2025年合肥文旅境外旅游宣传推介项目（日本）

2025年**文旅境外旅游宣传推介项目（日本）

一、合同编号： ****-001

二、合同名称： 2025年**文旅境外旅游宣传推介项目（日本）

三、项目编号： ****

四、项目名称： 2025年**文旅境外旅游宣传推介项目（日本）

五、合同主体

采购人（甲方）： ****

地址： **市政务区天鹅湖路558号

联系方式： 0551-****9939

供应商（乙方）： ****

地址： **市**区**路129****中心39楼3906室

联系方式： 0551-****9939

六、合同主要信息

主要标的名称： 2025 年**文旅境外旅游宣传推介项目（日本）

规格型号（或服务要求）：

本合同采购服务内容同采购文件规定，包括但不限于活动场地和设备租赁、活动现场氛围布置、整体活动宣传、活动策划、执行等，详见竞争性磋商文件第三章采购需求 ；1.活动方案。供应商负责制定项目活动整体服务方案及各专项方案。供应商需策划制定宣传推介活动方案，包括但不限于会议流程安排、活动设计及氛围营造、活动宣传、安全应急预案等子方案。2.活动执行。（1）在日本举办**文旅宣传推介活动，会议规模不少于70 人。邀商邀客不少于 40 人，****协会、文旅企业、商协会等相关代表，并经采购人审定。场地需符合推介会实际要求，并经市文旅局认可。（2）成交供应商负责场地租赁、会议流程保障、制作 PPT、氛围营造、宣传物料设计制作等相关统筹组织及现场实施工作，包括但不限于签到处、宣传易拉宝等相关物料的搭建。（3）成交供应商需制作日语版**宣传折页、提供符合日本游客喜好的伴手礼等物料。（4）成交供应商需组织不少于 4 名展演人员在日本推介活动现场进行非遗展演、文艺演出等活动，负责展演人员签证、交通、食宿、保险、劳务费等相关保障工作。（5）成交供应商需在本次推介会开始前布置小会场，邀请部分参会嘉宾组织**入境游发展座谈会。3.活动宣传。（1）成交供应商需针对日本市场制作**文旅（日本）宣传推广活动制作不少于 3 分钟的日语宣传片。（2）成交供应商需邀请不少于 5 家日本当地媒体参与本次活动并报道，不少于 10 家国内央媒、省市级媒体报道，活动整体浏览量不少于 100 万。（3）成交供应商负责活动现场的图片及视频拍摄，制作活动视频，以及活动的整体宣传等工作。4.活动保障。成交供应商负责活动所需的会务工作、物料制作、不少于 1名现场翻译人员等相关统筹组织及现场实施工作，并完成必要物料及宣传资料的准备、运输等工作。成交供应商安排不少于 2 名工作人员做好保障工作，负责活动的组织协调，落实行程安排及展演活动，完成活动布置以及推介会现场保障工作。5.活动结束后，梳理所有文字、图片、视频、链接等各项资料，移交采购人

主要标的数量： 见合同

主要标的单价： 见合同

合同金额： 59.500000万元

履约期限、地点等简要信息：

1.服务期限：98（日历天） 2.服务地点：**市、日本东京、大阪，采购人指定地点 3.服务方式：本合同采购服务内容同采购文件规定

采购方式： 竞争性磋商

七、合同签订日期： 2025年05月29日

八、合同公告日期： 2025年05月29日

九、其他补充事宜：

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