2025宁津健身器材展览会开幕式 承办服务询价函

2025**健身器材展览会开幕式

承办服务询价函

****就“2025**健身器材展览会开幕式承办服务”进行询价，欢迎有实力的承办供应商参与报价，具体内容如下：

一、项目概况

1、为突出强化“**健身器材”区域品牌效能，打造集中对外展示平台，宁****协会举办首届**健身器材展览会开幕式。

2、询价人：****

3、服务时间：2025年5月28日（上午5：00至下午15：00）

4、服务地点：**县康宁湖一期主干道及周边。

二、供应商的资格要求

1、供应商须具备有效的营业执照，并在人员、设备、技术等方面具有承担本项目的能力;

2、本项目不接受联合体报价。

三、服务内容

本项目由报价人负责承办《2025**健身器材展览会开幕式》的整体策划、组织等工作。包含但不限于以下内容:

1、开展活动开幕式策划方案及组织工作;

2、负责设计和制作活动的舞台,并提供符合要求的音响、配件以及操作人员;

3、开幕式中需要配合询价人的所有服务。

四、项目具体要求

1、开幕式定位

充分展示**鲜明的产业特色、深厚的文化底蕴和丰富的产品。开幕式需要具备艺术质量和思想性，符合社会主义核心价值观。

2、开幕式形式和内容

时间：5月28日 09:58-11:30举行开幕式

地点：****广场

3、开幕式安排

开幕式为公益演出，不对外售票。

开幕式前，音响、彩烟等需调试准备完成。

4、其他要求

(1)报价人抓好组织落实，明确分工和责任，在符合我国法律法规的前提下必须符合双方的利益。

(2)报价人负责确保《2025**健身器材展览会》的顺利进行。

五、结算及付款方式

1、结算方式:本采购合同为固定总价合同，合同总价不作任何调整。以合同含税总价结算。

2、付款方式:

合同签订后3个工作日内，甲方支付合同金额的30%;开幕式结束后当天甲方支付合同金额的40%，展会结束后7个工作日内，无息结清剩余合同价款。

申请付款程序需按照询价人财务要求执行，并提供增值税专用发票。

六、项目报价要求

1、项目费用包括但不限于以下内容:

开幕式节目的创作和制作费;舞台、道具、音响等效果设计制作、设备租借及装置费用;税费、公众责任保险、管理费等与开幕式承办而产生直接联系的费用但未在上列所述的一切费用。

2、本项目合同总价是报价人完成本项目自节目策划至开幕式结束完成所有工作内容而发生的所有直接费用、间接费用、其它费用、税金等全部费用和报价人合理利润及应承担的义务、责任和风险所发生的一切费用和赔偿。采购人不再为本合同内容内的任何具体工作任务而支付额外的支出。

七、报价文件要求及递交

1、拟参加询价的供应商应就以上项目需求中相关要求进行报价，并于2025年5月26日17:00前，将加密后的报价函及所附资****公司邮箱（报价邮箱sdxmzhb@dz.****.cn），规定时间以后收到的邮件均为无效报价；2025年5月26日17：00后、18:00前再将解密密码发至同一邮箱，不按时发送密码造成无法解密的，报价无效（以上时间以邮件到达报价邮箱的时间为准）。

2、邮件标题需注明投标项目名称及投标人全称。

3、报价函应按照询价函提供的格式填写、打印、签字、盖章后发送扫描件。

4、报价函后附资料要求：营业执照，开幕式策划方案，开幕式效果图，工作T恤设计图，注水旗面设计图，供应商报价信息表，供应商同类项目业绩介绍。

八、成交原则

在符合本次采购实质性要求前提下，根据所报总价、制定策划方案（包括但不限于整体服务方案、开幕式效果图、工作T恤设计图、注水旗面设计图等）进行综合评审，最终确定中标人。我单位会检查报价、策划方案的合理性，2日内确定中标人，并将成交结果电话通知报价人。询价人经考察认为报价人没有能力按要求完成本次询价工作的，可以取消其中标资格；询价人经考察认为报价人报价明显低于市场成本价格的且存在恶意报价风险的，可以取消其中标资格，并不给予任何解释。

九、本次询价控制价为99000元，报价人所报含税总价高于控制价的为无效报价，询价人有权否决所有报价并不给予任何解释。

十、本次询价文件通过****微信公众号发布，关于本次询价的各类澄清答疑（如果有）均在****公众号发布，一经发布，即视为已送达所有报价人。各报价人应随时关注****公众号，否则所造成的一切后果由报价人自负。

十一、在确定报价人或签订委托合同之后未实施之前，如果因上级规定或不可抗力调整，需要取消本次采购任务时，将由****以书面形式通知报价人，取消本次成交结果，报价人在采购询价期间所发生的相关费用自行承担。

十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

十三、联系方式

询价人：****

联系人：丁女士

联系电话：150****7087

十四、相关附件

附件1：搭建及详细物品

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2025年5月25日