Lemi****
埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴
膜式富氧燃烧系统设计、制造、供应、安装和调试招标
第一卷
投标人须知、合同通用条款和合同专用条款
2025年5月
目录
招标邀请书.............................................................................................................................................. 2
第一节:投标人须知(ITB)............................................................................................................... 3
A.... 简介.............................................................................................................................................. 3
B.... 招标文件内容.............................................................................................................................. 6
C. 报价文件的编制...................................................................................................................... 7
D. 投标书的提交和开标............................................................................................................ 13标书代写
E.... 投标方案的评估和比较............................................................................................................ 16
F.... 授予合同.................................................................................................................................... 24
第二节:合同通用条款........................................................................................................................ 26
第三节:合同专用条款(SCC)........................................................................................................ 36
招标编号xxxx
Lemi国家水泥厂日产熟料1万吨,****集团和WIH****办公室。为了提高能源效率并减少对煤炭的依赖,该公司计划采用膜分离技术实施尖端的富氧燃烧系统。特此邀请投标人分别提交技术标和财务标,一份正本和三份副本,装在密封的信封中,用于招标文件中所述的任务。
因此,预计投标人将
自公告之日起,从Lemi国家水泥总部、****办事处、Sarbet、国王酒店1楼附近的Giday大楼收集投标文件的软拷贝。
在当地时间25年6月17日上午10:00或之前,将投标书装入蜡封和盖章的信封中,并注明以下地址和标记:
投标书将于当天(2025年6月17日上午10:30)在亚的斯亚贝巴Lemi National Cement PLC****办公室开标,有兴趣的投标人或选择参加开标的代表将出席开标。标书代写
Lemi National Cement PLC(LNCP)(以下简称“业主”)邀请投标人就膜式富氧燃烧系统的设计、供应、安装和调试提交报价。该工作包括但不限于基于膜的富氧燃烧系统的设计和工程、制造、供应、安装/架设、调试和业主人员的培训。投标人可以提供本招标文件中未提及的任何高级系统、设计。
定义:
“LNCP”是指Lemi National Cement PLC
“业主”、“买方”、“客户”或“雇主”是指LNCP。
“投标书”或“招标文件”是指Lemi National Cement PLC发布的邀请全球投标人提交建议书的文件。
“投标人”是指有意参****公司。
“报价”或“报价文件”或“投标书”或“标书”或“建议书”:是指投标人向Lemi National Cement PLC提交的文件。
“业主所在国”-表示埃塞俄比亚联邦民主**国。
“财务建议书”是指投标人提交的财务报价或商业报价。
“技术标”是指投标人提交的技术报价。
合格投标人
根据ITB第2.3款的规定,投标人可以是私人、****政府所有的法人实体,也可以是具有签订协议正式意图或以合资企业(JV)、****协会形式根据现有协议的任何组合。如果是合资企业、****协会:
合资企业、****协会的各方应承担连带责任;以及
合资企业、****协会应指定一名代表,该代表有权在投标过程中代表合资企业、****协会的任何一方开展所有业务,如果合资企业、****协会中标,则有权在合同执行期间代表合资企业、****协会的所有各方开展所有业务。
