关于活动执行服务的采购公告

我单位有活动执行服务需求现挂网采购，欢迎符合资格、有实力的供应商把握时机，踊跃参加。

一、项目名称

活动执行服务

二、采购时间

公告时间：2025年5月25日—5月28日

材料接收截止时间：2025年5月28日15:00，逾期将视为无效投递。标书代写

三、采购形式

最低价中标，预算控制为125000元

四、采购内容及要求

执行1场落地活动，提供活动创意策划、场地推荐协调、人员组织、物料筹备、整体执行等全流程服务。本项目采购内容及要求要求为活动执行不得偏离的要求，一经报价视为接受，且成交供应商不得以能力不足、不得以投入成本、不得以档期冲突等任何原因推托，否则我单位将追究违约责任。请报价供应商慎重评估后报价。

（一）基础执行清单如下表所示，要求成交供应商执行不得偏离（我单位要求的除外），若场地或天气原因导致执行清单变更，在总费用不变的情况下，我单位有权要求成交供应商配合调整执行清单，直至活动完成。

（二）成交供应商须根据我单位活动执行需求推荐合适场地（场地要求：主活动场地使用1天，部分物料摆放7天，****中心位置，场地平整开阔可搭建大型舞台、人流量大、有停车场）并与场地方协调供场地及停车位予我单位活动免费使用。

（三）要求成交供应商提供舞台区流程及相关的策划，包括但不限于主持词撰写、舞台流程编排、表演节目、舞台涉及的人员邀约建议等。

（四）成交供应商须根据我单位活动规划负责17个摊位区的招商，招商方向为：艺术文创、手工艺类，要求摊位现场不得售卖，仅为公益宣传与展示。

（五）要求成交供应商根据我单位活动要求按需提供人员组织服务（观众组织、志愿者组织等），确保当天活动80个观众席位置不空缺、现场有序。

（六）要求成交供应商提供主视觉设计、全套物料延展设计、3D场地规划图，且上述全套设计响应时间不得超过2天。若我单位因场地变更或者活动调整需调整相关设计，成交供应商也须积极配合。要求成交供应商使用有版权素材，相关设计版权归我单位本活动所有，若因成交供应商素材使用有误导致侵权，则相关责任由成交供应商承担。

（七）要求成交供应商具有大型活动策划及执行的能力，且具有至少5个或以上的同类项目经验。若中标执行期间，我单位对此存疑，成交供应商须提供相关凭证，否则我单位有权追究其资质不实的违约责任。

（八）要求成交供应商组织专业活动执行服务团队，包括且不限于项目经理1名（须有与政务部门**对接经验）、策划1名、专业执行人员1名与专业设计1名负责本活动执行。不排除后期围绕其项目执行需要需我单位要求投入其他人员力量，成交供应商不得拒绝。签订合同时，成交供应商须提供服务团队连续近6个月每个月的社保缴纳证明。

（九）为使本项目按质、按量、按时及有序实施，要根据工作需要，我单位将要求服务团队适时赴现场进行沟通，成交供应商不得拒绝。

五、其他说明

（一）供应商必须是经过****商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人。

（二）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排，每次响应时间不超过30分钟。

（三）成交供应商需缴纳中标总金额的5%作为履约保证金，若成交供应商未能按要求履约给乙方造成不良影响视为违约，除承担相关责任外，该履约保证金不予以退还。

（四）若在项目实际执行过程中，发现成交供应商不具备采购要求所对应的能力或资质要求，则视为虚假应标，除履约保证金不予以退还外，我单位有权解除合同并要求该供应商违约赔偿。

（五）本项目付款方式需等我单位内部符合付款条件后方予以支付，供应商参与报价视为接受。

六、材料要求（以下材料缺一不可）

（一）提供营业执照复印件

（二）法人身份证复印件

（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

（四）报价文件

（五）承诺书（符合采购要求、资格要求，实际不符视为违约，格式自拟）

备注：以上材料密封后在“工作日”****报社****经营中心****小组林小姐收（为避免快递丢失等情况，本项目不接受快递，须送至现场）

七、特别申明

（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

（二）材料提供不全的，视为无效投标。

（三）本项目报价若高于125000元，视为无效投标。

（四）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00—12:00/15:00—18:00）电话咨询：林女士 0591-****9337。

（五）开标后，我单位将致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。标书代写

附件：报价单

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2025年5月25日