“情系大漠箭证良缘”集体婚礼承办服务需求公示(2025-JKHYEQ-F4101)(第1包)

快捷简易询价文件

我单位拟对 “情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务 采购项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务

（二）项目编号：****

（三）项目预算：195000元（大写：拾玖万伍千元整）

（四）采购内容：围绕我部集体婚礼方案，提供婚礼现场搭建、氛围营造、仪式组织等系列婚庆服务。

二、服务内容及具体安排

承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。

（一）婚礼人数：50对新人。甲方组织报名，收集新人信息。（50对新人为暂定人数，具体名额根据实际参加情况调整，增减人数不超过10对）

（二）服务内容：根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。

（三）具体活动流程：（此项为乙方负责内容）

1.仪式彩排

X月K-3日 组织车辆、定位人员彩排。

X月K-2日 ****宾馆召开新人、相关保障人员组织协调会。下午组织人员彩排。

X月K-1日 在礼堂组织全流程带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。

2.X月k日 “幸福启航新征程”接亲仪式

上午8:30，****宾馆举行新人“幸福启航新征程”仪式。新娘统一着秀禾服，新郎着军服。车辆行驶路线为：神箭宾馆——外环路——银河之光——神箭广场。

具体流程为：

5:30-8:00 新娘新郎开始化妆，****宾馆就餐。

8:10 检查婚车及接亲人员准备情况。

8:20 接亲****宾馆接亲。

8:30 ****宾馆门前组织接亲仪式（由甲方组织实施。内容为：由一名人员下达“接亲科目”口令。然后组织堵门游戏：俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等）。

9:00新人登车 新人按照腰牌对应的车标登车，前往礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。

9:30 ****广场****广场前主路位置），新人下车列队等候。

3.婚礼庆典仪式

X月k日上午10:00，在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。

（1）现场准备

X月k-1日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。

X月k日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:00前全部到位。

9:30 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪；人员入场完毕。

（2）结婚庆典

结婚庆典现场仪式共有14项内容：

9:50 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。

10:00 击鼓舞狮表演。（待定）燃放礼炮烟花（冷烟花）。

10:05 主持开场并介绍到场领导，并按下列流程组织仪式（中式婚礼环节名称在电子屏播放）：

③结红绸（新郎解下红绸一端交与新娘，新人行礼时，新郎敬礼，新娘行古礼。）

④新人入场（主持人依次介绍新人姓名）

⑤迈火盆

⑥过马鞍

⑦挑盖头

9:30 领导致贺词

⑧三揖三让(新郎先开始，交替行礼，新郎敬礼，新娘行古礼)

⑨合卺礼（伴娘拿一对葫芦上场，分别递给新人。）

⑩结发礼（伴娘拿剪刀1把、锦囊1个上场。）

10:45 执手、盟誓礼 新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书(以一对新郎新娘起，开始说台词)礼堂LED屏幕以卷轴形式播放。

10:50 领导证婚、颁发婚书

新人签婚书（每人一册）。新人交换信物。新郎敬礼，新娘行礼。

10:55 舞蹈表演（待定）

11:00 到场的父母代表和亲人视频送祝福。主持人现场采访新人。

11:10 基层演出

以分篇主题视频+歌曲串烧（包含《**不忘》）的形式展现，邀请1名歌手助阵。

11:15 主持人宣布礼成

礼堂内放飞空爆球。新人抛绣球，伴郎伴娘团台下抢礼花。室外燃放礼炮烟花（冷烟花）。

11:20 闭幕。歌曲《国家》（XX演唱，新人合唱。邀请2名歌手助阵）。

11:25 领导与新人合影。

11:30 新人签名墙留念。

11:50 ****宾馆。

12:00 婚宴开始。领导致婚宴贺词；电子屏播放新人亲友祝福视频。

4.婚纱照拍摄

x月K+1日 组织参加集体婚礼****广场、载人航天发射场、飞天公园、**湖公园等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成，乙方应提供必要支持和配合，并按照甲方要求制作视频。