未经业主事先书面同意,不得解散为开展本项目而成立的合资企业,也不得改变其组成。
本招标书对根据成立国法律正式组建、存续或注册的国际投标人开放。
投标人应提供令业主满意的资格证明,以验证投标人:
没有资不抵债、处于破产管理、破产或清算中,没有暂停其业务活动,也没有因上述任何一项而受到法律诉讼
证明其合规性的适当文件证据,其中应包括:
经成立国有关当局正式认证的有效商业组织登记证或贸易许可证,
每个投标人必须在其投标文件中包含或提供有关商会或类似主管机构的证明,证明其在履行合同义务方面的能力。
投标人应在业主要求时提供其持续合格的证据。
如果投标人根据合同提供投标人没有制造或以其他方式生产的货物,则投标人已获得货物制造商或生产商的正式授权,可以在接收国供应货物。投标人应按照招标文件第6节所示的不同格式提交制造商授权证书。
在履行合同过程中使用的任何材料、设备和服务均应来自合格国家。
货物和服务合格性的证明文件应包括价格表中的一份声明,说明货物和服务的原产国,并在装运时由原产地证书确认。
货物和服务符合招标文件的证明文件可以是文献、图纸和数据,包括:;
货物基本技术和性能特征的详细说明。
一份详细清单,包括在所有人开始使用货物后,货物正常和持续运行所需的备件、专用工具等的可用来源。
建议投标人参观和检查工作现场及其周围环境,并自行负责并自担风险获取编制投标书和签订项目执行合同所需的所有信息。参观现场的费用应由投标人自行承担。
发行成本
投标人应承担与准备和提交其要约相关的所有费用,要约数据表中指定的所有人(以下简称“LNCP”)在任何情况下都不对这些费用负责,无论要约过程的行为或结果如何。
职权范围的改进
投标人应提交其建议的职权范围的任何修改或改进(如有),以提高执行任务的绩效。此类改进应简明扼要,并纳入投标人的投标书中。
招标文件内容
投标人须知
合同通用条款
规定设计依据、技术规范、业主要求以及业主和投标人义务的职权范围。
不同形式
投标人应检查招标文件中的所有说明、表格、条款和规范。未能提供招标文件要求的所有信息或提交的报价在各方面都没有实质性响应招标文件,将由投标人承担风险,并导致其报价被拒绝。
投标澄清
要求对招标文件进行任何澄清的投标人应通过以下业主地址以书面形式联系业主。业主将以书面形式回应任何澄清请求,前提是在提交报价文件截止日期前十(10)天内收到此类请求。
住址
现在又要求技术交底
Lemi****,
电话:+251 ****06766/+251 977 88 66 08
范秦刚/罗锋
电子邮件****09498@qq .com或
****@leminationalcementplc.com
采购总监/能源管理总监
埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴
只有书面回复才会被视为正式回复,并在本次招标过程和后续评估中具有重要意义。在官方渠道之外收到的任何答复,无论是口头还是书面形式,无论是来自业主的员工或代表,还是来自任何其他方,都不应被视为对本招标文件相关问题的官方答复。
如果业主联系投标人,投标人也应回答所有疑问。
招标文件的修改
在提交报价截止日期前的任何时候,业主可以出于任何原因,无论是主动还是应潜在投标人的澄清要求,通过修改来修改招标文件。
对招标文件内容的任何更改应同时以修正案的形式传达给所有收到招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即确认收到任何此类修改,并假设投标人在其投标书中考虑了修改中包含的信息。
为了使潜在投标人在准备报价时有合理的时间考虑修改,业主可以自行决定**提交报价的截止日期。通知应以书面形式(或通过电子邮件)发出。
投标费用
投标人应承担与编制和提交其报价相关的所有费用。无论投标过程的行为或结果如何,业主在任何情况下都不对这些费用负责。
投标语言
报价以及投标人和业主之间交换的与报价有关的所有信件和文件均应使用英语书写。
技术建议书
根据招标文件第6节不同格式填写的报价表(技术标提交表、投标人合格证书表)。
详细的技术建议书,涵盖所有详细范围、所有设计依据、工厂的原则和说明、所有工艺、机械、土建、电气、自动化、仪表、公用工程、管道等的设计、技术、规范和说明、容量、消耗率、最终和中间产品的规格、安装、调试、培训、环境保护、健康和安全、项目组织、项目管理、质量保证和控制计划、施工和安装管理系统、项目进度、备件供应等的详细技术说明,这些都不符合招标文件的要求。
项目的P I图、水平衡图、能量平衡图、质量平衡图、空气平衡图应单独编制并提交。
不同标高的所有区段和子区****总厂房布局应单独编制并提交。
详细的设备清单和规格应按照招标文件第6节的不同格式单独编制和提交。
根据招标文件第6节的不同格式,在单独的书中编制和提交详细的土建建筑和结构清单。
根据招标文件第6节的不同格式,详细的管道规范将在单独的书中编制和提交。
投标人认为必要的其他事项。
根据招标文件ITB第2条建立的文件证据,证明投标人有资格报价,如果其报价被接受,则有资格履行合同。
根据招标文件建立的证明文件,证明投标人提供的货物和服务是合格的货物和劳务,符合招标文件的要求。
符合ITB第2.5款的制造商授权证书。
投标人的财务状况
为了证明其有足够的财务**来管理本合同,投标人必须通过填写第6节中提供的题为“投标人合规证明”的表格中的相关表格来提供其财务数据。
除第13.1.xii条中提及的证明外,作为投标人财务状况证明所需的文件如下:
过去五年经独立审计师认证的财务报表,必须证明投标人财务状况的稳健性。
过去五年的年营业额。
投标人的技术资格、能力和经验
****公司和组织的描述,****公司和子公司。投标人还应提供详细信息,证明投标人在执行职权范围中列出的类似工程方面的经验和能力。
投标人应详细说明其计划如何管理职权范围中包括的工程以及其他正在进行的项目。投标人还应详细说明执行TOR中所述任务的方法、手段、控制、管理、组织和工作计划。
