/
采购人地址:**省**市望云路88号。
第二章 供应商须知| 条款内容 |
编列内容 |
| 踏勘现场 |
供应商可自行组织踏勘现场。供应商在自行踏勘过程中,应对自身安全和财产负责,遵从现场安全要求,采购人对供应商所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。供应商在自行踏勘中了解到的工程场地和相关的周边环境情况,仅作为供应商编制响应文件的参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 联系人 ,联系电话: 。 |
| 是否公开开启最初报价 |
否。 |
| 谈判时间与地点 |
本项目采用线下谈判,一般采用非见面方式,参与谈判人员要求:法人或授权代理人参加谈判。 具体时间以通知为准。 |
| 需要补充的其他内容 |
有效响应的供应商不足2家时,应重新组织采购或经采购人核准后转为其他采购方式。 |
| □样品递交: (1)样品: ;样品制作的标准和要求: ; (2)提供样品的时间: ;地点: ;联系人: ,联系电话: 。请供应商在上述时间内提供样品,超过截止时间的,采购人将不予接收。标书代写 (3)采购活动结束后,对于未成交人提供的样品,采购人将通知未成交人在规定的时间内取回,逾期未取回的,采购人不负保管义务;对于成交人提供的样品,采购人将进行保管、封存,并作为履约验收的参考。 (4)制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由供应商自理。 |
1. 总则
1.1“简易谈判”****小组与响应采购的供应商依次分别进行一轮或多轮交流谈判并对供应商最终递交的响应文件进行评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则,确定成交候选人。****小组最终谈判结果及其评审结论,选择确定成交供应商的采购方式。
“供应商”是指提交响应文件和报价、参与采购活动的法人、其他组织,也可称为“响应人”。
1.2采购项目概况和供应商资格要求见第一章“采购公告”,联合体应递交联合体协议书,且联合体各方不得再以自已名义单独或参加其他联合体参与本采购项目,否则相关响应文件均无效。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
1.3供应商准备和参加采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。
1.4参加简易谈判的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
2.1采购文件的组成:采购公告、供应商须知、评审办法、合同条款及格式、采购需求、响应文件组成要求等。采购人依照本章规定,对釆购文件所作的澄清、修改、补充构成采购文件的组成部分。
2.2采购文件的澄清和修改
2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容,如有疑问,应在供应商须知前附表规定的截止时间前通过“菲达采招平台”向采购人提出,要求采购人对采购文件予以澄清。标书代写
2.2.2釆购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改。澄清或修改的内容在供应商须知前附表规定的截止时间前在“菲达采招平台”上发布。标书代写
2.2.3供应商应随时关注平台的最新答疑信息,自行下载。供应商因自身贻误行为导致响应失败的,责任自负。
3.1响应文件组成详见第六章“响应文件组成要求”。供应商在谈判和评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清、说明和补正、最终方案、最终报价,构成响应文件的组成部分。
3.2响应文件有效期应为60日,从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。出现特殊情况需要**响应文件有效期的,采购人通知供应商**响应文件有效期。同意**的,应相应**其响应保证金的有效期,但不得修改其响应文件;供应商拒绝**的,其响应文件在原有效期届满后失效。标书代写
3.3供应商有下列情形之一的,经评委认定为串通或存在串通嫌疑的,按否决响应处理,按公司《供应商管理办法》进行处理。
(1)不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同响应人的响应文件载明的项目主要成员为同一人;
(3)不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(4)不同响应人响应文件相互混装或混乱上传;
(5)不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人帐户转出;
(6)响应人之间为谋取成交或者排斥特定响应人而采取的联合行动;
(7)存在法律、****小组认定的其它属于相互串通或视为串通行为。
3.4响应文件的编制
3.4.1除非采购文件中规定允许有备选方案,否则,只允许供应商提供唯一响应方案,否则其响应文件将被否决。
3.4.2供应商的总报价为完成采购文件、补充文件及合同条款所规定的工作内容的全部费用,供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得低于成本价。
4. 响应文件的递交
