****财务管理制度
(试行)
为进一步规范和加强我校财务管理,严肃财经纪律,搞好廉政建设,提高资金的使用效益,促进我校教育事业的健康发展,根据上级有关规定,结合我校实际情况,制定本制度。
一、加强组织领导,完善组织机构,****小组、****小组****小组。
****小组
组长:王铁骊李志国
成员:李兰田张义民朱崇山姜良威罗全明
****小组
组长:李兰田
成员:张凤**开超张际伟王磊苏振玉黄荣东亓树盈
****小组
成员:李兰田 刘振银刘景秋
****小组职责:
1.****学校执行财务管理制度的有关情况进行监督;****学校财务收支预算和各项财务管理制度。
2.对学校的校建工程、大宗物品购置、大型维修、大型培训、招投标等重大经济活动事项进行研究,并提出意见和建议。
3.对学校财务公开的有关内容进行审核、分析、评价,提出改进措施;对提出的财务意见和建议,给予合理化解释。
****小组职责:
1.加强财经纪律和财务制度的学习,与时俱进,不断提升业务素养和工作才能。
2.严格执行财经纪律和制度,认真做好固定资产账、经费账、食堂账具体管理工作,做到账账相符、账实相符,做好各种统计报表的编报工作。
3.****小组汇报财务状况,并提出合理化建议。
****小组职责:
1.监督审计:监督财务收支预、决算的执行情况;监督各项财务制度的实施和财务公开工作并公布。
2.收集反馈:征****学校财务管理的意见,并提出财务管理工作建议。
3.审核签字:参加学校财务决策会议;对不符合财务要求的事项不予签批。
一、学校物品采购的范围
1.日常办公用品类
笔、纸、拖把、笤帚等低值易耗品。
2.固定资产类
(1)通用设备
计算机设备及软件、网络设备、安全设备、输入输出设备、机房辅助设备,办公设备,车辆,仪器仪表等。
(2)专用设备
图书档案设备,电气设备,广播、电视、电影设备,食品加工专用设备,医疗设备,文艺设备,体育设备。
(3)文物和陈列品
标本、模型。
(4)图书、档案
图书、期刊、资料。
(5)家具、用具、装具类
床类、柜类、被服装具。
3.学生用品类
公寓生活用品、服装、校服等。
4.其他类
绿化苗木及其他大批量物品。
二、****采购办法
1.政府集中采购项目
(1)采购范围
****政府集中采购目录中的****政府集中采购目录的货物项目单项或批量采购金额1万元以上的采购项目。学校在编报****政府集中采购目****政府采购预算,并严格按照批复后的采购预算实施。
(2)采购程序
****服务中心(总务处****政府采购预算(无预算不得采购)→有预算申请部门填写《学校物品采购申请单》****中心(总务处)审批→学校领导班子集体研究,****学校****小组讨论决定→****服务中心****财政局采购办申报采购计划→****中心(总务处)填写《政府采购申请审批表》→区财政局行财科、采购办审批→****中心招标采购→与中标供应商签订供货合同→中标供应商供货→采购人组织验收→携带发****学校财务室办理报销业务。
(3)政府采购资金实行财政直接支付和公务卡支付相结合方式,杜绝个人垫付或使用其他资金垫付行为,规范政府采购项目报销程序。
2.学校自行采购项目
(1)采购范围
包括政府集中****采购办****学校自行采购项目。
(2)采购程序
****服务中心(总务处)填写《学校物品采购申请单》****中心(总务处)审批→学校领导班子集体研究,****学校****小组讨论决定→****服务中心(****政府采购平台实行采购→与供应商签订供货合同→供应商供货→采购人组织验收→携带发票、****学校财务室办理报销业务。
(3)采购须充分体现量力而行的原则,并做好采购记录和入库手续,最后到财务室办理报销业务。
3.学校自行采购应当遵循的原则
(1)“民主监督”原则
学校大宗采购均实行民主决策,一切采购均接受全体教职员工监督。
(2)“申报审批”原则
所需物品部门填写“采购申请单”提出采购申请,****服务中心(总务处)主任制定具体采购计划,报分管副校长、****学校****小组讨论决定,然后按采购程序和要求分类实施。
(3)“三审一检”原则
物品采购实行计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。物品采购报相关领导批准后,按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对商家从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
(4)“三比两分离”原则
“三比”即采购过程实行比质量、比价格、比服务的采购原则;“两分离”即采购与质量验收不同人。
4.学校自行采购物品后,应组织人员进行数量、质量验收,物品入库前,应由保管人员进行登记入册。
5.学校自行采购的物品,报销结算单据上必须同时有经办人、学校负责人签字,结算经费的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。
6.学校成立监督组织,对学校自行采购的大宗物品的采购过程进行全程监督,并主动接受群众监督。学校应以一定方式对采购结果进行公示。
7.对校服、校簿、印刷等已出台相关采购政策的,按已有政策执行。
8.凡在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行,按有关规定对直接责任人进行严肃处理。对不按规定,擅自决定采购大件、大宗物品的,化整为零、规避物品集中采购的,不按规定取得正式票据的,财务室不予报销,并追究有关人员的责任。
9.有关物品采购的其他规定与本规定有抵触的,以本规定为准。
三、严格执行招投标程序
学校实行采购项目负责制,明确各方主体责任,强化从业教育和廉政风险教育,切实履行招投标程序,确保资金规范使用,以便减少风险,提高竞争力和实施节省成本,促进学校更好的发展。
****领导小组负责解释。
****
2024年1月