为了证明投标人有能力实施指定的“交钥匙工程”,投标人需要按照第6节“不同表格”中的附件格式“参考表格”,随本标书提交一份参考清单,显示本招标文件中要求的已执行的类似工程或正在进行的项目。
投标人应提供过去十年内履行的类似合同的满意执行证书,其中包括以下数据:
缔约双方的名称和设立地点,
合同标的,
合同的价值,
合同履行的时间和地点,
关于圆满执行合同的声明;
如果由于客观原因,无法从缔约方获得此类证书,则投标人出具的关于圆满执行合同的声明也可能有效,前提是出示了要求提供证书的证据。
如果投标人提议成立合资企业,则必须为所有合资企业成员提供上述所有信息。这些信息应分为单独的部分,每个合资企业成员一节。此外,投标书应提供正式登记的协议,以支持合资企业成员之间的关系。该信息应作为合资企业的每个成员和/或作为一个整体提供。
业主保留对当前投标人的技术资格和能力进行实物检查的权利,以确保投标人有足够的资格管理本合同。
投标制造商附加要求:
必须采用膜法氧气生产工艺,且核心隔膜必须为自主生产;
技术指标协议:
技术改造完成后,窑头本地煤必须替代至少40%的进口煤;
所有熟料质量指标不得低于技改前水平;
需具备至少3个富氧水泥窑项目(****)的已验证业绩;
自主膜制造能力;
注册资本≥人民币4000万元或等值外币,实交资本4仟万元以上;
持有有效的出口许可证及商业登记证;
财务建议书
报价表(财务建议书提交表)按照招标文件第6节的不同格式填写。
根据招标文件第6节不同格式的价格表汇总。
根据招标文件第6节不同格式的详细价格明细。
付款条件和条款。
投标人应通过填写TOR第6节所附的不同表格来提供所有信息。
要价
投标人应在这些文件所附的适当价格表中注明其拟根据合同提供的货物和服务的单价和总价。投标人应按照价格表第6节不同格式提供所有货物和服务的详细价格明细。未能提交详细的价格明细可能会导致拒绝。
货物的价格应以离岸价、成本加运费、吉布提到岸价报价,并在现场交付。
FOB、CFR和CIF等术语应受巴黎国际商会发布的现行《国际贸易术语解释通则》中规定的规则管辖。
合同价格为固定总价。由于应付给劳工的工资或津贴率的任何变化,或材料(无论是否构成工程的一部分)、消耗品、仓库、水、天然气、燃料或电力成本的变化,或货币汇率、运费或保险费的变化,或者仓储成本,或事故费、着陆费、滞期费或其他费用、罚款或罚金的变化,以及开工日期后任何性质的任何其他事项或事物的成本变化,承包商在执行工程时的成本增加或减少,将不接受对合同价格的任何调整。
投标人应被视为在投标前对其工程投标书以及价格表中规定的费率和价格的正确性和充分性感到满意,这些费率和价格应涵盖其在合同项下的所有义务以及正确完成和运行工程所需的所有事项。
税费:投标人应承担并支付埃塞俄比亚联邦民主**国境内外所有市政、****政府当局对投标人征收的所有税费。投标人应在其报价中明确注明所有税款。
货币和付款
价格应以美元或欧元报价,部分以埃塞俄比亚比尔报价。
由于EPC承包商将以当地货币支付一些费用,投标人应在其报价中注明合同总价中的当地货币部分。在整个合同期间,支付给承包商的当地货币部分应保持不变(不得因任何原因上调)。
投标人应遵守并接受SCC第8条中规定的付款条件
投标书的有效期
投标书应在投标书提交截止日期后一百二十(120)天内有效。有效期较短的投标书可能会被业主视为非响应性投标而予以拒绝。
在投标书有效期届满之前,业主可以要求投标人**其投标书的有效期。请求和答复应以书面形式作出。
无论出于何种原因,不愿意**投标有效期的投标人将被取消投标资格。
同意业主**其投标书有效期要求的投标人必须以书面形式表示同意该要求。
投标书的签署
原始投标书(技术标和财务标)不得包含行间插字或重写,除非有必要纠正投标人自己的错误。 签署提案的人必须在更正处签名。
技术标和财务标的原件和所有副本应使用不褪色墨水打印或书写,并应由正式授权代表投标人签字的人员签字。该授权书应包括一份授权书(或公证声明等)的书面声明,证明代表投标人/合资企业/财团签署技术标和财务标的人已获得正式授权,并应附在技术标和融资标之后。签署授权书的每个人的姓名和职位必须打印在签名下方。签署的技术和财务建议书应标记为“原件”
除未经修改的印刷文献外,原始技术和财务建议书的所有页面均应由签署技术建议书和财务建议书之人签字或草签。
投标书的密封和标记
技术标应注明“原件”或“副本”(视情况而定)。技术标的原件和所有副本应放在一个密封的信封里,信封上应清楚地标明“技术标”。所有要求的技术标副本均应按原件制作。
同样,财务建议书的原件和所有副本应放入一个密封的信封中,信封上应清楚地标明“财务建议书”,并附有“请勿随技术建议书一起打开”的警告。
无投标保证金
如果技术标和财务标的正本和副本之间存在任何差异,应以正本为准。
装有技术和财务建议书的信封应放入外层信封中并密封。
外层信封应:
寄往以下业主地址。
技术标和财务报价必须通过挂号信或专人送至第18.6款中提及的地址,并附上一份原件和三份副本,业主应在不迟于ITB第19.1款规定的时间和日期或根据ITB第19.2款**的日期之前收到。业主在提交截止日期后收到的任何提案应被宣布为逾期、拒绝并原封不动地退还给投标人。
如果外层信封未按规定密封和/或标记,则业主不对错放、丢失或过早打开负责。这种情况可能会导致提案被拒绝。如果财务建议书未装在如上所述的单独密封信封中提交,则将构成宣布该建议书为非响应性的理由。
日期:2025年6月17日
时间:上午10:00
提案应在上述截止日期或之前提交。
业主可自行决定**提交投标书的截止日期,在这种情况下,业主和投标人之前受截止日期约束的所有权利和义务此后应受**的截止日期的约束。
迟交的投标书