4.1供应商应在第一章“采购公告”规定的递交响应文件的截止时间前,将响应文件递交到第一章“采购公告”规定的平台。逾期递交、未递交至指定平台,采购人将拒绝接收。标书代写
4.2递交响应文件的截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,修改的内容为响应文件的组成部分。标书代写
采购人在递交响应文件的截止时间开启响应文件。响应文件是否公开开启见供应商须知前附表。标书代写
6. 谈判和评审
6.1.1采购人****,谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属;
(2)与供应商有经济利益关系或其他利害关系,可能影响公正评审的。
6.1.2在谈判和评审过程中,谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,将按照少数服从多数的原则作出结论。
6.2初步评审
6.2.1谈判小组按照第三章“评审办法”规定的评审标准和程序对供应商递交的响应文件进行初步评审。
6.3谈判
6.3.1谈判小组所有成员与通过初步评审的2-3家供应商分别进行谈判,参加谈判应为法定代表人或其授权人。
6.3.2谈判小组应根据“第一章采购公告”的谈判轮次进行谈判,谈判结束后拟成交供应商提交最终报价及最终方案(若有)。
6.3.3若供应商未能在谈判期间联系上的,视为其放弃参加该轮次谈判(报价),但其仍有权参加后续谈判采购活动。若放弃最终报价(方案),在谈判过程未修改补充采购文件的前提下,以该供应商最后报价(方案)作为评审依据。
6.3.4在谈判过程中,谈判小组可根据谈判情况提请采购人修改和补充响应文件中技术、服务要求以及合同草案条款等内容,但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。发生上述改变时,谈判小组应以书面形式通知所有通过初步评审的供应商,此通知属于采购文件组成部分。
6.3.5在谈判过程中,谈判小组可以要求供应商对所提交的响应文件进行澄清或补充和完善。供应商若澄清、修改和补正的内容与谈判响应文件内容有重大相悖,可被认定为无效文件。
6.4.1谈判小组按照第三章“评审办法”规定的评审方法、评审因素、评审标准和程序对响应文件进行详细评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、因素和标准,不作为评审依据。
6.4.2评审完成后,谈判小组应当向采购人提交书面评审报告和候选成交供应商名单。
7.2成交供应商放弃签约、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,采购人将视情况更换成交供应商或重新采购。
7.3在响应文件有效期内,采购人向成交供应商发出成交通知书。
7.4.1采购人和成交供应商应当在成交通知书规定的期限内,根据采购文件和成交供应商的响应文件递交履约保证金、订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照采购文件合同条款要求递交履约保证金的,采购人取消其成交资;给采购人造成的损失的,成交供应商应当予以赔偿。标书代写
7.4.2发出成交通知书后,采购人不得无正当理由拒绝签订合同。
7.4.3联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。
供应商在采购过程中,认为采购活动或采购结果有异议的,应当按下表时间要求先向招标单位提出。
| 类型 |
时间 |
| 对采购文件的异议 |
响应文件递交截止前标书代写 |
| 对评审结果的异议 |
在成交候选人公示期间 |
涉及违法违纪行为可向监督部门直接投诉。异议与投诉应附明确的请求和必要的证明材料。
9. 纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义参加本项目采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作,如存在以上行为其响应文件无效且采购人有权没收其响应保证金。供应商在采购、履约等过程中发生失信行为的,将对失信行为进行考核并纳入供应商诚信管理记录。
评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守、影响评审工作正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
与本项目采购活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及与评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审工作正常进行。
第三章 评审办法(最低价法)本次评审采用最低价法。评审小组按照本章规定的方法进行评审,并按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商。
2. 评审人员在评审过程中发现响应文件出现两处及以上错误一致、内容多处雷同、项目主要成员为同一人等情形,且供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,****小组成员认定为串通或存在串通嫌疑或弄虚作假的,按否决响应处理。
3. 初步评审
3.1商务技术、报价响应文件实质性评审按照采购文件中载明的要求进行评审。
