重庆市与粤港澳大湾区产业对接活动组织实施服务项目履约结果公告

履约结果公告（模板）

一、合同编号： ****

二、合同名称： **市与粤港澳大湾区产业对接活动****政府采购合同

三、项目编号： ****

四、项目名称： **市与粤港澳大湾区产业对接活动组织实施服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地址：**市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）****5773

供应商（乙方）： ****

地址：**市两江新区云杉南路6号3幢涉外商务区二期B3栋5-6层

联系方式：023-****6900

六、合同主要信息

服务内容：

（一）乙方应负责活动总体策划和设计、媒体宣传、嘉宾邀请及活动服务及现场执行。主要包括：

1.活动内容策划和设计。包括但不限于总体统筹策划、文案撰写、嘉宾组织服务、策划设计方案、效果图、施工图等。

2.活动场地布置。包括但不限于活动场地的租赁、舞台搭建、灯光音频设备租赁和安装、物料准备、氛围营造等。

3.会务服务及现场执行。（1）与主办单位、承办单位、相关部门、主场单位沟通协调；（2）现场活动执行、过程管控；（3）现场综合服务；（4）现场综合保障；（5）宣传推广。

（二）乙方应提供嘉宾邀请、接待及相关保障服务。企业嘉宾参会邀请、对接；提供现场接待服务；现场车辆租赁和调度服务。

（三）乙方应提供会务物料。包括速记、桌卡、站位地贴、手卡、议程单等活动所需的所有物料。

（四）乙方应完成本项目涉及的其他工作内容。

服务要求：

（一）具体要求

1.活动整体策划方案要充分体现“渝粤**﹒共创未来”主题内容，活动门头标识清晰，造型**醒目，要具有渝粤产业对接的元素。

2.推介会的环节设置、重要嘉宾邀请以及企业代表邀请要切合本活动主题，人员安排调度适当，邀请嘉宾要充分考虑渝澳两地现代产业体系融合发展需求，可列出拟邀请名单。

3.应急预案制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内作出解决。

4.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。

（二）执行方面

1.乙方的所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

2.乙方在执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

3.乙方应按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，策划执行方承担一切后果。

4.乙方须能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

5.乙方要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

（三）人员配置

乙方须构建由不少于6人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少5名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。未经甲方同意不得更换。

（四）相关要求

1.乙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

2.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害和财产损失，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

3.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

4.乙方应提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

服务期限： 2025年5月16日

服务地点： ****中心**厅

七、验收（或终止）日期： 2025年5月27日

八、验收组成员：

九、验收（或终止）意见： 验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：