2025宁津健身器材展览会布展 项目询价函

2025**健身器材展览会布展

项目询价函

****就“2025**健身器材展览会布展项目”进行询价，欢迎有实力的承办供应商参与报价，具体内容如下：

一、项目概况

1、为突出强化“**健身器材”区域品牌效能，打造集中对外展示平台，宁****协会举办首届**健身器材展览会，本项目为此次展览会进行现场布展，展位面积约10000㎡。

2、询价人：****

3、布展时间：2025年5月25日-2025年5月26日

展览时间：2025年5月28日-2025年5月30日

撤展时间：2025年5月30日（下午15：00）-2025年5月31日（上午12：00撤展完成）

4、服务地点：**县康宁湖一期主干道及周边。

二、供应商的资格要求

1、供应商须具备有效的营业执照，并在人员、设备、技术等方面具有承担本项目的能力;

2、本项目不接受联合体报价。

三、服务内容

由报价人负责承办本项目的整体布置、组织等工作。包含但不限以下内容:

1、展会布置方案及组织工作，展位配置需求见附件3;

2、展位设计效果图;

3、在布展、展览、撤展过程中需要配合询价人的所有服务。

四、展位布展服务要求

1、本项目为交钥匙项目，展位设计、搭建、撤展等布展所涉及的一切费用均由报价方承担。

2、在成交后至正式搭建之前，如询价方要求对布局方案进行修改或调整，报价方必须积极配合执行。

3、报价方要做好展位展出期间的维护和服务工作，展位搭建需严格按照搭建要求进行搭建，对于展位展出期间发生的问题需及时做出应急反馈，并在展出期间至少配备3名工作人员在现场处理展位出现的相关问题，保证展会的顺利进行。

4、报价方要做好搭建期间的工作记录，经询价人验收最终通过后出具验收报告。

五、结算及付款方式

1、结算方式:固定单价合同，工程量据实结算。合同单价不作任何调整。

2、付款方式:展台搭建完成出具验收报告后，甲方支付至合同金额的40%, 展会结束经甲方核实工程数量后支付至结算金额的70% ，撤展完成后7个工作日内，无息结清剩余价款。

申请付款程序需按照询价人财务要求执行，并提供增值税专用发票。

六、项目报价要求

本项目合同单价是报价人完成本项目布展至撤展完成所有工作内容而发生的所有直接费、间接费、其它费、管理费、税金等全部费用和报价人合理利润及应承担的义务、责任和风险所发生的一切费用和赔偿。采购人不再为本合同内容内的任何具体工作任务而支付额外的支出。对报价人认为没有考虑到的费用，询价人将认为已包含在本次报价中，不予另行支付。

七、报价文件要求及递交

1、拟参加询价的供应商应就以上项目需求中相关要求进行报价，并于2025年5月24日17:30前，将加密后的报价函及所附资****公司邮箱（报价邮箱sdxmcwb@dz.****.cn），规定时间以后收到的邮件均为无效报价；2025年05月24日下午17：30后、18:00前再将解密密码发至同一邮箱，不按时发送密码造成无法解密的，报价无效（以上时间以邮件到达报价邮箱的时间为准）。

2、邮件标题需注明报价项目名称及报价人全称。

3、报价函应按照询价函提供的格式填写、打印、签字、盖章后发送扫描件。

4、报价函后附资料要求：营业执照，整场设计规划图、展位设计搭建图、报价函、供应商同类项目业绩（如有），提供合同原件扫描件至少3个。

八、成交原则

在符合本次采购实质性要求前提下，根据所报单价、制定策划方案（包括但不限于整体服务方案、整体规划设计图、展位设计搭建图等）进行综合评审，以合理低价法确定中标人。我单位会检查报价、策划方案的合理性，1日内确定中标人，并将成交结果电话通知报价人。询价人经考察认为报价人没有能力按要求完成本次询价工作的，可以取消其中标资格；询价人经考察认为报价人报价明显低于市场成本价格的且存在恶意报价风险的，可以取消其中标资格，并不给予任何解释。

九、控制价为67元/平方米（含税），报价人所报单价高于控制价的为无效报价，询价人有权否决所有报价并不给予任何解释。

十、本次询价文件通过****微信公众号发布，关于本次询价的各类澄清答疑（如果有）均在****公众号发布，一经发布，即视为已送达所有报价人。各报价人应随时关注****公众号，否则所造成的一切后果由报价人自负。

十一、在确定报价人或签订委托合同之后未实施之前，如果因上级规定或不可抗力调整，需要取消本次采购任务时，将由****以书面形式通知报价人，取消本次成交结果，报价人在采购询价期间所发生的相关费用自行承担。

十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

十三、联系方式

询价人：****

联系人：孟先生

联系电话：156****8177

十四、相关附件

附件1：展厅展台搭**全承诺书

附件2：报价函

附件3：项目需求标准

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2025年5月23日