海宁市人民法院2025年5月至6月政府采购意向

标的名称：数字档案服务
数量/单位：1/年
预算金额（元）：423500.00

采购目录：C****0000档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：一、人员分工及职责 1、立案窗口扫描人员（共计4人） 人员数量：档案查询1人，院本部立案扫描2人，矛调中心立案扫描1人。 主要职责：按规定接待当事人调取档案；当天完成当事人提交的立案材料，根据立案庭编目要求进行高清扫描并上传至审判系统，同时兼顾档案查询及打印。需坐班。 计费方式：底薪+考核工资。其中固定工资为每月固定发放。考核工资为每月经业务庭室反馈无误后发放。 2、案卷材料增补扫描人员（共计1人） 人员数量：1人。 主要职责：需在规****档案室转交的案卷增补材料。含增补材料过程中拆、装案卷。增补材料需高清扫描、修正后，上传至指定系统。 计费方式：底薪+A4档案补扫、A4档案扫描和装订等按工作量计件。 3、案卷封皮打印人员（共计1人） 人员数量：1人 主要职责：****档案室，按时完成案卷封皮打印，并协助核对案卷材料。 计费方式：底薪+案卷封皮打印数量计件。 二、保密要求 根据《档案法》****法院关于案卷管理要求，乙方需与甲方签订保密协议，确保公司及员工履行保密协议。 由于****法院，扫描人员需在甲方指定场所（装有监控），并按要求节约、返库。扫描人员不得将手机、水杯等私人物品带入扫描工作场所。 三、着装要求 立案窗口扫描人员及封皮打印人员，因在窗口工作。需能听懂当地方言，无纹身，不得奇装异服、染头发、指甲等。需配合甲方着装要求。 四、扫描材料 扫描期间所有设备、封面纸张、系统、装订工作材料等，均由甲方提供。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 符合数字档案相关规定；按照法院工作时间提供服务，达到预期目标； 符合安全生产要求，不发生安全事件； 合同约定时间段。