浙商中拓集团股份有限公司职能部室历史综合档案数字化项目询比采购项目项目公告

第一章 询比采购公告

根据我单位采购计划安排，现拟采用询比方式采购****职能部室历史综合档案数字化项目询比采购项目，欢迎合格的供应商前来报价。

一、项目概况和采购范围

对公司1999-2016年之前的历史档案进行数字化整理，包括档案著录、实体文件整理、永久保管档案进行扫描、目录和电子扫描件导入系统、库房上架等内容。

（一）档案基本情况：涉及文书档案、工程档案、业务档案、声像档案、印章档案、****公司的业务材料等多种类型。文书档案居多；工程档案有2个小项目；业务档案多为合同；声像档案有实体照片（2010年前）和电子文件（2010年后）；印章档案约400枚；****公司业务材料涉及类型较杂。已有目录的文书档案约为2万件，体积约为全部档案的三分之一。估计全部数量约为6万-7万件。预计扫描类3万，非扫描类3万件，声像印章等其他文件约1万件。

（二）服务内容

1.输出所有档案内容的目录；2.对永久保管档案进行扫描；3.对部分霉变档案进行清理；4.提供作业过程中除档案装具之外的用具和耗材，档案盒、档案箱、卷皮、刻录光盘等由采购人提供；其余装订整理耗材等由供应商提供。5.将全量数据导入档案系统。

二、供应商资格要求

1、参加本次采购活动的供应商应当是中华人民**国境内的√法人、□非法人组织、□自然人、□依法办理主体资****公司，同时还应具备如下条件：

√(1) 资质要求:1.以工商营业执照为准，企业经营范围必须包括档案整理服务或档案数字化加工或数据处理类项目，具备一项即可(以执照核定经营范围为准)。

2.数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况、保密要求能够满足拟承担项目的要求。

3.本项目不接受联合体响应。

4.本项目不接受转让、分包。

（工程类：根据项目实际需求对营业执照、资质证书、安全生产许可证等提出相应要求；材料设备类：根据生产商及经销商的不同要求进行设立）

√（2）业绩要求:需有档案数字化的项目经验，近三年（自2022年1月1日以来）承接过1个金额不少于10万元的档案数字化项目。

□（3）项目负责人要求:无

√（4）信誉要求: 近三年内（自2022年1月1日至竞价截止日期间）供应商及其法定代表人、拟委派项目负责人无行贿犯罪行为（查询结果以中国裁判文书网（http://wenshu.****.cn/）网站页面显示内容为准并截图，****法院判决书判决日期为准）【查询方式：高级检索全文检索（分别检索供应商、其法定代表人、拟委派项目负责人）案由（供应商选择“单位行贿”，法定代表人和拟委派项目负责人选择“行贿”）裁判日期（至少为要求查询开始时间至本公告发出之日）】

（5）其他要求：/

2、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本项目采购活动的；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段（包件）采购活动的。

3、本次项目不接受联合体参加采购活动。联合体响应的，应满足下列要求：(未填)

4、每个供应商最多可对1个标段（包件）进行响应，且允许中1个标段（包件）。

5、其他：/

三、采购文件的获取

1、采购文件网上下载时间：2025-05-30 15:00至2025-06-06 23:00。（不得少于2日）

2、潜在供应****集团电子招标采购管理系统，网址为https://cncico.****.com/cms/default/webfile/index.html进行供应商注册，无需办理CA。本项目采购文件和补充（答疑、澄清）、修改文****集团电子招标采购管理系统下载方式发放。电子标服务

3、潜在供应商对采购文件有疑问的，****集团电子招标采购管理系统递交。提交疑问截止日为2025-06-09 18:00。采购人将于2025-06-10 18:00前在网上发布补充（答疑、澄清）文件。潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再通知。供应商因自身贻误行为导致报价失败的，责任自负。

四、响应文件递交标书代写等要求

1、响应文件递交的截止时间为：标书代写2025-06-11 09:30；（不得少于3日）

2、响应文件递交方式

电子响应文件（正本）采用网上递交的方式：在响应文件递交时间截止****集团电子招标采购管理系统。

3、电子响应文件（正本）未在响应文件递交截止时间前上传至电子招标采购管理系统，将被拒收，后果由供应商自行承担。

4、参加多个标段（包件）采购活动的供应商，须分别对每个标段（包件）单独递交响应文件。

5、响应文件开启时间：2025-06-11 09:30。

6、其他要求：/

五、发布公告的媒介

本次采购公告在****集团电子招标采购管理系统(https://cncico.****.com/)上发布。

六、联系方式

1、采购人：****

地址：**省**市**区博奥路1658号浙商中拓总部大楼

联系人：朱女士

电话：0571-****7071

电子邮箱：

2、监督部门：浙商中拓纪检审计部

地 址：**省**市**区博奥路1658号浙商中拓总部大楼

电 话：0571-****7101

3、系统维护联系电话：（0571）****6758

采购人：****（单位公章）

日 期：2025-05-29