一、合同名称:2025年“三湘四水相约**”走进英国文化和旅游推广活动项目合同
二、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有): 政府采购计划编号****
三、项目名称:2025年“三湘四水相约**”走进英国文化和旅游推广活动
四、合同主体
采购人(甲方):****
地 址:**省**市**区时代阳光大道238号
联系方式:0731-****6045
供应商(乙方): ****
地 址:**市****广场C2栋32楼
联系方式: 186****5055
五、合同主要信息
服务内容:
(一)在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约**”走进英国文 化旅游推介会
(二)在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约**”主题图片展
(三)在英国伦敦举办一场**非遗展
(四)****旅游局、****旅游局等****管理部门和文旅企业等行程安排。
服务要求:
(一)在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约**”走进英国文化旅游推介会。具体内容包括:
1.英方领导嘉宾致辞。
2.**领导嘉宾致辞。
3.****酒店组织“三湘四水 相约**”文化旅游推介会,包括**文旅**推介PPT、**文艺节目表演等,场地能容纳80人以上。
4.组织当地广泛宣传、营造活动氛围,联系当地媒体进行报道。
5.负责推介会的相关设备租赁,安排中英双语主持人、英语同声传译。会场位置应交通便利,现场设签到台、席位卡、业务交流洽谈茶歇区,提供礼宾、安保、清洁人员。配合邀请当地文化和旅游部门不少于2人,组织当地知名旅行商,文化和旅游机构负责人和媒体等不少于60人参会。
6.组织不少于2个具有湖湘特色的表演节目在推介会演出。其中一个节目为国家级非物质文化遗产舞台演出节目(演出人员不少于3人)。要求节目进行国外推广的适应性创排、制作。如因非遗演员签证未过,按实际情况安排及收取费用。
7.确保展会活动内容符合我国外事相关规定,不违反出访目的国家当地的法律法规。服务期内,活动所在地国家(或地区)或行业主管部门对活动服务内容的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,供应商必须按照其要求完成该次活动服务。
8.乙方应当具备外事出访服务(含人员手续办理)能力和境外推介组织协调能力,能够结合**文旅工作、理解项目要求,制定执行方案,精准、高效完成采购人交办的各项工作任务。
(二)在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约**”**文化旅游图片展。具体内容包括:
****酒店组织不少于50张**精美旅游风光图片,充分展示奇山秀水、历史文化、都市休闲、红色经典、农耕文化等**文旅“五张名片”,要求每张图片独立展板,展板设计包括图片和中英文文字说明,要求图片清晰、色彩无偏差、展出面积适当,布局美观。
(三)在英国伦敦举办一场**非遗展。具体内容包括:
策划组织湘瓷、湘绣、织锦等不少于****中心酒店推介会现场或入场通道或其他展厅适当空间展出,包括策展、展品保险及运输、展陈布置等,要求展陈美观大气,配备2名非遗传承人现场展示互动,中文讲解不少于1人,英文讲解人员不少于1人。
(四)公务拜访中国驻英国使馆文化处、Travel Bulletin 杂志社、****旅游局、****旅游局。具体内容包括:
1.负责提前对接和组织安排双方政要和企业的会见(符合外事相关规定),安排好会见场地,提供相关语言的翻译1名。
2.确保拜访和踩线活动内容符合我国外事相关规定,不违反出访目的国家当地的法律法规。服务期内,活动所在地国家(或地区)或行业主管部门对活动服务内容的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,供应商必须按照其要求完成该次活动服务。
3.乙方应当具备外事出访服务(含人员手续办理)能力和境外推介组织协调能力,能够结合**文旅工作、理解项目要求,制定执行方案,精准、高效完成采购人交办的各项工作任务。
服务期限:2025年3月25日-2025年4月30日
服务地点:英国
六、验收日期:2025年5月21日
七、验收组成员(应当邀请服务对象参与):戴佩芝、刘松泉、聂焰、董远成、夏竞茜
八、验收意见:同意专家组意见,验收合格
九、其他补充事宜:2位丝弦演员签证未过,费用按报价分列表实际删减。