业主不得考虑在投标书提交截止日期后收到的任何投标书。业主在投标书提交截止日期后收到的任何投标书应被宣布为逾期、拒绝并原封退还给投标人。
投标书的撤回、替换和修改
投标人在提交投标书后,可通过发送经授权代表正式签署的书面通知撤回、替换或修改其投标书,并应按照ITB第17.2款的规定附上授权书副本。投标书的相应替换或修改必须随附相应的书面通知。所有通知必须:
根据ITB第17条和第18条提交,此外,各信封应清楚地标明“撤回”、“替换”、“修改”;以及
根据ITB第19条,业主在规定的投标截止日期前收到。
根据ITB第21.1款要求撤回的投标书应原封不动地退还给投标人。在投标书提交截止日期后收到的投标书撤回通知将被忽略,提交的投标书将被视为有效提交的投标建议书。
在投标书提交截止日期与投标书规定的投标书有效期或其任何**期届满之间的间隔内,不得撤回、替换或修改投标书。
开标
业主应在以下地址、日期和时间,在选择出席的投标人指定代表在场的情况下进行开标。投标人自愿缺席不应影响投标书的开标。
首先,应打开并宣读标有“撤回”的外层信封,不得打开装有相应投标书的信封,而是将其退还给投标人。除非相应的撤回通知包含要求撤回的有效授权,并在开标时宣读,否则不允许撤回投标书。接下来,应打开标有“替换”的外层信封,宣读并与被替换的相应投标书交换,被替换的投标书不得打开,而是应退还给投标人。除非相应的替换通知包含要求替换的有效授权,并在开标时宣读,否则不允许替换投标书。应打开标有“修改”的外层信封,并与相应的投标书一起宣读。除非相应的修改通知包含要求修改的有效授权,并在开标时宣读,否则不允许修改投标书。只有在开标时打开并宣读的信封才会被进一步考虑。
所有装有技术标的外层信封应逐一打开,并宣读:投标人名称。
装有所有投标人财务建议书的信封应放在一个未**的大信封里。装有财务建议书的大信封应妥善密封并贴上标签,注明信封上写有财务建议书,并由执行开标程序的业主员工在信封上签字。装有财务建议书之大信封应保持密封,并由业主单位或委托保管该信封的任何其他单位妥善保管,直至前一次开标。
财务报价应在技术评估后打开,只有技术合格的投标人的财务报价才会打开。
业主应记录开标记录,其中至少应包括:投标人名称、是否有撤回、替换或修改、是否有投标保证金。出席的投标人代表应在签到表上签字。出席表上投标人签名的遗漏不应使会议记录的内容和效力无效。
在开标过程中未打开和宣读的任何投标书将不予进一步评估。
保密
在向所有投标人传达合同授予信息之前,不得向投标人或与此过程无关的任何其他人披露与投标书的审查、评估、澄清和比较以及合同授予建议有关的信息。
投标人在投标书或合同授予决定的审查、评估和比较中影响业主的任何努力都可能导致其投标书被拒绝。
尽管有ITB第23.2款的规定,从开标到授予合同期间,如果任何投标人希望就与投标过程有关的任何事项与业主联系,应以书面形式进行。
投标书的澄清
在评估报价期间,业主可自行决定要求任何投标人对其投标书进行澄清。投标人提交的任何澄清,如果不是对业主要求的回应,则不予考虑。业主的澄清要求和回复应采用书面形式。
如果投标人未能在业主澄清要求中规定的日期和时间之前对其投标书进行澄清,其投标书可能会被拒绝。
投标书的响应性
业主对投标书响应性的确定应基于投标书本身的内容。
实质性响应的投标书是指符合招标文件的所有条款、条件和规范,没有重大偏差、保留或遗漏的投标书。重大偏差、保留或遗漏是指:如果接受,
以任何实质性方式影响招标文件中规定的工程范围、质量或性能;或
与招标文件、业主权利或投标人在合同项下的义务不一致的任何实质性限制;或
如果投标书没有实质性响应招标文件的突出要求,则业主应予以拒绝,投标人随后不得通过纠正重大偏差、保留或遗漏来使其具有响应性。
不符合项和遗漏
业主可以放弃报价中不构成重大偏差的任何轻微的非正式性、不符合性或不合规性,前提是这种放弃不会损害或影响任何投标人的相对排名。
初步审查
业主将检查报价,以确定其是否完整,是否存在任何计算错误,是否提供了所需的担保,文件是否已正确签署,投标人是否提交了授权书(或公证声明等)的书面声明,****公司/合资企业/财团签署投标书的人有权这样做,以及报价是否总体上符合要求。
如果单价与单价和数量相乘得到的总价之间存在差异,应以单价为准,并纠正总价,除非业主认为单价小数点明显错位,在这种情况下,应以所报的总价为准,纠正单价;
如果小计加减对应的总计有误,应以小计为准,并更正总计;以及
如果文字和数字之间存在差异,应以文字金额为准,除非文字金额与算术错误有关,在这种情况下,根据上述(a)和(b),应以数字金额为准。
业主应立即纠正检测到的计算错误,并书面通知投标人所做的更正,要求投标人确认接受计算错误的更正。更正应在财务建议书中明确指出。
如果投标人不接受错误更正,其投标书将被取消资格。
技术建议书评估
业主应评估已确定为实质性响应的每份技术标。
业主应根据其对职权范围的响应性,应用业主采用的评估标准、子标准和评分系统来评估技术标。每份响应性提案都将获得技术评分。如果提案没有对职权范围的重要方面做出回应,或者未能达到最低技术分数,即(技术分配权重的60%,换句话说(0.6x70=在分配给技术的70分中至少42分),则在此阶段应拒绝该提案
技术评估的主要标准包括但不限于以下内容:
投标人在全球范围内膜式富氧燃烧系统的设计、制造、供应、安装/安装、调试、业主人员培训方面的经验简介。
投标人在非洲,特别是埃塞俄比亚的工作环境中的接触/经验。
为膜式富氧燃烧系统中的所有装置提供的技术和工艺类型
来自欧洲、美国、日本或中国或同等国家的设备制造商
所提供设备的容量。
每个部分或设备的拟议功耗率。
介绍和完整性
不同标高和截面的每个单元的设备布局图。
设备清单和规格。
单线图、电力负荷表等。
民用建筑和结构清单及规范
管道清单和规格
所有电气和自动化设备、仪器的供应、系统和技术。
****总厂房布局。
拟议的安装工程、方法、方法和管理系统
