深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局档案整理服务项目的采购公告

深汕特别******执法局档案整理服务采购项目邀请报价函

为夯实****档案工作规范化、标准化基础，妥善开展档案整理工作，确保各项工作材料完整无缺漏，****开展此次档案整理服务项目采购工作。

按照“最低价中标”原则选定供应商。现邀请贵单位对该项目进行报价，有关事项说明如下：

一、实施方案

本次采购的服务单位主要为****提供档案整理服务,不涉及国家秘密。

1.乙方应完成甲方工作中产生的全部文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等资料的专业修复、规范化整理、封装入库等服务，并提交年度档案整理服务工作报告。

2.乙方开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入深汕特别**区综合档案管理系统中统一管理。

3.乙方提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具。

4.乙方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

5.乙方为甲方档案管理员提供档案业务培训、保密档案管理培训。

6.乙方应完成甲方交办的其他有关档案整理服务的工作。

1.服务形式：乙方提供3****小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案****小组负责人（可不驻场），并指派1名持有档案上岗证及3年及以上档案工作经验的工作人员于法定工作日在甲方处按照甲方上下班时间驻点办公。甲方****小组成员联系，乙方需及时完成甲方交办的工作。驻点地址为**市深汕特别**区。驻点档案工作人员工作量增大时，其他小组成员可随时提供档案服务。

2.服务期限：拟定服务期限为合同签订起一年，合同一年一签。若服务良好，能有效履行合同约定条款，保障****能顺利、无误的开展档案管理工作，合同期满后可根据****对于该服务的《履约评价情况表》的评价确定合同期限是否**，总服务期限最长不超过三年。

3.付款方式：

（1）甲方向乙方支付档案整理服务费用，按照合同签约价格分三次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理费等所有服务费用。

（2）前两次付款，甲方根据合同约定及乙方申请支付相应合同款。服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告，甲方确认并出具《履约评价情况表》，甲方根据《履约评价情况表》结果及乙方申请支付相应合同款。

（3）因本项目为财政支付项目，具体收款时间以财政支付时间为准，甲方在规定时间内向财政拨款单位提****政府财政部门审查时间）即视为完成付款义务，因财政资金拨款未到位而导致甲方未在约定期限内支付合同费用的，乙方不得要求甲方承担逾期付款的违约责任。

（4）以上金额均为含税价，乙方申请甲方付款时，须提前15个工作日提交相同金额和甲方抬头的正式发票，并向甲方提交请款申请书。

4.质量考核验收标准及违约金：由双方协商并写于合同内。

二、采购需求

（一）服务要求：中标单位自中标之日起，应在一周内提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案****小组负责人（可不驻场），并指派1名持有档案上岗证及3年及以上档案工作经验的工作人员于法定工作日在甲方处按照甲方上下班时间驻点办公。

（二）服务成果：乙方为甲方提供档案整理服务，服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。

三、供应商资格要求

（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（2）本项目不接受联合体投标。

（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（4****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

（5）具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、报价文件组成部分

1、报价函（格式请严格按照附件1进行报价，加盖公章）

2、公司营业执照、人员资质文件、公司资质文件、信用查询记录等相关资质文件（加盖公章）

3、供应商基本情况表

五、评选标准

1、报价文件质量审查：报价文件所有内容按报价文件要求编制完整，格式规范，盖章完整，报价文件合法合规。

2、资质审查：公司资质满足要求，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、我局评分标准为“最低价中标”法。

六、报价文件发送期限及方式

本次邀请报价期限:符合资格的供应商应当在2025年6月3日上午9:00至2025年6月9日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：cgzhzfj_zczy@szss.****.cn（5个工作日，公布当天不算，本邀请报价函所涉及的时间一律为**时间），请各供应商单位报价时统一邮件资料名称，格式标准为：****采购档案整理服务项目+XX公司报价。

办公室负责人（签字）：

****

2025年5月30日

（联系人及联系方式：杨工，0755-****1411）

附件1：

深汕特别**区XXXX项目报价单

一、报价内容（报价文件名称请按照“****采购档案整理服务项目+报价单位名称”的格式命名）

项目名称：XXX

采购单位：

报价单位：XXX

联系人：

电话：

地址：

邮箱：

……

三、具体需求响应情况

完全满足本项目需求。

四、供应商资格条件

完全满足本项目资格要求。

XXX公司（需加盖公章）

2025年 月 日

附件2：

供应商基本情况表

填表单位：（加盖单位公章） 填表日期： 年 月 日

****采购档案整理服务项目邀请报价函.docx