（四）氛围布置要求

1.礼堂广场（见效果图）

（1）礼堂正门台阶前铺设红毯，延伸至新人入场仪式区。

（2）礼堂正门前，设置两面打卡墙、照片墙。

（3）礼堂正门前安装一个中式喜门。

（4）礼堂前悬挂红灯笼、绸带和横幅。

（5）礼堂前两侧设置空飘。

（6）礼堂正门外及舞台大屏幕播放仪式现场直播。

2.礼堂内部（见效果图）

（1）礼堂正门铺设红色地毯。

（2）礼堂正门中央设置中式背景板。

（3）礼堂正门吊顶悬挂绸带，立柱、内壁上张贴喜字。

（4）礼堂大厅观众席入口内外两侧各安装1个门楼。

（5）礼堂正门经大厅至舞台各铺设一条红毯。

（6）礼堂大厅东西两侧墙上张贴红色喜字。

（7）观众席立柱、墙壁、二层外沿均匀张贴悬挂装饰物。

（8）舞台上方悬挂红色灯笼、水晶球等装饰物以及空爆球。

（9）舞**侧放置中式灯笼架、花束等装饰物。

（10）设计制作舞台主屏及耳屏背景图。

（11）观礼区座椅布置为红色布套。

（12）观礼区布设灯光吊顶氛围。

（13）根据婚礼氛围需要，对舞台整体进行其他合理装饰。

3.迎亲路线沿途

沿婚车途经路线合理设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。

4.婚车

（1）每辆婚车布置1条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上。

（2）婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系1个红色“囍”字拉花。

（3）婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴1个“囍”字窗。

（4）每辆婚车的前后车牌，分别用“永结**”“百年好

合”车牌贴遮挡；车辆进行01-50编号，贴在车头左前侧。

（5）仪式当天，婚车停放在**路两侧，新人下车后统一站立在车辆一侧等候庆典开始（期间可以拍摄录像）。

5.服装

提供50套秀禾服及配饰、婚纱及配饰（甲方审定样式）。

6.神箭宾馆

新人迎亲环节和婚****宾馆。

（1****宾馆院子内铺一条红毯。正门前设置1个充气拱门，拱门写“情系大漠﹒箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置6个空飘，挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯，与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联，窗户贴喜字。

（2）新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、干果（枣生贵子）、婚房造型等等物品。

（3****餐厅作为典礼场地，餐厅摆放两台75寸电视（甲方提供），显示“执子之手，与子偕老”“永结**”“百年好合”等字样，播放亲友祝福等视频，准备音响设备等播放音乐渲染气氛。

（4）吊顶周围使用横幅、红绸、气球、鲜花等装饰。

（5****餐厅走廊延伸红毯，沿途红毯两侧设置假花等装饰。

7.效果图

投标单位根据本方案制作并提供活动氛围布置实际效果图。

（五）物资保障

集体婚礼所需物资，由乙方负责筹备，具体如下：

二、商务要求

(一）交付（服务）时间、地点和方式

1.服务时间：根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。

2.服务地点：**省**市（距离**市230公里）。

3.交货方式：按照甲方要求，在甲方的配合监督下，完成婚礼相关筹备组织活动。

(二）知识产权和保密要求

对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。

(三）付款及结算方式

本项目不预付货款，集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成，经甲方验收合格后，在乙方收集提供相关手续后，甲方按照相关流程全部结清，不预留质保金。

三、供应商资格性和符合性要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

****政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

四、竞价办法：最低评标价法标书代写

五、报价时间、方式、地点

（一）报价时间：2025年6月3日18:00时前。

（二）报价方式及地址：密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址：**省**市27支局18信箱2号 李先生收（电话156****9839）。

（三）项目联系人及方式：联系人李先生，联系电话156****9839,0937-****222。

（四）纪检监督电话：联系人汪先生，联系电话177****1996，0937-****232。

六、报价要求

（一）供应商报价资料。

1.资格性和符合性审查资料：①供应商基本情况表。②营业执照复印件（经营范围包含婚庆礼仪服务相关资质）。③法定代表人身份证明、法人代表授权书。④非外资企业申明。⑤2022年来任意年份财务审计报告。⑥2024年或2025年任意季度社保缴纳凭证。⑦2024年或2025年连续三个月依法纳税凭证。⑧开户银行资信证明。⑨无重大违法记录、重大质量安全事故声明。⑩信用中国查询报告。⑾军队采购网查询截图。

2.售后服务承诺。

3.保密承诺。

4.围标串标和虚假投标告知书。

5.诚信责任保证金责任承诺书。

6.近3年承担婚礼承办服务合同（不少于1份）及项目照片。

7.报价函（盖章）。

（二）密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章；②所有复印件需加盖单位印章；③投标文件需密封并加盖单位印章。标书代写

（三）商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求，商务要求应提供证明材料，作为符合性审查条件，1项不满足视为无效报价。

附件（样式）：

1.报价函

2.围标串标和虚假投标告知书

3.诚信责任保证金责任承诺书