拟定的土建和安装设备和材料。
拟议的建筑材料(设备、管道、容器等选用的材料的类型和质量)
提供环境保护和管理系统。
所有工艺和公用工程系统的拟议预调试和调试
建议的性能和保证试运行。
拟议的设备和机械供应商清单。
拟议的项目管理制度和纪律。
拟议的质量保证和控制系统。
拟议的培训方案。
拟议的安全系统。
拟议的HAZOP和HAZID研究。
投标人的财务状况。
拟议的项目实施时间表。
备件供应。
符合国际标准。
工艺、土建和结构、机械、电气、仪表和控制的技术可接受性,
工厂自动化水平
膜式富氧燃烧系统各单元的完整性。
对TOR提出的改进、意见和建议
遵守招标文件
投标人的其他特征和未来可能的参与。
交货时间
移交后的保修期
其他(调试和2年连续运行所需的备件和工具供应、文件可用性、技术培训提供、技术服务监督和售后服务等)
以及其他
技术标评估完成后,应向未中标的投标人发出技术评估通知函,说明未被选为中标人的原因,并说明包含财务标的信封将原封退回。
在技术评估结束之前,技术标评估人员不得访问财务标。
财务建议书的开启
通知函应发送给技术标已被业主接受的投标人,说明财务标开标的时间和地点。通知应同时发送给所有此类投标人,并应发送给所有希望参加财务信**启程序的投标人。
财务建议书应在技术建议书已被接受的投标人在场的情况下打开,并按照上述第31.1款的规定向其发出参加会议的通知。
应按照上述第31.2款的规定,打开装有技术评估合格投标人财务建议书的信封,大声宣读投标人名称、报价总额和与价格有关的任何其他信息,以通知投标人。
业主应记录财务建议书开标的会议记录,其中至少应包括:投标人名称、其财务建议书价格以及财务建议书开题过程中提出的任何其他要点。出席的投标人代表应在签到表上签字。出席表上投标人签名的遗漏不应使会议记录的内容和效力无效。
财务建议书评估
业主应评估已打开的每份财务建议书。
如有必要,出于评估和比较的目的,业主可以使****银行在开标之日确定的卖出汇率,将所有以各种货币表示的财务建议书价格转换为单一货币。
为评估每份财务建议书,业主应考虑以下因素:
财务建议书总价;
根据ITB第28款纠正算术错误的价格调整;
因提供折扣而进行的价格调整;
根据ITB第32.2款,将上述(a)至(c)(如相关)的金额转换为单一货币;
根据ITB第26款对不符合项和遗漏进行调整;
除ITB第28款所述的计算错误更正外,技术标中描述但未定价的活动和项目应被视为包含在其他活动或项目的价格中。
投标人提供的价格应包括第13.6条规定的所有适用税费。
投标方案的总体比较
所有技术资格达到最低技术资格的投标人应被视为技术能力强的投标人,并应考虑进行财务评估。所有被确定为实质性响应的投标书(技术和财务投标书)将根据ITB第29.1条所述权重的应用结果进行排名。价值最高的投标将被选为“最佳评标响应投标”,其他投标将根据递减值进行排名。
在完成投标书的评估和比较后不久,业主将向投标人发送一封信,确认其投标书为评估最佳的响应性投标书,以便进行谈判。
在初步审查投标书期间,如果发现投标书中提供的某些项目存在偏差或已被放弃,投标人应正式同意按照技术规范提供所有项目/服务,并为业主所接受。投标人必须同意以等于或低于投标书实质性比较所考虑的价格提供商定的项目。
提供业主要求的所有投标技术澄清。
就折扣和降价进行谈判。
就付款方式进行协商
认为必要的任何其他要点。
如果投标人和业主之间达成协议,包括价格在内的所有细节都将记录在谈判纪要中,该纪要将成为合同文件的一部分,对双方都有约束力。
如果投标人和业主之间无法达成协议,业主将继续与下一个最佳评标价进行谈判,以此类推。
投标人为进行谈判而产生的所有费用(旅行、生活等)将由投标人承担。
资格后评价
在确定中标人后,业主应进行资格后审,以确定其认为必须确定的中标人的当前资格和能力。
中标人的资格后审可能涉及核实投标人提交的有关其当前法律、技术和财务状况以及是否符合本招标文件要求的证明文件。
如果中标人未能在业主要求后15个日历日内提供此文件证明,或者如果发现中标人提供了虚假信息,其投标将被取消资格,在这种情况下,业主应继续进行下一个最佳评标,以对该投标人的履约能力做出类似的决定。
接受或拒绝投标
业主保留在授予合同之前的任何时候接受或拒绝任何报价、取消投标过程和拒绝所有投标方案的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务通知受影响的一个或多个投标人。
决标标准
业主将把合同授予中标人,中标人的投标被确定为具有实质性响应,被确定为评估最佳的响应性投标,前提是谈判成功。
业主在授予合同时更改数量的权利
业主保留在授予合同时增加或减少招标文件中最初规定的货物和服务数量最多10%(百分之十)的权利,单价或其他条款和条件不变。
中标人的授予
在投标书有效期届满之前,业主应通知中标人其投标书已被业主接受。
业主向中标人发送的中标函不应构成其与业主之间的合同。只有在签署了包含有关工程执行详细规定的合同的情况下,业主和中标人之间才应被视为已签订合同。
发送给中标人的合同授予函可能包含以下信息:
业主已接受其投标方案;
合同总价;
中标人需要提供的履约保证金金额以及提供此类保证金的截止日期。
签订合同
在收到合同授予通知后,业主应将合同文件发送给中标人。
中标人应在收到合同文件后三十(30)天内签署、注明日期并将签署的合同文件退还给业主。
履约保证金和预付款保函
在收到合同授予通知后二十八(28)天内,投标人应按照招标文件第6节中提供的履约保函格式和预付款保函格式或业主可接受的其他格式提供履约保函和预付款担保。
如果中标人未能遵守本文件的要求,则应构成取消中标/合同的充分理由,在这种情况下,业主可以将合同授予下一个响应性评估的投标人或要求新的报价。
就本条款而言,以下定义适用:
“腐败行为”是指直接或间接地提供、给予、接受或索取任何有价值的东西,以影响官员在采购过程或合同执行中的行为;