3.2若响应文件未实质性满足采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显错误的内容,谈判小组应要求供应商在通知的时间内进行澄清、说明和补正。
3.3在规定时间未递交澄清、说明和补正的或经供应商澄清、说明和补正后仍未实质性满足采购文件的要求的,其响应文件将被视为无效。
4. 谈判
谈判小组应依次单独与通过初步评审的2-3家供应商谈判,谈判轮次见“第一章采购公告”。
5. 详细评审
5.1最终方案评审:谈判小组认为供应商最终方案不可行即可否决其响应文件。
5.2评审价格的确定
5.2.1评审价格以供应商最终含税报价为准,如采购文件允许多种税率,且出现供应商税率不一致,则以未含税价为准。如供应商放弃最终报价,其最后报价视为最终报价。
5.2.2最终报价有算术错误或其他错误的,谈判小组按以下原则进行修正。供应商拒不确认的,其响应文件将被视为无效:
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中;
(5)其余修正错误按照就低不就高的原则进行,修正后的总报价为响应报价。
5.3评审报价比较和排序
谈判小组对最终报价进行比较后,按照最终报价由低到高的顺序对供应商排序。当最低报价有多家供应商相等时,谈判小组可增加****小组讨论确定。
谈判小组按照供应商排列的优先顺序向采购人推荐候选成交供应商。所有供应商最终方案不可行或最终报价不合理时,将终止谈判活动。
7. 完成评审报告
7.1谈判小组应当向采购人提交书面评审报告,****小组全体成员签字。
7.2谈判小组成员对评审报告有异议的,按照少数服从多数原则确定,对评审****小组成员,应在报告上签署不同意见并说明理由。谈判小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意。
第四章 合同条款及格式见附件。
第五章 采购需求见附件。
2、资质(若需)。
3、法定代表人身份证明或代理人授权书。
4、其它要求(若需)。
5、技术文件(若需)。
6、报价单。
7、其它说明。
法定代表人身份证明(适用于无委托代理人的情况)
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证明
供 应 商: (盖单位公章)
法定代表人: (签名或盖章)
年 月 日
| 法定代表人身份证复制件 |
授权委托书(适用于有委托代理人情况)
授权委托书
本人 (姓名)系 ( 供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (采购项目名称、采购编号)的响应文件、参与采购、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证复制件及委托代理人身份证复制件。
供 应 商: (盖单位公章)
法定代表人: (签名或盖章)
身份证号码:
委托代理人: (签名或盖章) 联系电话:
身份证号码:
年 月 日
| 法定代表人身份证复制件 (或另附) |
委托代理人身份证复制件 (或另附) |
□联合体协议书
(所有成员单位名称)自愿组成 (联合体名称) 联合体,共同参加 (采购项目名称) 采购活动。现就组成联合体事宜订立如下协议。
1. (某成员单位名称) 为联合体牵头人。
2.联合体各成员授权牵头人代表联合体参加本项目采购活动,签署文件,递交和接收相关的资料、信息及指示,进行合同谈判活动,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本采购项目有关的一切事宜。
3.联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜,联合体各成员均予以承认。联合体各成员将严格按照采购文件、响应文件和合同的要求全面履行义务,并向采购人承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工如下: 。
5.本协议书自所有成员单位法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签章并加盖单位章之日起生效,合同履行完毕后自动失效。
6.本协议书一式 份,联合体成员和采购人各执一份。
(注:本协议书由委托代理人签章的,应附授权委托书。)
联合体牵头人名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人: (签名或盖章)
联合体成员名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人: (签名或盖章)
......
年 月 日
报价表(可根据项目情况自行编制适宜表格)
报价明细表(□最初报价□最终报价)
1.分项报价表说明
2.分项报价表
单位:人民币元
| 序号 |
分项名称 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
备注 |
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| …… |
…… |
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| 合计报价 |
小写¥ , 大写: 元。 |
含 %税 |
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注:除在分项报价表中明确说明外,对于响应人未填报的货物一律视作优惠。
供应商: (盖章)
年 月 日