广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处关于购买档案整理服务项目询价的公告（第二次发布）

石围塘街道现向社会公开询价，采购街道档案整理服务项目，请符合资格条件的意向单位报名参加。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：石围塘街2024年档案整理服务项目（含2024年度档案归档整理及数字化加工、财务档案的整理）

（二）项目地址：****办事处（芳信路17号5楼）

（三）项目完成时间：2025年9月30日前

二、服务内容及要求

（一）依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发的通知》要求，规范整理。

（二）整理内容及要求：

1.2024文书档案（包括实物档案整理、声像档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等）；

2.2024年会计档案（报表、账簿、凭证）；

对以上档案进行规范整理、电子扫描和系统著录，达到档案馆移交标准及检查要求，未达标需按要求进行整改，直至检查达标为止。

（三）档案整理所需的档案装具、照片冲****公司提供。

（四）遵守保密工作有关要求。

三、资格要求

服务供应商应同时具备以下资格条件:

（一）参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体。

（二）具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书且有整理街道综合档案、会计档案等项目经验。

（三）具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

（四）具备本项目需求相类似项目经验、成功案例。

（五）派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

（六）签订档案整理服务保密协议。

四、服务费用

本项目最高限额为人民币8万元，按实际产生文件材料数量及规定情况进行结算。

五、报名时间、地点及资料要求

（一）报名时间：2025年5月27日至2025年5月30日，工作日上午9：00～12：00，下午14 ：00～18：00（节假日除外），逾期提交的报价文件不予接受。

（二）报名地点：**区****人大办公室（**区芳信路17号506室，联系人：黄小姐，电话****5160）

（三）报名方式：可现场提交或邮寄。报价材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“南源街道2024年度综合档案整理服务项目报名资料”****公司名称。上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

（一）报名服务单位提交报价资料须包括：

1.营业执照、统一社会信用代码证书副本等相关证明、简要介绍材料；

2.****档案局备案资料、类似项目成功案例；

3.档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件，员工保密协议及备案表；

4.近3年相关工作业绩证明；

5.报价承诺书；

6.项目报价表，以上报价需含税；

7.档案整理项目实施方案。

（二）提交方式：密封方式，可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，信封上注明项目名称及被询价单位全称，信封封口处应当加盖单位公章。

（三）上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

六、中选单位确定

报名截止后，本单位将根据收到的符合报名资格的单位进行综合选定。确定**单位后，会向其****政府网站公布。其他未中选供应商，本单位将不再另行通知。

特此公告。

附件：报价承诺书.docx

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2025年5月27日