“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同执行而歪曲或遗漏事实;
“串通行为”是指两个或多个投标人之间的计划或安排,无论业主是否知情,旨在将价格设定在人为的、非竞争性的水平;以及
“胁迫行为”是指直接或间接伤害或威胁伤害人员或其财产,以影响其参与采购过程,或影响合同的执行。
如果业主确定被推荐授予合同的投标人在竞争相关合同时直接或通过代理人参与了腐败、欺诈、串通或胁迫行为,业主将拒绝授予建议。
根据上述定义,如果业主在任何时候确定投标人代表在投标和执行合同期间存在腐败或欺诈行为,业主可以终止合同。
如果证明投标人已经或已经提出向业主的官员或工作人员提供利诱或贿赂,以影响投标书的结果,对其有利,则应取消其投标资格。
投标人需要通过招标文件第6节不同格式的声明表明其接受本条款中定义的欺诈和腐败条款。
第二节:合同通用条款
“工作”是指供应商根据合同规定应开展的所有活动和行动
“业主”或“买方”或“客户”或“雇主”是指埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴Lemi National Cement PLC
“供应商”或“投标人”是指根据本合同提供或供应货****公司。
“合同”是指LNCP和投标人之间签订的协议,记录在双方签署的合同表格中,包括其所有附件和附录以及通过引用纳入其中的所有文件;
“合同价格”是指根据合同应向投标人支付的价格,以充分和适当履行其合同义务;
“货物”是指投标人根据合同要求向LNCP提供的所有设备、机械和/或其他材料;
“服务”是指货物供应的辅助服务,如运输和保险,以及任何其他附带服务,如调试、提供技术援助、培训和合同项下投标人的其他义务;
“GCC”是指本节中包含的合同通用条款;
“SCC”是指合同专用条款;
“LNCP”是指购买货物和服务的组织Lemi National Cement PLC;
“LNCP的国家”是埃塞俄比亚
“项目现场”是阿姆哈拉州恩萨罗县勒米镇
“日”是指日历日。
提供这些通用条款是为了尽投标人所知澄清合同条款和条件。这些通用条款应适用于未被合同其他部分的规定所取代的范围。
原产国
就本条款而言,“原产地”是指货物制造或生产的地方,或提供服务的地方。当通过制造、加工或部件的实质性和主要组装,产生一种商业上认可的新产品,其基本特征或目的或效用与其部件有实质性差异时,即生产出货物。
标准
本合同项下供应的货物应符合技术规范中提到的标准,如果没有提到适用的标准,则应符合适用于货物原产国的权威标准,且该标准应为有关机构最新发布的标准。
专利权
投标人应赔偿LNCP因在LNCP所在国使用货物或其任何部分而引起的所有第三方侵犯专利商标或工业设计权的索赔。
在投标人收到中标通知后28(二十八)天内,中标人应向LNCP提供合同专用条款中规定金额的履约保函。
履约保证金的收益应支付给LNCP,作为对投标人未能履行合同义务造成的任何损失的补偿。
****银行保函的形式,并且必须****银行****银行和/或具有****公司的要求签发。
银行保函以合同中规定的付款货币表示。
与履约保证金有关的所有费用应由供应商承担,但采购方因非供应商原因要求延期的费用除外。
在买方收到履约保证金之前,不得向供应商付款。银行保函应持续有效,直至合同完全正确执行,直至签发最终验收证书。
除非SCC另有规定,否则LNCP将在投标人履行合同义务(包括任何保修义务)之日起三十(30)天内解除履约保函并将其退还给投标人。
LNCP或其代表有权检查和/或测试货物,以确认其符合合同规范。SCC和技术规范应规定LNCP要求的检查和测试以及在哪里进行。LNCP应及时书面通知投标人为此目的保留的任何代表的身份。
检查和测试可以在供应商的场所、制造商的场所、装货港、卸货港和货物最终目的地进行。
如果任何经过检查或测试的货物不符合规范,LNCP可以拒收,投标人应更换被拒收的货物或进行所有必要的更改以满足规范要求,LNCP不承担任何费用
GCC中的任何内容均不得以任何方式免除投标人在本合同项下的任何保证或其他义务。
包装
投标人应提供所需的货物包装,以防止货物在运输到最终目的地的过程中损坏或变质,如合同所示。包装应足以承受运输过程中的粗暴搬运,以及运输和露天储存过程中暴露在极端温度、盐分和降水中。在适当的情况下,包装箱的尺寸和重量应考虑到货物最终目的地的偏远性以及所有运输点都没有重型装卸设施。
包装内外的包装、标记和文件应严格遵守合同中明确规定的特殊要求,包括SCC和LNCP随后发出的任何指示中规定的附加要求(如有)。
交付和文件
投标人应交付货物。SCC中规定了投标人提供的装运和/或其他文件的详细信息。
就本合同而言,“离岸价”和“到岸价”以及用于描述双方义务的其他贸易术语应具有巴黎国际商会发布的现行《国际贸易术语解释通则》所赋予的含义。
投标人应提交的文件在专用条款中规定。
运输
如果合同要求投标人以离岸价交付货物,则投标人应安排并支付货物运输至指定装货港装船的费用,相关费用应包含在合同价格中。
如果合同要求投标人将货物CIF运输至合同规定的LNCP国家的目的港或其他指定目的地,则应由投标人安排和支付,相关费用应包含在合同价格中。因此,投标人应按离岸价和C F价提交报价。
附带服务
投标人可能需要提供以下任何或所有服务,包括SCC中规定的额外服务(如有):
所供应货物的性能和启动;
提供所供应货物组装和/或维护所需的工具;
为所供应货物的每个适当单元提供详细的操作和维护手册;
投标人可能需要提供与投标人制造或分销的备件有关的以下任何或所有材料、通知和信息:
LNCP可选择从投标人处购买的备件,但前提是这种选择不得免除投标人在本合同项下的任何保修义务;和
如果备件生产终止:
提前通知LNCP即将终止,以便采购****采购所需物资;以及
