兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目供应商征集公告（二次征集）

****关于新增档案数字化服务外包项目供应商征集公告

根据我行档案业务工作需要，我行开展新增档案数字化工作项目，现公开对新增档案数字化工作项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

****分行拟将2024年的新增业务档案先行扫描整理，提升档案数据利用质效，现拟将部分档案工作外包。

1.1 采购需求

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，我行开展档案整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案整理与数字化内容包含：增量档案整理与数字化，****分行工作，预计需10人，工作时间至合同期结束；整理具体工作内容包括档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等；数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。

1.2 人员要求

1.2.1我行目前已有近10名外包人员，供应商单位要负责现有行内外包人员的日常管理、工资发放以及后续人员的增补、离职等事宜。（需提供承诺书并加盖公章）

1.3 供应商资质要求

1.3.1 供应商成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务，需提供类似财务报表相关文件。

1.3.2 包括但不限于2022年以****公司的数字化项目（即数字档案外包）的成功案例。（需提供合同封面、体现合同金额、关键信息页及合同签署页）

1.3.3 需提供服务方案，包括招聘、培训、员工考核、服务能力等。（需提供服务方案作为附件5）

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。如不能提交须提交盖章说明。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年6月9日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：谢女士，联系电话：0591-****2470，联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至xyfzxy@cib.****.cn 邮箱。标书代写

五、报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

附件1：《****关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

附件2：《****关于新增档案数字化服务外包项目》信息收集表-公司名称（全称）

附件3：《****关于新增档案数字化服务外包项目》供应商准入信息-公司名称（全称）

附件4： 承诺函-公司名称（全称）

附件5：《****关于新增档案数字化服务外包项目》服务方案 - 公司名称（全称）

以上四项材料填报模板详见附件，提交附件1-3****公司（单位）公章。附件4-5****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下****银行采购门户）:https://cg.****.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更，****银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件，附件1、附件4、附件5可转为PDF格式发送，附件2、附件3均以excel格式发送）

六、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。