杭州市民政局关于开展2024年度市本级公益创投项目结项检查评估的通知

各区、****民政局，钱塘区民政文旅体局，**风景名胜区社发局，各有关社会组织：

根据《**市公益创投项目管理办法》有关要求，决定开展2024年度市级公益创投项目结项检查和绩效评估工作。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

2024年度市级公益创投所有项目（项目名单见附件1）。

二、检查时间

1.结项检查和绩效评估材料准备时间：2025年5月20日前。

2.结项检查和绩效评估时间：2025年6月上旬前结束。各社会组织具体检查和评估时间安排另行通知。

三、检查内容

重点检查项目任务完成情况、项目实施成效等。包括项目目标达成情况、服务对象受益情况、创投项目成长情况、创投项目品牌塑造情况、自筹资金到位情况、项目资金使用合规性、项目单位自身综合能力提升情况等。

四、检查方法

1.检查评估委托第三方机构****事务所）实施。

2.检查评估方式采用先现场查看纸质台账，后项目答辩方式（台账查看和项目答辩时间另行通知）。

3.项目承担单位根据时间安排将台账资料送至指定地点，通过现场听取项目成效陈述、开展服务对象或参与者满意度回访（抽查）、查验项目实施相关资料、对比项目计划实施情况等方法，综合评价项目协议的执行情况、“**市公益创投服务平台”（原“民生公益服务网”）上项目进展报备情况、项目答辩等方面，并出具绩效评估报告和检查结论。

4.检查和绩效评价分为优秀、良好、合格、不合格等等次。评价结果将由****通报至各地各单位，并向社会公开。

五、应提供的检查材料

1.2024年**市社会组织公益创投项目协议书、项目结项自评报告书（见附件2，有关项目中已注明需提交调研报告或项目成果展示的，应同时提交调研报告或项目成果展示资料一式两份）；

2.项目变更已经过审批的材料（如有变更的需提供）；

3.项目实施单位的内部控制制度，包括项目实施、项目经费支出管理等制度，对于志愿者补贴发放有特别规定的，需要计入项目管理制度或者提供制度补充说明；

4.项目实施档案（建议按产出要求逐一整理归档），包括《**市社会组织公益创投项目实施监测情况记录本》，项目实施过程中的文字、视频、音频、图片等资料，活动现场签名或受益方签名等书面文书，能力建设活动需提供授课人员的资质证明及课件，服务对象反馈及满意度调查资料，满意度调查需要提供汇总报告等；

5.项目实施产生的社会效益、经济效益佐证材料以及项目给服务对象带来改变的典型案例，项目宣传证明材料，项目是否可持续性支持的报告；

6.项目资金会计核算相关资料。项目经费使用明细账（表）（附件3表一）、账册（项目单独建账核算的明细账，账套中直接打印）、记账凭证（按月所有支出装订成册，不能按项目装订）、原始凭证（凭证背面须注明本资金支持的项目名称、项目用途），大额采购或服务合同（如有就提供）。原始凭证除提供发票及采购清单外，下列支出科目需提供相关证明材料：

（1）交通费：提供交通费（用车）台账记录（附件3表二）、私车公用报备资料，单位自用车辆及报备车辆行驶证复印件；

（2）活动物资费：若按人数发放，提供领取人员签字记录；

（3）志愿者补贴、专家补贴：提供发放清单，领取人、经办人和审核人的签名手续，显示志愿者服务、专家咨询的日期和频次；专家补贴支付时应当保留能证明专家身份及能力的资料；

（4）项目人员经费：提供工资发放清单，涉及人员经费分摊的应提供分摊依据；

（5）项目工作餐费：提供工作用餐人员名单及用餐时间记录；

（6）会议费：提供会议通知、议程表、签到表、现场照片、支付款发票和消费明细清单等备查；

（7）培训费：提供培训通知、课程设置、教材讲义、现场照片、签到表、支付款发票、消费明细清单等备查。

以上材料请用A4纸双面打印并加盖项目单位印章。附件3及项目单独建账核算的明细账同时提供电子文档（电子文档于2025年5月20日前提交至****@qq.com）。纸质材料报送一式两份，同时携带原件至**省**市**区湖墅南路271号中环大厦501室****事务所），并注明“2024年度市级公益创投项目结项检查评估材料”。

六、工作要求

1.各地民政部门要高度重视项目检查工作。要结合2024年度项目中期检查通报，帮助项目单位认真总结项目实施成效，查找项目执行中存在的问题，分析原因，采取有效措施及时整改，不断提高项目的社会效益和社会组织综合服务能力。

2.各项目单位要认真对待绩效评价工作。各项目单位要认真对照《绩效评估自评表》（附件2表四）自评，及时完整地报送项目检查和绩效评价相关资料，准备不少于5分钟的项目实施情况汇报PPT，并主动接受****委托的第三方机构绩效评价。未尽事宜，请及时与****公益创投项目相关业务指导处室或第三方评价机构联系。

3.咨询服务电话。助残惠童类项目：杨老师，****6415；为老服务类项目：童老师，****6428；社会救助类项目：汪老师，****6390；其他社会公益服务类：徐老师，****6434；****事务所：王老师，****3081。

附件：1.2024年度市级公益创投项目清单.wps

2.2024年度公益创投项目结项自评报告书.wps

3.项目经费支出统计表.wps

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2025年5月19日