终止后,如有要求,应免费向LNCP提供备件的蓝图、图纸和规格。
担保
投标人保证,除非合同另有规定,否则根据本合同提供的货物是新的、未使用的、最新或最新型号的,并且包含了设计和材料的所有最新改进。投标人进一步保证,本合同项下提供的所有货物均不存在因设计、材料或工艺(LNCP规范要求的设计和/或材料除外)或投标人的任何行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷可能是在最终目的地国的普遍条件下正常使用所提供货物时产生的。
本保修自临时验收证书签发之日起十二(12)个月内有效。
LNCP应立即书面通知投标人本保修期内产生的任何索赔。
收到此类通知后,投标人应在规定的期限内以合理的速度修理或更换有缺陷的货物或其零件,LNCP不承担任何费用。
如果投标人在收到通知后未能在规定的合理期限内补救缺陷,LNCP可以继续采取必要的补救措施,风险和费用由投标人承担,且不影响LNCP根据合同可能对投标人享有的任何其他权利。
本合同项下向投标人付款的方式和条件应在SCC中规定。
投标人的付款请求应以书面形式向LNCP提出,并附上发票,说明交付的货物和提供的服务(视情况而定),以及根据GCC提交的文件,并在履行合同规定的其他义务后提交。
LNCP应立即尽一切努力发放付款,但在任何情况下不得迟于投标人提交发票或索赔后三十(30)天。仅仅提交发票是不够的。发票应附有所有必要的文件,否则LNCP对付款延迟不承担责任。
所有付款应以本文件规定的一种或多种货币支付。
价格
投标人对根据合同交付的货物和提供的服务收取的价格不得与投标人在其报价中所报的价格不同。
变更通知单
LNCP可随时通过向投标人发出书面命令,在合同的一般范围内对以下一项或多项内容进行更改:
装运或包装方法;
交货地点;或
投标人提供的服务。
未经买方书面同意,供应商不得更改设备。本合同项下的任何变更均不得增加合同价格。
如果买方希望对设备的任何部分进行任何更改,将与供应商进行讨论,如果双方同意进行更改,则将不收取额外费用。如果设备已经制造或在制造过程中需要更改,买方应允许并同意对设备的损耗提出合理的索赔。
尽管有上述规定,如果买方希望进行微小的更改(例如更改机械设备的某些尺寸和/或类型、电机和辅助机器的功率和转速等),供应商应自费进行更改,且此类更改不得导致合同价格的重新调整。
因供应商提出的变更或任何其他原因而产生的额外工程费用将不会向买方收取。
合同修订
除非双方签署书面修正案,否则不得对本合同条款进行任何变更或修改。
分配
未经LNCP事先书面同意,投标人不得全部或部分转让其在合同项下的义务。
分包合同
如果报价中没有规定,投标人应书面通知LNCP根据本合同授予的所有分包合同。此类通知,无论是在原始报价中还是在以后,都不应免除投标人在合同项下的任何责任或义务。
分包合同还必须符合本报价文件的规定。
投标人履约延误
投标人应按照LNCP规定的时间表交付货物和提供服务。
如果在合同履行期间的任何时候,投标人或其分包商遇到阻碍货物及时交付和服务履行的情况,投标人应立即书面通知买方延迟的事实、可能的持续时间及其原因。收到投标人通知后,LNCP应尽快评估情况,并可自行决定**投标人的通知,LNCP应对情况进行评估,并可酌情**投标人的履约时间,无论是否支付违约金,在这种情况下,双方应通过修改合同来批准延期。
投标人在履行其交付义务时的任何延误,应使投标人承担根据第条收取违约金的责任,除非参考本文件同意**时间,但不适用违约金。
违约赔偿金
如果投标人未能在合同规定的时间内交付任何或所有货物或履行服务,LNCP应在不影响其在合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价格中扣除相当于本文件规定的延迟货物或未履行服务的交付价格百分比的金额作为违约金,每延迟一周或部分延迟一周,直至实际交付或履行,最高不超过SCC规定的百分比。一旦达到最高限额,LNCP可根据GCC第23条考虑终止合同。
违约终止
在不影响任何其他违约补救措施的情况下,LNCP可向投标人发出书面违约通知,全部或部分终止本合同:
如果投标人未能在合同规定的期限内或LNCP授予的任何延期内交付任何或所有货物;或
如果投标人未能履行合同项下的任何其他义务。
如果LNCP判断投标人在完成或执行合同时存在腐败或欺诈行为。
如果LNCP全部或部分终止合同,LNCP可以按照其认为适当的条款和方式采购与未交付货物或服务类似的货物或服务,投标人应向LNCP承担此类类似货物或服务的任何额外费用。但是,投标人应在未终止的范围内继续履行合同。
不可抗力
尽管有规定,如果投标人因不可抗力事件而延迟履行或未能履行其在本合同项下的义务,则投标人不承担没收履约保证金、违约金或因违约而终止合同的责任。
就本条款而言,“不可抗力”是指超出投标人控制范围、不涉及投标人过失或疏忽且不可预见的事件。此类事件可能包括但不限于利比里亚国家警察以主权身份采取的行动、战争或革命、火灾、洪水、流行病、检疫限制和货运禁运。
如果出现不可抗力情况,投标人应立即书面通知LNCP此类情况及其原因。除非LNCP另有书面指示,否则投标人应在合理可行的情况下继续履行其在本合同项下的义务,并应寻求不受不可抗力事件阻碍的所有合理的替代履约方式。
破产终止
如果投标人破产或资不抵债,LNCP可随时向投标人发出书面通知终止合同。在这种情况下,终止将不向投标人支付任何赔偿,前提是此类终止不会损害或影响LNCP已经或将要产生的任何诉讼权或补救权
终止便利性
LNCP可向投标人发出书面通知,并可随时出于自身便利终止全部或部分合同。终止通知应说明终止是为了LNCP的方便,投标人在合同项下的履约终止的程度,以及终止生效的日期。
投标人收到终止通知后十(10)天内完成并准备装运的货物应由LNCP按照合同条款和价格接受。对于剩余的货物,LNCP可以选择:
