上饶市广丰区城乡规划研究中心综合档案整理及数字化项目询价公告

****拟对《****综合档案整理及数字化项目》进行询价，现公开邀请具有相关经验的单位参加报价。

一、项目内容：

1.1需整理与数字化加工档案范围：原****规划局2003年-2021年“一书两证”专业档案、2006年-2017年文书档案、2002年-2020年规划红线图图纸，原****交易中心专业档案，原****储备中心专业档案；

1.2数字化加工工作主要内容：（1）档案交接、拆装、整理等操作科学合理，确保数字化加工过程中档案原件不受损伤；在条目数据录入和全文扫描前后，应对档案进行检查整理，确保档案数字化质量和档案安全；包括核实档号页号、拆除装订、页面修整、整理登记、恢复装订，必要时补充、打印卷内目录，更换封面封底等；其中，档案原件100%不缺损；装订还原差错率≤0.1%；（2）条目数据录入：对档案案卷目录(封面封底信息)、卷内目录和业务档案人员信息进行条目录入工作；包含对条目内容重新核对、修改、编号、录入、校对等完整的条目录入流程；其中人员信息著录项需中标方自行从档案中查找提取；对于原始老档案中存在繁体草书、内容不全、错误、遗漏等不规范情况的，要求对部分原始档案信息进行重新核对、修改；（3）档案内容数字化扫描：对档案进行拆装、扫描、图像处理、校验等工作；（4）OCR汉字识别：对文书档案中涉及成批人员表彰奖励、处分、职务任免和机构变动的正式文件进行全文OCR汉字识别；OCR汉字识别正确率99%以上；（5）格式转换：将扫描并经图像处理后的彩色300dpi精度JPG格式图像文件转换成多页双层PDF文件；（6）导入系统：将加工后的目录信息及电子图像导入档案管理系统；（7）扫描原件图像、录入条目信息和加工后成品电子图像备份存档；

二、参询单位要求：

2.1具有独立法人或其他组织；

2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3具有依法缴纳税收的良好记录；

2.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录；

三、参询单位需提供的材料：

3.1须提供合格的营业执照副本、法定代表人身份证；

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供2023年或2024年财务审计报告复印件加盖公章或者提供报名截止时间前****银行出具的资信证明复印件加盖公章】；标书代写

3.3有依法缴纳税收的良好记录【提供报名时间前六个月内任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件加盖公章（纳税发票、银行纳税转账凭证、税务局出具的纳税证明、税务局出具的免税证明、税务局出具的无欠税证明，提供任一种均可）】；

3.4有依法缴纳社会保障资金的良好记录【提供报名时间前六个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的证明复印件加盖公章（社保缴纳发票、****银行转账凭证、****税务局出具的正常缴纳社保证明，提供任一种均可）】；

3.5具备承接档案服务外包、数字内容制作服务的营业资格并具有相应工作能力；【提供资质证书复印件并加盖公章】；

3.6参询单位在“江****超市”第三方机构名单中【提供网站截图并加盖公章】；

3.7****公司名称、单位地址、联系人、联系电话、报价时间；

3.8报价清单文件【格式详见附件】；

四、征集方式

1.征集截止时间：2025年05月30日17：30分前；标书代写

2.递交方式：以上资料及报价清单必须加盖公章并于2025年5月30日17：30前密封邮寄出（并将所有材料加盖公章后扫描成PDF格式发送至邮箱****@qq.com），收件人：苏女士，收件地址：**市**区梦溪嘉园7栋01，联系电话：151****3320。

五、联系方式

1、征集单位：****

地址：****政府B区10楼

联系人：张先生

联系电话：133****5876

2、代理机构信息：

名称：****

地址：**市**区梦溪嘉园7栋01

联系方式：苏女士151****3320

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