按照合同条款和价格完成并交付任何部分;和/或
取消剩余部分,并向投标人支付部分完成的货物和服务以及投标人之前采购的材料和零件的约定金额。
争议的解决
如果LNCP和投标人之间因合同产生任何争议或分歧,双方应尽一切努力通过相互协商**解决此类争议或分歧。
如果十(10)天后,双方未能通过相互协商解决争议或分歧,则LNCP或投标人可向另一方发出通知,表示其打算就争议事项开始仲裁,如下文所述,除非发出通知,否则不得就该事项开始仲裁。
根据本条款发出仲裁意向通知的任何争议或分歧,均应通过仲裁最终解决。仲裁可以在合同项下货物交付之前或之后开始。
除非双方另有约定,否则双方应继续履行本合同项下各自的义务;以及
LNCP应向投标人支付任何应付款项。
通知
一方根据本合同向另一方发出的任何通知应以书面形式或通过电报、电子邮件或传真邮件发送给另一方,并以书面形式确认至另一方指定的地址。
通知应在送达时或通知生效日期生效。
税费
投标人应承担并支付埃塞俄比亚联邦民主**国境内外所有市政、****政府当局对投标人征收的所有税款、关税和征税。投标人应在其报价中明确注明所有税款。
以下合同专用条款应补充合同通用条款。如有冲突,应以本合同条款的规定为准。
除非合同另有明确规定,否则技术规范中凡提及所提供或测试的货物和材料应符合的具体标准和规范,均应适用最新现行教育或现行相关标准或规范的修订版的规定。如果此类标准和规范是国家标准或与特定国家或地区有关,则可以接受其他权威标准,以确保与指定的标准和规范实质上等效。
尽管本文件和其他地方有任何规定,
投标人应向买方提供金额为合同价值10%的履约保证金,有效期至履约义务(包括保修义务)完成之日起六十(60)天。
如果在保修期内对缺陷进行任何纠正或更换有缺陷的材料,则纠正/更换材料的保修期应再**12个月,****银行履约保函应在**的保修期后**60天。
LNCP应在投标人履行义务(包括所有方面的保修义务)完成之日起六十(60)天内解除履约保证金并将其退还给投标人。
货物装运前和最终验收时的检查和测试如下:
****制造厂由主管当局对货物进行检查,并提交测试证书和保证/保修证书,证明货物符合规定的规格。
如果货物不符合规定的规格,投标人应立即采取措施补救缺陷或更换有缺陷的货物,直至买方满意。
投标人应全权负责装置的安装,并应自费提供为此目的所需的所有设备、工具和润滑剂。
安装应在买方的控制和责任下,根据双方在合同谈判期间商定的时间框架开始并完成。
供应商应提供必要数量的合格人员,以便检查安装工作(外籍或本地),并应负责此类人员的所有差旅、生活和其他费用。
所供设备和机械的调试应在安装完成后立即开始,并在双方在合同谈判期间商定的时间内完成。工厂的调试应由供应商在买方操作人员的协助下进行,并由供应商全权负责,买方操作人员应在供应商技术人员的指导下工作。但是,在此期间,买方不对机械设备的任何故障负责。
包装说明:投标人将被要求为每个收货人单独包装。每个包装将用适当的油漆/不可擦除的标记以下内容:(i)项目;(ii)货物原产国;(iii)重量(iv)投标人名称(v)装箱单参考号(vi)安全要求(vi)项目地址等。
装运后24小时内,投标人应通过电报、电子邮件或传真通知LNCP****公司装运的全部细节,包括合同号、货物描述、数量。船舶、提单编号和日期、装货港、装运日期、卸货港等。投标人应通过挂号信向LNCP发送以下文件,****公司:
投标人发票一式六份,注明合同号、货物描述、数量、单价和总金额;
注明运费预付的可转让、清洁、无登机空运提单正本和六份副本,以及不可转让空运提单副本。
六份装箱单,标明每个包装的内容;
保险证明;
制造商/投标人的保修证书;
指定检验机构出具的检****工厂检验报告;以及
原产地证书。
LNCP应在货物到达**或到达地点前至少一周收到上述文件,如果没有收到,投标人将负责由此产生的任何费用。
供应商应以供应商的名义投保“一切险”,涵盖所有货物在运输、搬运和储存过程中的任何风险或损失或损坏,直至交付至装货港。
对供应设备进行现场检查、调试和启动。
为所供应设备的每个适当单元提供详细的操作和维护手册;以及
LNCP现场供应货物的维护和维修培训…
付款条款和条件
付款应采用合同中规定的货币,方式如下:
预付款。****银行提交以下文件后,买方银行应向供应商支付合同价格的20%(百分之二十)作为预付款:
形式发票副本。
装运时:应通过在****银行开立以投标人为受益人的信用证支付装运货物合同价格的七十(70%),并提交以下文件:(i)装箱单和(ii)投标人证明发票中显示的金额符合合同规定,并且已遵守合同的所有条款和条件的证书;以及
最终验收时:买方应在签发临时验收证书后30天内支付所收货物合同价格的10%。
如果通过信用证(LC)付款,则应遵守国际商会最新的跟单信用证统一惯例。
如果投标人特别要求,信用证可以是不可撤销的,并应由投标人自费确认
对于所有付款,银行保函应****银行出具。其他银行出具的担保应****银行确认。
****银行保函应在投标人后续发票中全额收回预付款后30天内解除。
买方应通过从供应商的后续发票中扣除等额金额来收回预付款。
在合同履行期间,合同中规定的应付给投标人的价格应保持不变。
分包合同仅适用于外购项目和子组件。
适用费率为每周0.5%或不足0.5%;最高扣除额为合同价格的10%。
适用的争端解决机制如下:
如果LNCP和投标人之间就本协议引起的或与本协议有关的任何事项产生争议或分歧,则应根据《仲裁与调解法》解决此类争议或分歧。仲裁庭应由3名仲裁员组成,买方和投标人各指定一名仲裁员。第三名仲裁员应由双方指定的两名仲裁员选出,并担
多数仲裁员的决定是终局的,对双方均有约束力。仲裁程序的费用和开支将由仲裁庭决定支付。但是,各方因准备、陈述等程序而产生的费用,以及向该方或其代表指定的仲裁员支付的费用和开支,应由各方自行承担。
适用法律
适用法律应为埃塞俄比亚法律。